مساعد إداري، الأغذية والمشروبات

"يتبع مدير الأغذية والمشروبات، وتشمل المسؤوليات والوظائف الأساسية على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:

تقديم خدمة مهنية وودودة وجذابة باستمرار
الإشراف على قسم الأغذية والمشروبات في العمليات اليومية للقسم
توفير جميع واجبات الإدارة المكتبية مثل المراسلات الكتابية والبريد والتصوير وطلب اللوازم المكتبية
المساعدة في دعم فعاليات الموظفين
الحفاظ على نظام أرشفة سري للمراسلات والسياسات والمعايير واللوائح والمسائل المختلفة المتعلقة بالمكتب
تنظيم وتنفيذ الأنظمة والإجراءات الإدارية وأداء الواجبات الداعمة اللازمة.
تنسيق ودعم جميع جوانب أنشطة الأغذية والمشروبات.
العمل كمصدر رئيسي للمعلومات للفريق.
اتباع سياسات وإجراءات القسم
اتباع جميع سياسات السلامة
مهام أخرى حسب التكليف

مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.

• القدرة على ترتيب أولويات العمل في بيئة متعددة الاهتمامات.
• القدرة على التعامل مع المعلومات المعقدة والسرية بتقدير وحكمة.
• خبرة سنة أو أكثر في بيئة فندقية.
• درجة البكالوريوس و/أو شهادة في إدارة الفنادق، مفضلة.
• مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية).
• معرفة ببرامج MS Word وExcel وPowerPoint وWindows.
• معرفة بنظام Opera على منصات متعددة.
• مبادر ومهتم بالتفاصيل بشكل كبير مع مهارات تنظيمية ممتازة.
• القدرة على إدارة مهام ومشاريع متعددة مع الالتزام بالمواعيد النهائية."