مراقب التكاليف

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• مراقبة وتحليل التكاليف:

• مراقبة وتحليل التكاليف المتعلقة بالعمليات والمشتريات والمخزون والمصروفات لتحديد فرص توفير التكاليف وتحسين الكفاءة.

• تتبع الانحرافات والاتجاهات ومؤشرات الأداء الرئيسية لتقييم إجراءات مراقبة التكاليف والأداء المالي.

• إعداد الميزانيات والتنبؤات:

• المساعدة في تطوير الميزانيات والتنبؤات والخطط المالية بما يتوافق مع أهداف مراقبة التكاليف والأهداف الاستراتيجية.

• التعاون مع رؤساء الأقسام لتحديد أهداف الميزانية ومراقبة أداء الميزانية وتقديم رؤى مالية.

• إدارة المخزون:

• تنفيذ إجراءات مراقبة المخزون وإجراء عمليات جرد دورية ومطابقة سجلات المخزون لضمان الدقة وتقليل الفروقات.

• تحسين مستويات المخزون وتقليل الهدر وتبسيط عمليات الشراء للتحكم في التكاليف بشكل فعال.

• إدارة الموردين:

• تقييم عقود الموردين واتفاقيات التسعير وشروط الشراء للتفاوض على شروط وأسعار مناسبة للسلع والخدمات.

• مراقبة أداء الموردين ومعايير الجودة وجداول التسليم لضمان شراء فعال من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب.

• سياسات وإجراءات مراقبة التكاليف:

• تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وضوابط داخلية لمراقبة التكاليف لتعزيز المساءلة والشفافية والامتثال للوائح المالية.

• إجراء مراجعات دورية لعمليات مراقبة التكاليف والتوصية بالتحسينات لتعزيز الكفاءة والفعالية.

• التقارير المالية والتحليل:

• إعداد تقارير التكاليف والتحليلات المالية وتفسيرات الانحرافات لتوصيل أداء التكاليف والاتجاهات إلى الإدارة.

• تقديم رؤى وتوصيات بناءً على تحليل التكاليف لدعم اتخاذ القرار واستراتيجيات تحسين التكاليف.

• التعاون متعدد الوظائف:

• التعاون مع رؤساء الأقسام وفريق المالية والإدارة العليا لمواءمة مبادرات مراقبة التكاليف مع أهداف العمل العامة.

• المشاركة في المشاريع متعددة الوظائف ومبادرات توفير التكاليف وجهود تحسين العمليات لدفع الكفاءة التشغيلية.

المؤهلات التعليمية:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ الشهادات الإضافية مثل CMA أو CPA تعتبر ميزة إضافية.

المؤهلات/المهارات:

• خبرة سابقة في مراقبة التكاليف أو التحليل المالي أو الأدوار ذات الصلة في قطاع الضيافة.
• مهارات تحليلية قوية، الاهتمام بالتفاصيل، وإتقان مبادئ وممارسات محاسبة التكاليف.
• معرفة بإدارة المخزون وعمليات الشراء والتفاوض مع الموردين.
• مهارات ممتازة في التواصل وحل المشكلات واتخاذ القرارات.
• إتقان البرامج المالية وExcel وأدوات تحليل البيانات.