مدير إدارة الضيافة I مستقل
Balich Wonder Studio s.r.l
الرياضدوام كامل
5–7 سنوات خبرة
قبل ٤ أشهر
تفاصيل الوظيفة
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة عمليات استقبال الضيوف اليومية وإعداد التقارير.
- دعم تتبع تأكيد الحضور وتحديث قاعدة بيانات الضيوف.
- التنسيق للتواصل مع الضيوف وإرسال التأكيدات.
- إعداد قوائم الضيوف، وأنظمة تسجيل الدخول، ومواد الاعتماد.
- المساعدة في خطط الجلوس وتوزيع الضيوف.
- التنسيق مع فرق الضيافة والنقل والبروتوكول.
- دعم التعامل مع كبار الشخصيات (VIP وVVIP) في الموقع.
- ضمان توجيه وتنسيق المضيفات وموظفي إدارة الضيوف بشكل مناسب.
- التعامل مع استفسارات الضيوف والطلبات التشغيلية.
- دعم التسجيل في الموقع وإدارة تدفق الضيوف خلال أيام الفعاليات.
- التفاوض مع الفنادق وحجزها.
- خطة النقل.
- خطة التوجيه (Usher plan).
- حجز تذاكر الطيران مع وكالة السفر.
المتطلبات
خبرة لا تقل عن 5 سنوات.
خبرة في إدارة الضيوف أو تنسيق الفعاليات.
مهارات قوية في التواصل والتنظيم.
القدرة على تعدد المهام وإدارة المواعيد النهائية.
إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة مطلوبة؛ واللغة العربية ميزة إضافية.
يُفضل التوفر في الرياض.
التوفر الفوري.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات.
خبرة في إدارة الضيوف أو تنسيق الفعاليات.
مهارات قوية في التواصل والتنظيم.
القدرة على تعدد المهام وإدارة المواعيد النهائية.
إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة مطلوبة؛ واللغة العربية ميزة إضافية.
يُفضل التوفر في الرياض.
التوفر الفوري.