منسق مشروع (سعودي الجنسية)

الوصف الوظيفي:

تبحث بارسونز عن منسق مشاريع موهوب للغاية (سعودي الجنسية) للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستشارك في إدارة بناء مبنى مرموق.

يدعم منسق المشاريع مديري المشاريع والفرق من خلال تنظيم الجداول الزمنية وتتبع التقدم وإدارة الوثائق والحفاظ على استمرارية التواصل لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية وفي نطاق العمل المحدد.

ما ستقوم به:

• تنسيق الأنشطة والموارد والجداول الزمنية اليومية للمشروع
• إنشاء وصيانة الجداول الزمنية للمشروع وأدوات التتبع وقوائم المهام
• جدولة الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر وبنود العمل
• تتبع التقدم وتحديد المخاطر والتأخيرات وتصعيد المشكلات إلى مدير المشروع
• الحفاظ على وثائق المشروع مثل الخطط والتقارير والعقود وسجلات التغييرات
• إعداد تقارير الحالة ولوحات المعلومات لأصحاب المصلحة
• التواصل مع الفرق الداخلية والعملاء والموردين والمقاولين
• المساعدة في مراقبة الميزانيات وأوامر الشراء والفواتير
• دعم المشتريات والتأهيل والخدمات اللوجستية حسب الحاجة
• ضمان أن العمل يتبع إجراءات الشركة ومعايير الجودة
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو الإدارة أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة)
• 1-3 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع أو الإدارة أو دور مشابه
• الإلمام بأدوات المشاريع (MS Project، Primavera)
• مهارات قوية في Excel وMS Office
• التنظيم وإدارة الوقت
• تواصل كتابي وشفهي واضح
• الاهتمام بالتفاصيل
• حل المشكلات والمتابعة