مدير تخطيط أول (وحدة الأعمال الاستراتيجية)

"تبحث JASARA PMC عن مدير تخطيط أول ذي خبرة متخصص في مشاريع الملاعب والصالات الرياضية للانضمام إلى فريق إدارة البرامج الموقر لدينا. يركز هذا الدور على الإشراف على أنشطة التخطيط والجدولة تحديداً لمشاريع تطوير الملاعب والصالات الرياضية، ضمن مبادرات رؤية السعودية 2030.

سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة جداول المشاريع المعقدة، والتنسيق مع الفرق متعددة التخصصات، وتحديد المخاطر المحتملة، وضمان التسليم في الوقت المناسب بما يتوافق مع أهداف المشروع. يتطلب هذا الدور خلفية قوية في تخطيط بناء المرافق واسعة النطاق، ومهارات قيادية ممتازة، والقدرة على التنقل في بيئات برامج معقدة.

المسؤوليات

• إدارة مخرجات الفريق من خلال القيادة الفعالة عبر تحديد الأهداف الفردية وإدارة الأداء وتطوير الفريق لتحقيق أقصى أداء.

• قيادة الفريق في جميع جوانب التخطيط والتكلفة والموارد والمخاطر.

• دعم وظيفة إدارة المشاريع في التسليم / المناقصات حسب الحاجة، مع ضمان تسليمها في الوقت المحدد وبشكل مربح.

• ضمان التزام الفريق بخطة إدارة الجدول الزمني وعمليات التخطيط وطريقة العمل (WOW).

• تحسين توفير وجودة الخدمات المقدمة لفرق المشروع.

• قيادة تحسينات جودة عرض الجدول الزمني والمعلومات والوثائق.

• تقييم تأثيرات تغييرات التصميم/البناء وتأخر الجداول الزمنية، والعمل مع الفريق لتقديم الحلول.

• قيادة التواصل والتعاون مع الفرق الأخرى.

• إدارة خطط التكامل مع أصحاب المصلحة والواجهات الرئيسية والجهات الأخرى.

• مراجعة تتبع تقدم المشروع وإعداد التقارير وإيصال التحديثات إلى أصحاب المصلحة والإدارة العليا / مجلس الإدارة.

• قيادة التحسينات وضمان جودة الجدول الزمني للمشروع وتقييم التقارير.

• إحاطة الفريق لضمان فهم المبادئ الأساسية والتفاصيل المتعلقة بالجدول الزمني من قبل الفريق ونقلها إلى مرحلة البناء في المشروع.

• التحقق من الجداول الزمنية الأساسية / المستهدفة قبل التقديم.

• إدارة أعمال التخطيط والجدولة الخاصة به لتلبية الجداول الزمنية والمخرجات المطلوبة.

• قيادة التحديث الأسبوعي / الشهري للجداول الزمنية مع تطور أعمال التصميم والبناء.

• الاستجابة بدقة وفي الوقت المناسب لاستفسارات الفريق بشأن محتوى تقديم الجدول الزمني.

• قيادة تمارين التخطيط الاستراتيجي مع الفريق الأوسع.

• تقييم المدخلات في إعداد العمليات والإجراءات لتنفيذها.

• تحديد الواجهات الرئيسية وإدارتها بكفاءة لضمان التنسيق السلس.

• قيادة التنسيق مع الوظيفة التجارية لتنفيذ نظام ضوابط فعال يغطي الميزانية والتكلفة وإعداد التقارير والمخاطر وإدارة التغيير.

• درجة البكالوريوس في/أو مؤهل دراسات عليا في الهندسة أو العمارة أو إدارة البناء أو إدارة الأعمال أو مجال دراسي ذي صلة.

• شهادة Primavera (مفضلة)

• شهادة إدارة مشاريع معترف بها (مثل PMP، PRINCE2)

• 15 عاماً من الخبرة ذات الصلة في التخطيط/الجدولة ضمن تسليم البناء، ويفضل أن تكون مع مقاول واستشاري.

• يُفضل الخبرة السابقة في المملكة العربية السعودية/الشرق الأوسط.

• تعزيز ثقافة المرونة والقدرة على التكيف في الاستجابة لمتطلبات العمل المتغيرة.

• إدارة وتحديد أولويات عبء عمل الفريق بخبرة، مع التركيز على المواعيد النهائية.

• الاستفادة من مهارات الكتابة والتحدث الاستثنائية باللغة الإنجليزية للتعبير بفعالية عن الأفكار والاستراتيجيات وأداء المشروع لمجموعة متنوعة من الجماهير.

• الاستفادة من المعرفة العميقة ببرامج إدارة المستوى المؤسسي، مثل P6 وMS Office (Excel، Word)، والمهارات المفضلة تشمل Power BI.

• مهارات قيادية مثبتة لوضع أهداف واضحة وتحفيز الفرق وتحقيق النتائج.

• مهارات قيادية ممتازة والقدرة على قيادة اتجاه الوظيفة، وتحديداً تأييد أو معارضة الممارسات حسب الحاجة.

• يجب أن يكون لديه خبرة عملية في تسليم المشاريع ومعرفة تقنية وتجارية قوية.

• حضور بارز في التخصص/الصناعة معترف به ومُقدَّر من قبل أقران الصناعة كسلطة قادرة على العمل مع الفرق لحل المشكلات التقنية وتحقيق مستوى عالٍ من الضمان على مخرجات المشروع.

• خبرة كبيرة مطلوبة في تطوير وتنفيذ وإدارة أنظمة الأعمال، بما في ذلك السياسات والإجراءات المطبقة على الدور وعبر المشروع.

• القدرة على الأداء تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة بفعالية.

• قدرة تحليلية وشاملة على حل المشكلات.

• قيادة التعاون الجماعي والتكامل بين الإدارات بشكل تعاوني في بيئة فريق وعبر إدارات متعددة.

• القدرة على الربط بين الأشخاص والقضايا ودفع الاستجابة السريعة."