نبحث عن محترف عالي التنظيم، مبادر، ودقيق في التفاصيل لدعم الرئيس التنفيذي مع تنسيق العمليات عبر شركات متعددة. تشمل هذه الوظيفة أيضًا الإشراف على العمليات اليومية لشركة ناشئة والمساهمة في تطوير الأنظمة والعمليات الداخلية. سيعمل المرشح المثالي كنقطة تنسيق رئيسية، مما يضمن التوافق بين الفرق ودعم التنفيذ الفعال للأولويات على المستويين التنفيذي والتشغيلي.
المسؤوليات الرئيسية:
الدعم التنفيذي:
- إدارة تقويم الرئيس التنفيذي والمواعيد والجداول الزمنية
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الرسمية
- متابعة بنود العمل وضمان التنفيذ عبر الفرق
التنسيق بين الشركات:
- تنسيق المهام الإدارية عبر كيانات متعددة
- تنظيم الاجتماعات وضمان التواصل الفعال بين أصحاب المصلحة
- إدارة الوثائق والمراسلات وسير العمل الإداري
عمليات الشركة الناشئة:
- الإشراف على الأنشطة التشغيلية اليومية للشركة الناشئة
- مراقبة تقدم الفريق وضمان إنجاز المهام في الوقت المناسب
- إعداد تقارير تشغيلية روتينية للإدارة
- المساعدة في تطوير وتنفيذ العمليات والإجراءات الداخلية
- تحديد الفرص لتحسين الكفاءة التشغيلية
المؤهلات والمتطلبات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مفضلة)
- 3-6 سنوات من الخبرة في أدوار المساعد التنفيذي أو العمليات أو الأدوار الإدارية
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى
- مهارات تواصل وتفاعل ممتازة
- مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية
- إجادة اللغة العربية مطلوبة؛ إجادة اللغة الإنجليزية ميزة إضافية
- الخبرة في بيئات الشركات الناشئة مفضلة
المهارات والكفاءات المطلوبة:
- عقلية استباقية والقدرة على المبادرة
- اهتمام قوي بالتفاصيل
- قدرات حل المشكلات واتخاذ القرارات
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني
- مستوى عالٍ من الملكية والمساءلة
