منسق مشتريات المشروع

الغرض / الهدف الوظيفي:

يُتوقع من أخصائي مشتريات المشروع أن يكون نقطة ارتكاز تتولى تنسيق والتواصل بشأن جميع الأمور المتعلقة بالمشروع بين إدارة المشتريات وسلسلة التوريد وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين.

المسؤوليات الرئيسية:

• مراجعة طلبات المواد المستلمة والتأكد من توفير جميع المستندات ذات الصلة.

• توزيع طلبات المواد بين المشترين بالتنسيق مع رئيس قسم المشتريات ومتابعتها.

• عقد اجتماع مراجعة أسبوعي مع فريق المشتريات وأصحاب المصلحة الآخرين.

• تطوير أوراق المتابعة والتأكد من تحديثها بشكل صحيح.

• تنسيق المستندات / الرسومات الجديدة أو المفقودة أو المعادة، بين إدارة المشتريات وسلسلة التوريد وأصحاب المصلحة الداخليين مثل (على سبيل المثال لا الحصر) الهندسة / العمليات / التطوير التجاري.

• حضور اجتماعات المشروع لتنسيق وتحديث حالة تدفق المواد / الخدمات.

• تقديم تحديثات مفصلة لجميع أصحاب المصلحة حول حالة مستندات الإرسال والطلبات الواردة من / إلى إدارة المشتريات وسلسلة التوريد.

• تقديم المعلومات والدعم في الوقت المناسب لأصحاب المصلحة الداخليين.

• التنسيق مع مستودع IMI / فريق المشروع لضمان إكمال إشعار استلام البضاعة / بيان الدخول ونشرها في نظام تخطيط موارد المؤسسة.

• التحقق / المراجعة، وإجراء النسخ اللازمة، وإعداد خطابات الإرسال وإحالتها إلى فريق الخدمات اللوجستية.

• مراجعة المقترحات مع الفريق الفني للامتثال لمتطلبات المشروع.

• الوفاء بالمسؤوليات الإضافية ووظائف المتابعة المتنوعة حسب المطلوب لدعم المشروع.

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو ما يعادلها.

• 3-9 سنوات على الأقل من الخبرة في المجال ذي الصلة.