الغرض من الوظيفة:
تتولى هذه الوظيفة مسؤولية دعم تحديد المصادر والمشتريات وإدارة العقود لفئات الخدمات الهندسية والتقنية والخدمات غير المباشرة لضمان الحصول على السلع والخدمات في الوقت المناسب وبفعالية من حيث التكلفة وبما يتوافق مع اللوائح. تنسق الوظيفة أنشطة المشتريات وتحلل الإنفاق وأداء الموردين وتيسر مبادرات تحديد المصادر وتساعد في تحسين عمليات المشتريات والنتائج التجارية. تدعم الوظيفة أيضاً إشراك أصحاب المصلحة وإدارة علاقات الموردين والامتثال لسياسات المشتريات والالتزامات التعاقدية وأهداف المنظمة.
الدور الوظيفي:
- تيسير أنشطة تحديد المصادر والمشتريات لفئات الخدمات الهندسية وخدمات تقنية المعلومات والبرمجيات والأجهزة والصيانة والاستشارات وغيرها من فئات الإنفاق غير المباشر.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة لجمع متطلبات المشتريات والمواصفات وجداول التسليم والتوقعات التجارية وتوضيحها وتوثيقها.
- إعداد وتنظيم طلبات عروض الأسعار وطلبات العروض ووثائق المناقصات وتقييمات العطاءات وتوصيات المشتريات وفقاً لإجراءات المشتريات المعتمدة.
- تحليل عروض الموردين والعروض التجارية وهياكل التسعير وإجمالي تكلفة الملكية لدعم قرارات تحديد المصادر واختيار الموردين.
- تنفيذ أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تحديد المصادر وتقييم الموردين ودعم التفاوض والتعاقد وتنفيذ أوامر الشراء.
- تتبع مبادرات تحديد المصادر وأوامر الشراء والعقود ومخرجات الموردين ومراحل المشتريات لضمان الإنجاز في الوقت المناسب والامتثال.
- تطوير تحليلات الإنفاق وتقارير المشتريات وتقييمات أداء الموردين ودراسات استخبارات السوق لدعم اتخاذ القرارات وأنشطة إدارة الفئات.
- جمع معلومات السوق ومعايير التسعير وقدرات الموردين واتجاهات الصناعة لتحديد فرص تحسين التكاليف وخلق القيمة.
- تطبيق سياسات المشتريات والإجراءات ومتطلبات الحوكمة وحدود الصلاحيات المفوضة throughout أنشطة المشتريات.
- التحقق من سجلات المشتريات وعروض أسعار الموردين والعقود ومعاملات الشراء لضمان الدقة والاكتمال والامتثال.
- تنسيق أنشطة تأهيل الموردين وإدماجهم ومراجعة الأداء وإدارة العلاقات للحفاظ على مصادر توريد موثوقة.
- تحليل بيانات المشتريات وأنماط الإنفاق لتحديد فرص التوفير ومبادرات تجميع الطلب وتوصيات تحسين العمليات.
- إعداد التقييمات التجارية ومدخلات التفاوض ودراسات الجدوى التي تدعم توصيات المشتريات وقرارات منح العقود.
- الحفاظ على وثائق المشتريات وسجلات العقود وقواعد بيانات الموردين وملفات تحديد المصادر دقيقة وكاملة ومحدثة.
- قيادة مبادرات تحديد المصادر المعينة وأنشطة تحسين المشتريات لتعزيز القيمة التجارية والكفاءة التشغيلية وأداء الموردين ورضا أصحاب المصلحة.
تنسيق تطوير ومراجعة وتنفيذ وإدارة اتفاقيات الخدمات الرئيسية واتفاقيات الإطار وبيانات العمل وعقود الخدمات لضمان الامتثال والفعالية التجارية واستمرارية الخدمات.
التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة سلسلة التوريد أو ما يعادلها
الخبرة: 3 سنوات كحد أدنى في مجال ذي صلة
