منسق مشاريع أول

مسؤول عن الإدارة اليومية لعناصر المشروع والمشاريع الفرعية، عادةً كجزء من مشروع كبير واحد. قد يقود فريقاً صغيراً يصل إلى ستة أشخاص (عادةً ضباط مشروع وضباط مشروع أول). سيوفر مسؤولية نقطة واحدة لإدارة مشاريع APM المستوى 2 (متعددة التخصصات). تنسيق تعريف العناصر المخصصة للمشروع بحيث تلبي متطلبات العملاء، وتكون مجدية تجارياً ويمكن أن تشكل أساساً لتطوير خطط المشروع. تطوير أدوات وإجراءات إدارة المشروع تحت الإشراف لدعم التحسينات في قدرة إدارة المشروع لدى BAE Systems Arabian Industries. قيادة مراجعة المخاطر لحزم العمل المحددة لدعم الإدارة الفعالة للمخاطر وتقليلها. المشاركة في تطوير خطط الموارد لضمان تأمين الموظفين ذوي القدرات المطلوبة لتلبية احتياجات المشروع. إنشاء وجمع ودمج أهداف وخطط متنوعة لضمان تسليم عناصر المشروع والمشاريع الفرعية المخصصة وفقاً لمتطلبات العملاء وتلبية احتياجات المشروع الشامل. تنسيق وإدارة الأنشطة على عناصر المشروع والمشاريع الفرعية المخصصة لضمان التسليم وفقاً للخطة، ومراقبة الأداء مقابل الخطة واتخاذ الإجراءات لضمان معالجة القضايا والمشكلات بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب. إعداد هيكل تجزئة العمل (WBS) وهيكل التجزئة التنظيمي (OBS) ودمجهما لضمان قياس فعال لأداء التكلفة. تطبيق تقنيات الجدولة لضمان تلبية المشاريع للتواريخ والأهداف الرئيسية. دعم العلاقات مع الموردين الصغار/المتوسطين والمقاولين من الباطن لضمان تسليم جميع العقود ومعالجة القضايا وحلها في الوقت المناسب. قيادة وتطوير وتحفيز الموظفين المخصصين لضمان وعيهم بمسؤولياتهم وقدرتهم على الوفاء بها. التواصل مع جميع الوظائف ذات الصلة بتسليم عناصر المشروع والمشاريع الفرعية المخصصة للمساعدة في بناء فريق مشروع متكامل وتسهيل تحقيق أهداف المشروع. المسؤوليات الأساسية: تحديد والعمل على تحقيق أهداف ذات معنى وعملية في سياق المهام التي تعكس وتلبي الاحتياجات الشاملة للقسم والأعمال الأوسع. فهم والسعي لتجاوز توقعات العملاء الداخليين/الخارجيين وأصحاب المصلحة. فهم كيفية أداء الأعمال وإجراءاتها التشغيلية ومخرجاتها، من أجل تحقيق الأهداف المرتبطة بالدور. التواصل ثنائي الاتجاه من خلال مشاركة المعلومات حسب الاقتضاء والاستماع لآراء وتوقعات الأطراف الأخرى. الدعم والتعاون والعمل مع الآخرين من أجل تحقيق أهداف وغايات مشتركة. تبني نهج مرن وإبداعي في حل المشكلات، وتطبيقه لتحقيق حلول عملية في سياق المهام. تبني نهج استباقي ومرن تجاه مهام الدور واحتياجات الأعمال الأوسع. القيام بجميع التدريبات الإلزامية والتطويرية حسب ما تراه الأعمال مناسباً. الاشتراك والمشاركة الفعالة في عملية PDR. السعي للالتزام بمعايير السلوك والأداء المقبولة كما تتوقعها الأعمال والمحددة في سياسة الشركة. أي مهام أخرى تعتبرها الأعمال معقولة ومناسبة. يكون شاغل الدور مسؤولاً عن التنفيذ في الوقت المناسب لمتطلبات دورة التحكم في مشروع AvRS وتقديم دعم إدارة المشروع لعمليات سلسلة التوريد في AvRS. سينوب شاغل الدور عن مدير المشروع حسب الحاجة. قيادة أنشطة التحكم في المشروع الشهرية والربع سنوية على دورات CAM وCSR وSSR والمخاطر والفرص. تقديم المخرجات إلى مدير المشروع / مدير البرنامج والفريق المتكامل