ممثل خدمة العملاء

الغرض: يُعد ممثلو خدمة العملاء الواجهة الأساسية بين العملاء والشركة، حيث يقدمون المساعدة، ويحلون الاستفسارات، ويضمنون تجارب تفاعل إيجابية. وهم مسؤولون عن تقديم خدمة عملاء استثنائية عبر قنوات الاتصال المختلفة مثل المكالمات الهاتفية، والمكالمات الواردة والصادرة، والبريد الإلكتروني، ووسائل التواصل الاجتماعي.

المسؤوليات:

• التعامل بكفاءة مع الأحجام الكبيرة من المكالمات الواردة والصادرة بشكل فوري.

• تقديم تفاصيل المنتج أو الخدمة، ودعم استكشاف الأخطاء وإصلاحها، والحلول لتلبية متطلبات العملاء.

• معالجة وحل مشكلات العملاء وشكاواهم وطلباتهم بسرعة وفعالية.

• تطوير فهم شامل لمنتجات أو خدمات الشركة، بما في ذلك الميزات والفوائد وإرشادات الاستخدام.

• تحديد احتياجات العملاء، وتوضيح المعلومات، والبحث في كل مشكلة، وتقديم الحلول أو البدائل.

• التواصل مع العملاء بشكل فعال ومهني لبناء العلاقة والثقة.

• ممارسة الاستماع النشط لفهم احتياجات العملاء واهتماماتهم، والاستجابة بتعاطف وتفهم.

• إظهار مهارات تواصل شفهية وكتابية واضحة عند التفاعل مع العملاء والزملاء.

• السعي لتجاوز توقعات العملاء وضمان تجربة إيجابية في كل تفاعل.

• تطوير ورعاية علاقات دائمة مع العملاء من خلال الدعم الشخصي والالتزام المخلص بنجاحهم.

• اتباع نصوص الاتصال عند التعامل مع مواضيع مختلفة.

• تحقيق الأهداف الشخصية وأهداف الفريق، سواء الكمية أو النوعية.

• التحقق من شكاوى العملاء وحلها، وضمان الإغلاق مع العملاء وفي أنظمتنا.

• ضمان التوافق مع رؤية مجموعة شاكر ورسالتها وقيمها وأولوياتها الاستراتيجية، والامتثال لإرشاداتها.

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.

• قدرات فعالة في حل المشكلات والتفاوض.

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.

• تعاطف مع مشاعر العملاء ووجهات نظرهم.

• إلمام أساسي بالحاسوب مع معالجة النصوص والبريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي.

• القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة بكفاءة.

• الالتزام بالجداول الزمنية والمواعيد النهائية.