مشرف علاقات عامة / مساعد مدير

المسمى الوظيفي: مشرف علاقات عامة / مساعد مدير

يتبع لـ: مدير الموارد البشرية للمجموعة

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

ملخص الوظيفة:

يتولى مشرف/مساعد مدير العلاقات العامة مسؤولية إدارة جميع الإجراءات الحكومية وضمان التزام الشركة بالأنظمة السعودية. تشمل الوظيفة التواصل مع الجهات الحكومية، ومعالجة الوثائق الرسمية، ودعم إجراءات تأشيرات الموظفين والإقامات والمسائل المتعلقة بالعمل.

المسؤوليات الرئيسية:

• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين الشركة والجهات الحكومية السعودية (مثل وزارة العمل، الجوازات، مقيم، أبشر).
• معالجة وإدارة تأشيرات الموظفين والإقامات وتجديدها ونقلها وإلغائها.
• التعامل مع جميع الوثائق المتعلقة بقوانين العمل والسعودة (نطاقات) والامتثال التنظيمي.
• الحفاظ على سجلات محدثة للوثائق القانونية للموظفين وتراخيص الشركة.
• ضمان التجديد في الوقت المناسب لتسجيلات الشركة وتراخيصها وتصاريحها.
• تقديم ومتابعة الطلبات عبر البوابات الحكومية مثل أبشر ومقيم وقوى.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لعمليات تعيين الموظفين وإنهاء خدماتهم والمتطلبات القانونية.
• البقاء على اطلاع بالتغييرات في قوانين العمل السعودية والأنظمة الحكومية.
• حل المشكلات المتعلقة بالهجرة والعمل والخدمات الحكومية.
• تقديم التوجيه للموظفين بشأن الإجراءات القانونية والمتعلقة بالوثائق.