خبير التخطيط والمتابعة

الغرض من الوظيفة

يتولى شاغلو الوظائف في هذا المستوى مسؤولية قيادة أنشطة العمل والعمل باستقلالية مع توجيه بسيط نحو أهداف طويلة الأجل محددة مسبقاً.
قد يعمل شاغلو الوظائف كمستشارين داخليين وميسرين من خلال تقديم التوجيه لتنفيذ الأنشطة التشغيلية وأدائها.
يشمل دورهم التشغيلي الرئيسي دعم تطوير الخطط التشغيلية السنوية للإدارات، والاستراتيجية، ومؤشرات الأداء الرئيسية بناءً على الأهداف والأولويات الاستراتيجية المعتمدة من القطاع/وكالة المحافظ.

تفاصيل الوظيفة

إدارة الأهداف الاستراتيجية

جمع البيانات اللازمة وإجراء التحليلات المناسبة لتطوير تقارير مفصلة تسلط الضوء على الاستراتيجية المقترحة لمكتب المحافظ
التواصل بشأن الأهداف والأولويات الاستراتيجية المعتمدة لمكتب المحافظ مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين وتطوير الخطط التشغيلية السنوية للإدارات والاستراتيجية وفقاً لذلك
جمع الخطط الاستراتيجية والتشغيلية والمالية للإدارات بما يتوافق مع الأولويات الاستراتيجية المحددة لمكتب المحافظ، وتوحيد الخطط والتنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير للحصول على موافقة الإدارة
تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية والمستهدفات لمكتب المحافظ بما يضمن التوافق مع الأهداف الاستراتيجية للهيئة

إدارة تنفيذ خطط الأعمال

ضمان التنفيذ السليم للخطط التشغيلية المعتمدة للهيئة ودعم الإدارات الداخلية لمكتب المحافظ في تحديد وحل التحديات بالتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين
التنسيق لتنفيذ الأنشطة والمبادرات المشتركة بين الجهات بما يضمن التزام مكتب المحافظ بالمتطلبات التنظيمية للمؤسسة ورفع مستوى التناقضات عند الحاجة
التنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير والعمل كنقطة محورية لتحديث العمليات بما يضمن التوافق مع إرشادات الهيئة والقوالب والأهداف الاستراتيجية
متابعة أنشطة إدارة المشاريع لمكتب المحافظ وإعداد تقارير حالة التحديث

متابعة تنفيذ خطط العمل

صياغة خطط العمل الموصى بها بناءً على نتائج الاجتماعات والتواصل بها مع أصحاب المصلحة المعنيين ومتابعة تنفيذ القرارات الرئيسية
تقديم تحديثات منتظمة للمحافظ حول تقدم تنفيذ القرارات وحالة المشاريع الخاصة

إدارة الطلبات

تنسيق الطلبات الواردة من أصحاب المصلحة الداخليين عبر الوظائف المختلفة، ومعالجة المتطلبات وتقديم تقارير عن الحالة بما يضمن الوفاء بها في الوقت المناسب وبشكل دقيق

التنظيم والعمليات

اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة مضبوطة ومتسقة
المساعدة في حل المشكلات المرفوعة وتقديم الدعم اللازم لفريق المبتدئين لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
رفع المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات/القضايا بشكل صحيح
أداء المهام الأخرى المطلوبة

إدارة الأفراد

تدريب الموظفين المبتدئين على مختلف الأنشطة الوظيفية لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء
توفير توجيه واضح، وتحديد أولويات المهام، وتعيين وتفويض المسؤوليات، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/الموظفين المبتدئين
دعم الموظفين المبتدئين أو المرؤوسين المباشرين لتنفيذ مهامهم وفقاً للسياسات والعمليات المحددة

التعليم

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة
درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مفضلة

الخبرة

حد أدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة

الكفاءات

إدارة الفعاليات - بارع
التعاون والتواصل - قيد التطوير
الاحترافية - بارع
التنظيم والتخطيط - متقدم
الإدارة العامة - متقدم
التوجه نحو النتائج - بارع
التركيز على العملاء - بارع
المعرفة بأنظمة المعلومات - متقدم
تمكين التغيير والابتكار - قيد التطوير
إدارة الموردين - بارع