المسؤوليات الرئيسية
- الحفاظ على رؤية واضحة لمحفظة الأعمال تتوافق مع استراتيجية الشركة واحتياجات السوق وأولويات المؤسسة.
- ترجمة الموضوعات الاستراتيجية إلى أولويات على مستوى المحفظة وضمان التوافق بين الجهات الراعية وفرق Agile Release Trains (ARTs) وفرق التسليم.
- ضمان أن جميع الأعمال التي تدخل المحفظة تحقق الملاءمة الاستراتيجية ومبرر قيمة واضح.
إدارة المحفظة الرشيقة (LPM)
- قيادة نظام Kanban للمحفظة بما في ذلك استقبال الأعمال وفرزها وتحديد الأولويات وتقييم الجاهزية وترتيب سير العمل.
- دعم تطوير ومراجعة حالات الأعمال الرشيقة (Lean Business Cases)، بما في ذلك بيانات المشكلة وفرضيات القيمة والتبعيات والمخاطر والتأثيرات المالية.
- ضمان استيفاء مالكي الملاحم (Epic Owners) وشركاء الأعمال لمعايير الاستقبال والتحسين والتعريف قبل تمرير العناصر إلى مراحل الحلول والتسليم.
الحوكمة وعمليات المحفظة
- تسهيل أو دعم مراسم المحفظة: مزامنات المحفظة، جولات تحديد الأولويات، مراجعات الجاهزية، ونقاط التفتيش الحكومية المتماشية مع الربع السنوي أو PI.
- تتبع تقدم المحفظة والمخاطر والتبعيات والالتزام المالي عبر جميع المبادرات.
- تقديم تقارير ورؤى منظمة عن المحفظة للإدارة العليا، مع إبراز القيود والمقايضات والقرارات المطلوبة.
إدارة الاستقبال وتحديد الأولويات
- امتلاك وتحسين عملية الاستقبال باستمرار لضمان استيفاء الطلبات لمعايير الجودة وعكسها لإلحاح العمل وقيمته وجدواه.
- تطبيق معايير تحديد الأولويات (الملاءمة الاستراتيجية، القيمة، المخاطر، التبعيات، السعة) لتحديد ما يتم المضي قدمًا به.
الإشراف على التنفيذ وإدارة التبعيات
- دعم ARTs ومالكي الملاحم من خلال ضمان توصيل عناصر المحفظة المعتمدة بوضوح وترتيبها بشكل صحيح وتحقيق التوافق قبل تخطيط PI.
- مراقبة تدفق الملاحم عبر الفرق وARTs، وضمان فهم التبعيات ووجود خطط للتخفيف من آثارها.
- رفع المخاطر النظامية والعوائق أو قيود الموارد التي تؤثر على التسليم.
المقاييس والشفافية وتحقيق القيمة
- وضع وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للمحفظة بما في ذلك مقاييس التدفق وقابلية التنبؤ بالتسليم وتقديم القيمة وزمن الدورة والعمل قيد التنفيذ.
- ضمان أن تحتوي كل ملحمة على معايير نجاح قابلة للقياس ومقاييس قيمة؛ ودعم مراجعات ما بعد التسليم وتحقيق الفوائد.
- تقديم رؤى مدعومة بالبيانات للتعديلات الاستراتيجية وموازنة السعة وتحولات الاستثمار.
القيادة والتأثير على أصحاب المصلحة والتعاون
- العمل كمستشار موثوق لكبار القادة فيما يتعلق بصحة المحفظة والمقايضات الاستراتيجية والمخاطر وتوصيات الاستثمار.
- بناء علاقات عمل قوية عبر فرق الأعمال والتكنولوجيا والعمليات والمالية والتحول.
- تدريب ودعم مالكي الملاحم ومديري المشاريع ومديري المنتجات والفرق المساهمة في ممارسات المحفظة الرشيقة.
- إظهار سلوكيات القيادة: الملكية، حل المشكلات الاستباقي، التأثير بدون سلطة، التواصل المنظم، والمساءلة العالية.
أساسي
- 6-10 سنوات من الخبرة في تنفيذ الاستراتيجية، إدارة المحافظ، تسليم البرامج، أو دور مماثل.
- معرفة قوية بـ SAFe، التسليم الرشيق، إدارة المحفظة الرشيقة، ونماذج التشغيل القائمة على تيار القيمة.
- خبرة مثبتة في دعم أو قيادة مبادرات متعددة ومعقدة في وقت واحد.
- مهارات استثنائية في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل، مع القدرة على إشراك كبار القادة.
- إتقان أدوات المحفظة (مثل Jira، Azure DevOps، لوحات التقارير) ومهارات تحليلية قوية.
مستحسن
- شهادات SAFe (LPM، Leading SAFe، SPC، أو POPM)، و/أو شهادات PMI في إدارة المحافظ والبرامج.
- خبرة في قطاعي الرعاية الصحية أو التأمين.
- فهم التحليل المالي، نمذجة تكاليف المحفظة، وحوكمة الاستثمار.
- القدرة على تدريب الفرق والتأثير على تطور نموذج التشغيل.
