وصف الوظيفة: أخصائي مشتريات
أخصائي المشتريات في "MDLBEAST" هو دور محوري مسؤول عن إدارة عمليات المشتريات من البداية إلى النهاية لتلبية احتياجات المنظمة التجارية. يتطلب هذا المنصب الديناميكي محترفًا دقيقًا يتمتع بفطنة تجارية قوية والتزامًا بالامتثال.
- إدارة دورة المشتريات الكاملة (من الشراء إلى الدفع)، وضمان الدقة والتوقيت المناسب من طلب الشراء إلى إصدار أمر الشراء أو إنشاء الفاتورة.
- تحديد وضم موردين جدد مع رعاية العلاقات مع الموردين الحاليين من خلال أبحاث السوق وممارسات التأهيل.
- قيادة عمليات طلب العروض (طلب المعلومات، طلب التسعير، طلب العروض) من خلال صياغة المستندات، وتنسيق التقديمات، وتسهيل لجان التقييم.
- تحليل العروض التجارية، وإعداد تقييمات مقارنة، وتقديم التوصيات لاختيار الموردين.
- ضمان الالتزام بسياسات المشتريات من خلال تحدي الطلبات غير الممتثلة والتعاون مع أصحاب المصلحة لمعالجة المخالفات.
- المشاركة في المفاوضات التجارية، وتوضيح الشروط، ومراقبة أداء الموردين طوال دورات العقود.
- التعاون مع الفرق الداخلية لمواءمة أنشطة المشتريات مع الأهداف التجارية والقيود الميزانية.
- الحفاظ على سجلات مشتريات دقيقة في نظام تخطيط موارد المؤسسات ودعم مبادرات إدارة الفئات.
- إعداد تقارير المشتريات وإجراء تحليل الإنفاق لدفع عملية اتخاذ القرارات المستنيرة وتحقيق كفاءة التكاليف.
- تقييم عروض الموردين بناءً على اعتبارات الامتثال والقيمة والجودة للتوصية بالموافقة أو الرفض.
- التكيف بسلاسة مع الأولويات المتغيرة في بيئة سريعة الخطى تركز على الفعاليات مع أنشطة مشتريات متعددة.
التعليم والتدريب
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المالية، أو مجال ذي صلة.
- إجادة تامة للغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
- شهادة في المشتريات أو سلسلة التوريد (مثل CIPP, CCMP, CIPS, CSCP, CPSM) تعتبر ميزة إضافية.
المعرفة وسنوات الخبرة
- 2-3 سنوات من الخبرة العملية في المشتريات، ويفضل أن تكون في بيئة سريعة الخطى أو تعتمد على الفعاليات.
المهارات والقدرات
- فهم قوي لأساسيات المشتريات: استراتيجيات التوريد، طرق المناقصات (مفتوحة، مقيدة، مصدر وحيد، إطارية)، وأنواع العقود.
- خبرة مثبتة في إدارة عمليات طلب العروض من البداية إلى النهاية بدءًا من صياغة النطاق وصولاً إلى تقييم العروض والتوصية بالترسية.
- خبرة واضحة في دورة الشراء إلى الدفع بدءًا من إنشاء طلب الشراء وصولاً إلى إصدار أمر الشراء ومعالجة الفاتورة.
- خبرة مباشرة في التعامل مع الموردين وإدارة علاقات الموردين.
- المعرفة بفئة معينة أو التخصص المسبق في فئة مشتريات محددة (مثل الإنتاج، الخدمات اللوجستية، تكنولوجيا المعلومات، المرافق، أو الفعاليات) يفضل.
- معرفة عملية بنظام تخطيط موارد مؤسسات واحد على الأقل (مثل SAP, Odoo, Oracle, Microsoft Dynamics، أو ما يعادلها).
- إتقان استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل (تحليل البيانات، المقارنات)، وورد (التوثيق)، وباوربوينت (التقارير والعروض التقديمية).
- وعي قوي بأفضل ممارسات المشتريات وحكم أخلاقي سليم، والقدرة على دعم حوكمة المشتريات بحزم ودبلوماسية.
- مهارات تفاوض ممتازة وفطنة تجارية، والثقة في تحدي العروض وتحقيق القيمة.
- عقلية تحليلية مع الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على مراجعة العروض والعقود وبيانات الإنفاق المعقدة.
- متواصل ومقدم عروض فعال، قادر على التعامل بثقة مع الموردين والمستخدمين النهائيين وكبار أصحاب المصلحة.
- لاعب فريق مع القدرة على العمل بشكل مستقل، مرتاح في التعاون عبر الوظائف وتحمل المسؤوليات بشكل مستقل.
- قادر على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة ضمن مواعيد نهائية ضيقة.
- سريع التعلم ويمتلك موقفًا استباقيًا وعقلية "يمكنني فعلها" وروح الإنجاز العالي.
- مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.
- يجب أن يكون ودودًا ومهنيًا وموجهًا نحو الحلول في التفاعلات مع أصحاب المصلحة.
- للسعوديين فقط
