مدير مراقبة التكاليف مسؤول عن إنشاء وتنفيذ وإدارة أنظمة مراقبة تكاليف المشاريع لضمان إدارة الميزانية بفعالية، ومراقبة التكاليف، والتنبؤ بها، وإعداد التقارير المالية عبر جميع مشاريع الشركة. يضمن هذا الدور تسليم المشاريع ضمن الميزانيات المعتمدة مع الحفاظ على الربحية ودعم اتخاذ القرارات الإدارية من خلال التحليل المالي الدقيق وإعداد التقارير.
المسؤوليات الرئيسية
تخطيط التكاليف وإعداد الميزانية
- تطوير ميزانيات المشاريع، وهياكل تفصيل التكاليف (CBS)، وخطط إدارة التكاليف.
- إعداد الميزانيات الأولية والتقديرات التفصيلية للتكاليف للمشاريع الجديدة والقائمة.
- وضع إجراءات مراقبة التكاليف، والسياسات، ومعايير إعداد التقارير عبر المشاريع.
- مراجعة والتحقق من خطط تكاليف المشاريع، وحزم العمل، وتوقعات التدفق النقدي.
مراقبة التكاليف وإعداد التقارير
- مراقبة نفقات المشاريع مقابل الميزانيات المعتمدة.
- تحليل التكاليف الفعلية، والالتزامات، والتباينات، والتوقعات.
- إعداد تقارير التكاليف الشهرية، وتحليل القيمة المكتسبة (EVA)، ولوحات الإدارة.
- تتبع مؤشرات أداء التكاليف وتحديد تجاوزات التكاليف المحتملة.
- إصدار تقارير الإنذار المبكر حول انحرافات الميزانية والمخاطر المالية.
التنبؤ والتحليل المالي
- إعداد وتحديث توقعات التدفق النقدي للمشاريع.
- التنبؤ بالتكاليف النهائية للمشاريع والتقدير عند الإنجاز (EAC).
- إجراء تحليل التباين والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
- دعم الإدارة في التخطيط المالي واتخاذ القرارات الاستراتيجية.
إدارة العقود والشؤون التجارية
- مراجعة مقترحات تكاليف المقاولين من الباطن والموردين.
- تقييم التباينات، والمطالبات، وطلبات تمديد الوقت (EOT).
- دعم أقسام المشتريات والمناقصات ببيانات التكاليف وتحليل الأسعار.
- مراقبة أداء المقاولين من الباطن والامتثال للتكاليف.
مراقبة المشاريع وإدارة المخاطر
- التنسيق مع فرق التخطيط، والهندسة، والمشتريات، والموقع.
- مراقبة إنتاجية المشاريع وتحديد فرص تحسين التكاليف.
- إجراء تقييمات المخاطر المتعلقة بتكاليف المشاريع والتعرض المالي.
- تنفيذ مبادرات الهندسة القيمية لتحسين ربحية المشاريع.
القيادة وإدارة الفريق
- قيادة وتوجيه مهندسي مراقبة التكاليف وموظفي مراقبة المشاريع.
- تطوير إجراءات الإدارة وأفضل الممارسات.
- إجراء برامج تدريبية لتعزيز قدرات الفريق.
- ضمان اتساق ودقة البيانات المالية للمشاريع.
