المسؤوليات الرئيسية:
- تنسيق أنشطة مشروع البنية التحتية اليومية وأولوياتها ومخرجاتها ونقاط التداخل بينها عبر مسارات العمل المكلّف بها.
- دعم تخطيط وتسليم أنشطة المباني الجديدة والتجديد وأنشطة البنية التحتية الأوسع ضمن بيئة برامج معقدة.
- الحفاظ على علاقات عمل فعّالة مع ممثلي العملاء وقيادة البرنامج والفرق الفنية ووظائف المشتريات/التجارية والاستشاريين والمقاولين وغيرهم من أصحاب المصلحة في التنفيذ.
- تخطيط وتنسيق وإدارة اجتماعات المشروع ومنتديات الحوكمة الرسمية، بما في ذلك جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات وسجلات الإجراءات وسجلات القرارات.
- الحفاظ على جداول المشروع ومتتبعات المعالم وخطط التسليم، ورصد التقدم مقابل الالتزامات والتبعيات المتفق عليها.
- إعداد تقارير مشروع واضحة ومعلومات إدارية وإحاطات وعروض تقديمية ومذكرات حوكمة لدعم اتخاذ قرارات مستنيرة.
- الحفاظ على سجلات RAID (المخاطر والافتراضات والمشكلات والتبعيات) ودعم تحديد مخاطر المشروع ومشكلاته وتصعيدها وإدارتها.
- تنسيق إجراءات المشروع والموافقات والمخرجات من خلال ترتيبات الحوكمة والضمان المعتمدة.
- الحفاظ على ضوابط قوية لإدارة الوثائق وإدارة السجلات وترتيبات معلومات المشروع.
- دعم دراسات الجدوى والمشتريات والأنشطة التجارية عند الحاجة، بما في ذلك تنسيق المدخلات والوثائق وإجراءات أصحاب المصلحة.
- تقديم إشراف على التنفيذ ومتابعة استباقية لضمان إغلاق الإجراءات وتقدم مخرجات المشروع في الوقت المناسب.
- تعزيز ممارسات إدارة المشاريع المهنية والتعاونية والمنضبطة طوال فترة التكليف.
ثقافتنا:
تقوم قيمنا على أساس السلامة والنزاهة والشمول والتنوع. نضع الناس في قلب أعمالنا، ونؤمن إيمانًا راسخًا بأننا جميعًا ننجح من خلال دعم بعضنا البعض عبر ثقافة الرعاية لدينا. نُقدّر الصحة النفسية الإيجابية والشعور بالانتماء لجميع الموظفين.
نسعى إلى ترسيخ الشمول والتنوع في كل ما نقوم به. نعلم أننا إذا كنا شاملين، نكون أكثر ترابطًا، وإذا كنا متنوعين، نكون أكثر إبداعًا. نتقبّل الناس كما هم، بغض النظر عن العمر أو الإعاقة أو الهوية الجندرية أو التعبير الجندري أو الحالة الزوجية أو الصحة النفسية أو العرق أو الدين أو المعتقد أو التوجه الجنسي أو الخلفية الاجتماعية والاقتصادية، وسواء كنت حاملًا أو في إجازة عائلية. وينعكس ذلك في شبكاتنا العالمية الواسعة للموظفين التي تتمحور حول الشمول والتنوع.
نتعاون مع VERCIDA لمساعدتنا في جذب المواهب المتنوعة والاحتفاظ بها. لتحسين إمكانية الوصول عبر الإنترنت، يُرجى زيارة Promoting Equality & Diversity in Jobs and Career - VERCIDA لعرض أدوارنا والوصول إليها. بصفتنا صاحب عمل معتمدًا في مجال الإعاقة، سنجري مقابلات مع جميع المتقدمين ذوي الإعاقة الذين يستوفون الحد الأدنى من معايير الوظيفة. نرحب بطلبات المرشحين الذين يبحثون عن عمل مرن وأولئك الذين قد لا يستوفون جميع المتطلبات المدرجة للوظيفة.
تجربة تقديمك مهمة بالنسبة لنا ونتطلع إلى التكيّف لجعل كل تفاعل أفضل. نرحب بالملاحظات حول عملية التوظيف لدينا، وإذا كنت بحاجة إلى المزيد منا قبل اتخاذ قرار الانضمام إلينا، يُرجى التواصل مع الفريق.
- حاصل على درجة جامعية (أو خبرة معادلة) في إدارة المشاريع أو الهندسة أو الإنشاءات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- يُفضّل الحصول على شهادة مهنية في إدارة المشاريع (PRINCE2 أو APM أو PMP أو ما شابه ذلك).
- خبرة تزيد عن 5 سنوات في تسليم أو دعم مشاريع البنية التحتية أو الهندسة أو الإنشاءات أو المشاريع الرأسمالية الكبرى.
- فهم قوي لحوكمة المشاريع وإعداد التقارير والضوابط والجدولة وتنسيق التسليم.
- خبرة في العمل مع أصحاب مصلحة متعددين عبر فرق العملاء والمقاولين وفرق التنفيذ.
- مهارات قوية في التخطيط والتنظيم وحل المشكلات مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
- متواصل واثق لديه القدرة على التفاعل بفعالية عبر فرق متنوعة ومتعددة الثقافات.
- خبرة في إدارة وثائق المشروع والجداول وسجلات RAID ومتتبعات الإجراءات وسجلات المشروع.
- القدرة على إدارة الأولويات المتضاربة في بيئة مشاريع سريعة الوتيرة.
- عقلية استباقية تركز على التنفيذ مع حكم سليم والثقة في تصعيد المشكلات عند الحاجة.
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint)؛ تُعد خبرة SharePoint ميزة إضافية.
- ستكون الخبرة في مجالات الدفاع أو الحكومة أو الصناعات المنظّمة أو سوق المملكة العربية السعودية/الشرق الأوسط مفيدة.
- تُعد المعرفة بأنشطة المشتريات أو الجوانب التجارية أو دراسات الجدوى أو تمويل المشاريع ميزة إضافية.