للمشروع (IPT). دعم عملية IBP بما في ذلك المدخلات لمتطلبات الميزانية ومنتصف العام ونهاية العام. العرض على مدير المشروع / مدير البرنامج. تجميع وتحديث بيانات OPR على Tableau Server في الوقت المناسب. إكمال حزم العروض التقديمية لاجتماعات IPT البريطانية الشهرية واجتماعات العملاء وتقديمها إلى مدير المشروع / مدير البرنامج. إدارة جميع مدخلات PPRP الشهرية والموافقة عليها باستخدام قائمة التحقق PPRP. إدارة جميع الإجراءات في متتبع الإجراءات في الوقت المناسب، مع طلب مدخلات AvRS IPT والتصعيد حسب الحاجة. تطبيق تقنيات الجدولة لضمان تلبية الإجراءات للتواريخ والأهداف الرئيسية. تسهيل LfE بما في ذلك المراجعات الداخلية ومراجعات IPT. إدارة متتبع LfE ودفع الإجراءات. إدارة مدخلات إدارة المشروع لمتطلبات AvRS LCM بما في ذلك حزم مراجعة المرحلة والتصميم. دفع إجراءات LCM والمتطلبات الوظيفية. رفع طلبات الشراء SAP4HANA وإدارة متطلبات GR. نقطة الاتصال لـ SharePoint وإدارة المعلومات/السجلات لمشروع AvRS. تسهيل ترتيبات الوصول للزوار إلى العارض وأماكن أخرى. دعم تسليم المشروع لمتطلبات سلسلة التوريد مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك طلبات المعلومات والوثائق والعناصر المادية. دعم إدارة المشروع لمراجعات دفتر طلبات AvRS. العمل عن كثب مع مجالات تركيز IPT بما في ذلك بيانات التوقعات والاتجاهات ومجالات التركيز. تقديم الدعم في اجتماعات سلسلة التوريد التشغيلية، بما في ذلك المراجعات مع فرق BAE Systems UK وSAMI AE / BAESSA. إدارة عملية AvRS خارج النطاق (OoS) من البداية إلى النهاية. تسهيل التصريح والتخليص لبنود الشحن مع BAESAI Taif (ELP). العمل مع IPT لإدارة عملية الفوترة الشهرية لـ SAMI AE. إدارة أنشطة BAESAI على عمليات BPR وBER وNAA. إدارة وتوصيل النماذج المستلمة وتحديث المتتبعات. القيادة في أنشطة السبب الجذري. تسهيل تبعيات ترخيص التصدير عبر أصحاب المصلحة، بما في ذلك نقاط التشغيل لتجديدات ترخيص التصدير وEUU. تطوير أدوات وإجراءات إدارة المشروع تحت الإشراف لدعم التحسينات في فريق AvRS وقدرة إدارة المشروع.

القدرة على تنسيق تعريف العناصر المخصصة للمشروع بحيث تلبي متطلبات العملاء، وتكون مجدية تجارياً ويمكن أن تشكل أساساً لتطوير خطط المشروع. يفهم ويطبق بدقة ميثاق إدارة المشروع وعملية LCM. ملم بمجموعة من المهارات الشخصية والتواصلية داخل الشركة وخارجها وقادر على تطبيقها. فهم كبير لأعمال BAE Systems Arabian Industries، أو القدرة على تطوير ذلك بسرعة. واثق ومطمئن في المواقف التي تشمل العملاء والمقاولين من الباطن والشركاء. خبرة أو قدرة في إدارة الموظفين؛ قادر على تحفيز وتطوير فرق صغيرة. مؤهل APMP أو ما يعادله في إدارة المشروع (مرغوب). قادر على تحديد وتقييم وتحليل وإدارة المخاطر. خبير في أدوات وتقنيات إدارة المشروع. قادر على تشغيل أنظمة تقارير EVM وتفسير المعلومات الإدارية المنتجة. قدرة مثبتة على إدارة عناصر المشروع ضمن المشاريع الكبرى. يُفضل أن يكون لدى المتقدم تعرض لأنشطة إدارة المشروع ضمن منظمة مصفوفية مع فهم لأعمال BAE Systems Arabian Industries، أو القدرة على تطوير ذلك بسرعة، وخبرة عملية من 4-8 سنوات. عادةً ما يتطلب الدور درجة في إدارة المشروع أو تخصص ذي صلة.