التخطيط المالي وإدارة الميزانية وإصدار الفواتير:
- قيادة إعداد وتوحيد الميزانيات السنوية والتوقعات المالية، ودعم أصحاب النطاق في تطوير حسابات الميزانية والافتراضات والتوقعات والمبررات الداعمة.
- مراقبة أداء الميزانية واتجاهات الإنفاق ودقة التوقعات.
- تتبع الالتزامات والمستحقات والالتزامات المالية المستقبلية.
- الحفاظ على متتبعات ميزانية دقيقة وإعداد التقارير المالية وتحليلات الإنفاق ولوحات المعلومات الإدارية.
- مراجعة والتحقق من فواتير الموردين والمطالبات المالية والمدفوعات الأخرى المتعلقة بالعقود قبل المعالجة.
تخطيط المشتريات والحوكمة:
- تنسيق أنشطة تخطيط المشتريات وضمان توافق المتطلبات مع
- تطوير وصيانة خطة مشتريات متوافقة مع احتياجات الأعمال والميزانيات والجداول الزمنية.
- دعم استراتيجيات الفئات وفرص كفاءة التكلفة لتحسين القيمة مقابل المال.
- دعم تطوير الشراكات الاستراتيجية التي تعزز وتخلق قيمة طويلة الأمد وتساهم في أهداف QIC.
- دعم إنشاء إطار إدارة علاقات الموردين (SRM) وإطار الأداء.
- تطوير نطاقات عمل (SoW) عالية الجودة تمكن الأعمال من النجاح.
- ضمان الامتثال لسياسات المشتريات وتفويض الصلاحيات ومصفوفات الموافقة ومتطلبات المحتوى المحلي.
- دعم التقييمات الفنية والتجارية للعروض والتوصيات.
- إدارة طلبات الشراء (PR) وطلبات الخدمة (SRO) وإدخال الخدمة (SES) وسير عمل المشتريات-related عبر الأنظمة، مع ضمان المعالجة الدقيقة والتوثيق الكامل.
- مراقبة استخدام العقود والالتزامات والنفقات مقابل القيم المعتمدة والميزانيات.
- دعم تعديلات العقود والتمديدات والتجديدات وأنشطة الإغلاق.
المهارات التقنية:
- مهارات متقدمة في Microsoft Excel وPowerPoint.
- قدرات قوية في إعداد الميزانيات والتوقعات والنمذجة المالية.
- فهم عمليات المشتريات.
- القدرة على إعداد التقارير المالية ولوحات المعلومات التفاعلية.
- خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP أو Oracle أو منصات مماثلة.
الكفاءات الأساسية:
التحليل المالي والفطنة التجارية.
الوعي بالمشتريات والجوانب التجارية.
حل المشكلات والتفكير التحليلي.
إدارة أصحاب المصلحة والتواصل.
حل المشكلات والتفكير التحليلي.
القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية أو المالية أو مجال ذي صلة.
3-4 سنوات من الخبرة ذات الصلة في التخطيط والتحليل المالي (FP&A) وإعداد الميزانيات والرقابة والمشتريات والتقارير المالية.
يُفضل الخلفية الاستشارية، خاصة في المشتريات أو المالية.
