الهدف الوظيفي:
إدارة وتنفيذ مهام المشتريات لتوفير المعدات والسلع والخدمات اللازمة للعمليات. القيام بأنشطة المشتريات التشغيلية والحاسوبية عبر فئات متعددة من الإنفاق، وضمان حفظ السجلات التفصيلية والحوكمة على جميع العمليات.
المسؤوليات الوظيفية:
- تطوير الخطة التشغيلية للمشتريات والعقود بما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية
- قياس/مراقبة التقدم نحو تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية
- مساعدة مدير الوحدة في إعداد الميزانيات وتحديد الموارد
- تنفيذ إجراءات وعمليات المشتريات والعقود بما يتوافق مع السياسات واحتياجات العمل
- تقديم الخبرة المتخصصة في موضوعات المشتريات والعقود
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بما في ذلك الإدارات الأخرى والعملاء
- تحديد مصادر البيانات، وضمان دقة البيانات، وإجراء التحليلات المعقدة
- معالجة الحالات/القضايا المُحالة مع مدير الوحدة وضمان حلها في الوقت المناسب
- إعداد تقارير متقدمة وتقديمها لاتخاذ القرارات المتعلقة بالمشتريات والمناقصات
- المساعدة في تطوير الأدلة والأدوات اللازمة لدعم الإدارات في توقع الاحتياجات الشرائية السنوية
- ضمان الجمع والتقييم السليم للاحتياجات الشرائية الداخلية لتوقع الطلبات
- المساعدة في إعداد خطة الشراء السنوية بما يتوافق مع الاستراتيجية بناءً على احتياجات الإدارات والاتجاهات
- مراجعة تحليل سوق التوريد لتقييم المدخلات المجمعة حول جداول الشراء والتكاليف
- مراجعة أوامر الشراء مقابل الميزانية وخطة الشراء للتحقق من صحتها
- المساعدة في وضع معايير التأهيل المسبق للموردين وضمان تغطية جميع المجالات ذات الصلة بما في ذلك المؤهلات والخبرة والبيانات المالية الرئيسية بشكل كافٍ
- إعداد طلبات تقديم العروض أو طلبات عروض الأسعار بناءً على المتطلبات والمواصفات بالتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين
- تقييم العروض بناءً على المعايير والسياسات والإجراءات المحددة والمساعدة في ترتيب مقدمي العروض لاختيار المورد
- إجراء مفاوضات من المستوى الثاني مع الموردين للحصول على عروض أسعار لتلبية طلبات الشراء
- الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لتلبية احتياجات الشراء في الوقت المناسب ووفقًا للمواصفات ومعايير الجودة
- حل مشاكل الشراء بما في ذلك الشكاوى المتعلقة بالعيوب وضمان معالجة القضايا بما يحقق المصلحة الفضلى
- تقييم العمليات المعرضة للخطر وذات الأداء الضعيف والتوصية بتنفيذ التحسينات لتعزيز الأنشطة وخفض التكاليف
- التحقيق في فروقات المخزون لضمان دقة سجلات المخزون
- متابعة إجراءات الأمن والسلامة في عمليات ومحتويات المستودعات
- تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لتلبية احتياجات الشراء في الوقت المناسب ووفقًا للمواصفات ومعايير الجودة
- متابعة مدفوعات الموردين مع ضمان الالتزام بشروط الاتفاقية
- الإشراف على تقييم أداء الموردين بما يتوافق مع الاحتياجات وشروط وأحكام العقود
- التوصية بإنهاء عقد المورد أو تجديده أو إعادة التفاوض بناءً على العلاقة والخبرة ونتائج تقييم المورد
- تقديم التدريب أثناء العمل للمرؤوسين المباشرين (إن وجدوا)
- تقديم ملاحظات حول الأداء الوظيفي للمرؤوسين المباشرين (إن وجدوا)
المتطلبات الوظيفية:
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال تجهيزات الفنادق والمطاعم (الواجهة الأمامية) في بيئة مماثلة.
المهارات:
- التواصل باللغتين العربية والإنجليزية.
- التوريد والشراء (من البداية إلى النهاية)
- إدارة العقود والامتثال/الحوكمة
- تقييم الموردين، بناء العلاقات، وإدارة البائعين
- التفاوض التجاري وإدارة أصحاب المصلحة
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية، إعداد التقارير، والقدرة التحليلية القوية
- فهم الرقابة على المخزون / فروقات المخزون
- أنظمة SAP
