"أخصائي التصدير مسؤول عن إدارة عمليات التصدير من البداية إلى النهاية، وضمان الامتثال الكامل للأنظمة السعودية والدولية، وإعداد الوثائق بدقة، وتنفيذ الشحنات في الوقت المناسب، والتنسيق السلس مع الفرق الداخلية ووكلاء الشحن والجهات الحكومية. يدعم هذا الدور الصادرات البرية والبحرية، بما في ذلك أنشطة إعادة التصدير، ويضمن إعداد التقارير الدقيقة والامتثال التأميني.
المسؤوليات الرئيسية
- وثائق التصدير والامتثال
- إعداد وإصدار الفواتير الأولية لطلبات التصدير.
- إدارة إقرارات التأمين على الصادرات وضمان تغطية جميع الشحنات وفقاً لسياسة الشركة.
- التعامل مع إشعارات الهيئة العامة للغذاء والدواء، والشهادات الصحية، وجميع الوثائق التنظيمية المطلوبة.
- ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات الجمارك السعودية، والهيئة العامة للغذاء والدواء، وغرفة التجارة، ومتطلبات التصدير الخاصة بكل دولة.
- تنفيذ الشحنات (البري والبحري)
- إعداد خطط التحميل والتنسيق مع المستودع والناقلين ووكلاء الشحن.
- ترتيب الحجوزات للشحنات البرية والبحرية وضمان الإرسال في الوقت المناسب.
- متابعة حركة الحاويات وتحديثات العبور وتأكيدات التسليم.
- التنسيق مع الناقلين لشحنات العبور الحدودي وإعادة التصدير لدول مجلس التعاون الخليجي.
- التصديق القانوني للتصدير والمعالجات الحكومية
- إدارة تصديق فواتير التصدير وإصدار شهادات المنشأ (COO) والشهادات الصحية (HC).
- التنسيق مع غرفة التجارة ووزارة التجارة والجهات الأخرى لختم الوثائق والحصول على الموافقات.
- المطالبات وحل المشكلات
- التعامل مع مطالبات التصدير، بما في ذلك النقص والتلف ومطالبات التأمين وتناقضات الوثائق.
- التنسيق مع وكلاء الشحن ومزودي التأمين والفرق الداخلية لإغلاق المطالبات بكفاءة.
- التقارير والأنظمة
- تحديث وصيانة متتبع التصدير مع حالة الشحنات والوثائق والجداول الزمنية للتسليم.
- معالجة والتحقق من فواتير الموردين/الناقلين (وكلاء الشحن، البريد السريع، الناقلون البريون).
- صيانة وتحديث Smartsheet لعمليات التصدير، وضمان الدقة والوضوح.
- دعم التقارير الشهرية لمؤشرات أداء التصدير وتتبع التكاليف ولوحات الأداء.
- التنسيق متعدد الوظائف
- العمل عن كثب مع فرق عمليات المبيعات والمستودع والمالية وسلسلة التوريد لضمان انسيابية التصدير.
- دعم العملاء والموزعين فيما يتعلق بوضوح الشحنات والوثائق والمتطلبات التنظيمية.
الخبرة المطلوبة: 3-5 سنوات من الخبرة في عمليات التصدير أو الخدمات اللوجستية أو التجارة الدولية. معرفة قوية بأنظمة التصدير السعودية وعمليات الهيئة العامة للغذاء والدواء وتصديق شهادات المنشأ/الشهادات الصحية والإجراءات الجمركية. خبرة في التعامل مع الصادرات البرية والبحرية، بما في ذلك شحنات العبور الحدودي لدول مجلس التعاون الخليجي. خبرة عملية في وثائق التصدير وإقرارات التأمين والبوابات الحكومية. إلمام بـ Smartsheet وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (يفضل SAP) وأدوات تتبع التصدير.
المهارات التقنية
- إتقان:
- إعداد الفواتير الأولية ووثائق شحن التصدير
- إقرار التأمين على الصادرات
- متتبعات التصدير وSmartsheet
- التحقق من فواتير وكلاء الشحن
- مهارات قوية في Excel (VLOOKUP، الجداول المحورية، دقة البيانات).
المهارات الشخصية
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة في الوثائق.
- تواصل قوي مع الفرق الداخلية ووكلاء الشحن والجهات الحكومية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة شحنات متعددة في وقت واحد.
- عقلية حل المشكلات وتحمل مسؤولية عمليات التصدير من البداية إلى النهاية.
- نهج يركز على العميل مع متابعة استباقية.
التعليم
- درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو التجارة الدولية."
