مدير مشتريات خارجي

تطوير وإدارة استراتيجية فئة القوى العاملة الخارجية عبر جميع وحدات الأعمال. إجراء تخطيط الطلب وتحليل السوق وقياس أداء الموردين وتحسين التكاليف. الحفاظ على بطاقات أسعار القوى العاملة والتحقق من متطلبات الأعمال قبل التوريد. قيادة عملية التوريد من البداية إلى النهاية من طلب الشراء حتى الترسية والنشر. ضمان المنافسة في العطاءات وتقييم الموردين والمفاوضات التجارية والامتثال لسياسات المشتريات وصلاحيات الاعتماد. العمل كجهة تجارية وحيدة للتواصل بين الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين. إدارة عقود القوى العاملة والاتفاقيات الإطارية واتفاقيات مستوى الخدمة وأداء الموردين. التفاوض على الشروط التجارية ومراقبة الامتثال التعاقدي والتخفيف من مخاطر الموردين والمخاطر التشغيلية. الحفاظ على سجلات العقود والتجديدات وحوكمة الموردين. ضمان امتثال جميع الموارد الخارجية للمتطلبات التنظيمية والترخيصية ومتطلبات الإعداد قبل النشر. التحقق من الوثائق والمؤهلات المهنية والامتثال لأنظمة العمل السعودية. الحفاظ على سجلات جاهزة للتدقيق ودعم التدقيقات الداخلية والخارجية. الشراكة مع قادة الأعمال لدعم تخطيط القوى العاملة واحتياجات التوريد. مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للموردين وإجراء مراجعات الأداء وتنفيذ الإجراءات التصحيحية. قيادة وتطوير فريق مشتريات التوريد الخارجي مع دفع التحسين المستمر للموردين. تطوير وصيانة سياسات المشتريات وإجراءات التشغيل القياسية وأطر الحوكمة للقوى العاملة الخارجية. دفع مبادرات أتمتة العمليات وإعداد التقارير وكفاءة المشتريات. ضمان التوافق بين المشتريات والموارد البشرية والمالية والامتثال مع تقليل وقت دورة التوريد.

• خبرة 8-10 سنوات في المشتريات، بما في ذلك إدارة القوى العاملة الخارجية أو القوى العاملة المؤقتة.
• يُفضّل الخبرة في الرعاية الصحية أو الصناعات الخاضعة للتنظيم العالي.
• درجة البكالوريوس في سلاسل الإمداد أو إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• يُفضّل الحصول على شهادة مهنية في المشتريات أو الموارد البشرية؛ ميزة إضافية لماجستير إدارة الأعمال أو Lean Six Sigma.
• المهارات الرئيسية: إدارة الفئات والتوريد الاستراتيجي. إدارة العقود وأداء الموردين. التفاوض التجاري. نظام العمل السعودي، أجير، نطاقات، قوى. متطلبات ترخيص الهيئة السعودية للتخصصات الصحية ووزارة الصحة. حوكمة المشتريات وتطوير السياسات. أنظمة تخطيط موارد المؤسسات/الموارد البشرية (يُفضّل MS Dynamics AX). إعداد الميزانيات وتحليل التكاليف. إدارة المخاطر. إدارة قوية لأصحاب المصلحة والقيادة. إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.