مدير الموقع
الموقع: موقع روما، منطقة الرياض، المملكة العربية السعودية
ملخص الوظيفة
مدير الموقع مسؤول عن تقديم الدعم الإداري واللوجستي الشامل لعمليات المشروع في الموقع. يضمن هذا الدور التنسيق السلس للأفراد والزوار والمقاولين من الباطن وعمليات التفتيش والوثائق والنقل والإقامة والاتصالات الأمنية وأنشطة الإدارة العامة للموقع لدعم تنفيذ المشروع بكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة الموقع والتنسيق
- تنسيق الأنشطة الإدارية لدعم العمليات اليومية في الموقع.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية للشؤون الإدارية بين موقع المشروع وممثلي العملاء والموردين والمقاولين من الباطن وموظفي الشركة.
- المساعدة في تنسيق عمليات التفتيش المجدولة والأنشطة ذات الصلة في الموقع.
- دعم المستشارين الفنيين وفرق المشروع بالمتطلبات الإدارية والطلبات المتعلقة بالموقع.
- الحفاظ على سجلات وسجلات ووثائق المشروع دقيقة.
دعم التعبئة وإعادة الانتشار
- تنسيق أنشطة التعبئة وإعادة الانتشار للأفراد والمعدات والأدوات والمواد وموارد المشروع.
- ضمان إتمام جميع الوثائق المطلوبة ومتطلبات الوصول إلى الموقع في الوقت المناسب.
- التواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين لتسهيل الحركة السلسة للأفراد والمعدات من وإلى موقع المشروع.
إدارة الوصول إلى الموقع والتصاريح
- إعداد ومعالجة تصاريح الدخول وتصاريح الوصول وتصاريح الزوار للموظفين والموردين والمقاولين من الباطن والمفتشين وغيرهم من الأفراد المصرح لهم.
- الحفاظ على سجلات تصاريح الدخول ووثائق الوصول إلى الموقع ومراقبتها.
- التنسيق مع أمن الموقع وممثلي العملاء لضمان الامتثال لمتطلبات الدخول إلى الموقع.
تنسيق المعدات والموارد
- تنسيق الموافقات والترتيبات لاستخدام معدات الموقع، بما في ذلك الرافعات والرافعات الشوكية والموارد المشتركة الأخرى عند الحاجة.
- مراقبة وتسهيل توفر اللوازم الإدارية والمكتبية وأجهزة الاتصالات ومعدات الدعم الأخرى في الموقع.
التوثيق وإعداد التقارير
- المساعدة في إعداد ومراجعة وتتبع مراسلات المشروع والتقارير والرسائل والوثائق الأخرى المطلوبة.
- دعم إصدار الاتصالات الرسمية للمشروع، بما في ذلك طلبات التمديد والإخطارات ومراسلات العملاء.
- الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة لسجلات المشروع والوثائق الإدارية.
إدارة شؤون الموظفين
- دعم إدارة جداول الدوام وضمان عمليات التقديم والموافقة في الوقت المناسب.
- الحفاظ على سجلات حركة الأفراد ومعلومات إشغال الإقامة.
- تنسيق متطلبات التعريف والتوجيه في الموقع للموظفين الجدد.
السفر والنقل والإقامة
- ترتيب حجوزات الفنادق وتعيينات المخيمات والنقل لموظفي المشروع والزوار والمستشارين الفنيين.
- تنسيق خدمات النقل من وإلى المطار ومتطلبات النقل المحلي بالتعاون مع فريق الموقع.
- مراقبة جداول السفر وإبلاغ أي تغييرات لأصحاب المصلحة المعنيين.
- تأكيد مغادرة ووصول الأفراد حسب الحاجة.
دعم الصحة والسلامة والأمن
- إبلاغ معلومات السلامة والأمن في الموقع للموظفين والزوار والمقاولين من الباطن.
- ضمان الامتثال لإجراءات الأمن في الموقع والمتطلبات الإدارية.
- دعم الاتصالات في حالات الطوارئ وعمليات مساءلة الأفراد عند الحاجة.
إدارة المكتب
- الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة ومهنية.
- مراقبة اللوازم المكتبية وترتيب إعادة تزويدها حسب الحاجة.
- ضمان عمل معدات المكتب والموارد الإدارية وتوفرها لموظفي الموقع.
المؤهلات والخبرة
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة (يفضل).
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في إدارة المواقع أو إدارة المشاريع أو دور مماثل في مشاريع البناء أو الصناعة أو الهندسة أو النفط والغاز.
- معرفة قوية بوثائق الموقع وتنسيق الأفراد والعمليات الإدارية.
- إتقان استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
- مهارات قوية في التواصل والتنظيم.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة موقع مشروع نائية.
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية؛ مهارات اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
