الغرض من الوظيفة
يوجد هذا الدور لتحمل مسؤولية جميع عمليات توثيق الصادرات الخارجية كنقطة اتصال واحدة لجميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين (التخطيط، وكلاء الشحن، وكلاء التخليص الجمركي، التخزين والنقل). كذلك، لقيادة تحسين العمليات لجميع الأنشطة اليومية المتعلقة بالتوثيق من أجل تحسين وقت التسليم وتقليل الأخطاء وفقدان المستندات. المسؤولية الكاملة عن مؤشرات الأداء الرئيسية للعمليات وتحليل وقت التسليم والهدر التشغيلي المتعلق بالتوثيق.
يتبع هذا الدور مباشرة لمشرف الخدمات اللوجستية في المملكة العربية السعودية. ستكون جزءاً من فريق يؤمن بالقيام بعمل ذي قيمة للناس والكوكب.
لأننا هنا لا نوظف فقط لشغل وظائف. بل ندعوك لتكون جزءاً من شيء أكبر.
المسؤوليات الرئيسية
- إعداد التوقعات الشهرية ومشاركتها مع مزود الخدمة في بداية الشهر.
- حجوزات حاويات التصدير وتأمينها.
- التخطيط لجدول التصدير الشهري/الأسبوعي/اليومي. بدءاً من سحب الحاويات والتحميل ومشاركة تفاصيل التحميل مع مزودي الخدمة للتوثيق.
- التواصل مع فريق خدمة العملاء يومياً للتحقق من الطلبات في النظام والتصحيحات على الدمج مع الطلبات المستلمة. إنشاء الفاتورة الأولية للطلبات المستلمة. التحقق من المخاطر القائمة ومشاركتها لاتخاذ الإجراء اللازم.
- إدارة جميع مزودي الخدمات اللوجستية من طرف ثالث والتأكد من استيفائهم لمؤشرات الأداء الرئيسية ووقت التسليم.
- الحفاظ على جميع أدوات التتبع وتحديثها ومشاركتها مع أصحاب المصلحة.
- التأكد من اتخاذ جميع الترتيبات مسبقاً للموردين.
- المراجعة الشهرية لكشوف حساب الموردين والتأكد من عدم تأخر المدفوعات لمزودي الخدمة.
- استفسارات الفواتير والتخليص المستلمة من الموردين (الحسابات الدائنة CORA).
- التوثيق للجزيرة العربية والطرق (شحنات التصدير)
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في (الهندسة الصناعية، سلسلة التوريد، إدارة الأعمال)
- خبرة 0-2 سنوات
- إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
- مهارات تواصل ممتازة
- خلفية في صناعة السلع الاستهلاكية سريعة الحركة
- معرفة قوية بالخدمات اللوجستية ومؤشرات الأداء الرئيسية
المؤهلات المفضلة
- مهارات Excel
- معرفة SAP
- مهارات تحليلية قوية
- معرفة لوائح الشحن الدولية
