مشرف التحقيقات

الغرض من الوظيفة

يكون شاغلو الوظائف في هذا المستوى مسؤولين عن قيادة أنشطة العمل والعمل بشكل مستقل مع توجيه محدود نحو أهداف طويلة الأجل محددة مسبقًا.

يشرف شاغلو الوظائف على تنفيذ الخطط التشغيلية وتقديم تحسينات جوهرية للسياسات والإجراءات والمعايير والتقارير المعتمدة.

يتضمن دورهم التشغيلي الرئيسي التطوير السليم لاستراتيجية التحقيق الداخلي لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك وتنفيذ عمليات التحقيق الداخلي بما في ذلك جمع القضايا وتقييمها وضمان تنفيذ توصيات التحقيقات.

مسؤوليات الوظيفة

إجراء البحوث والدراسات المقارنة في مجال التحقيقات للمساعدة في تطوير استراتيجية تحقيق شاملة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك

المساعدة في تطوير ونشر أدوات وقوالب وقوائم مراجعة تحقيقية ذات صلة مع الوظائف المعنية داخل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

المساعدة في إجراء تدريب إلزامي لتوعية الموظفين بهدف إعلامهم/تثقيفهم بشأن مدونة قواعد السلوك الخاصة بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك

صيانة وتحديث أنظمة قواعد البيانات التي تخزن جميع قضايا التحقيق الجارية والمغلقة بشكل دوري لأرشفة البيانات للرجوع إليها في المستقبل

استلام القضايا من خلال نظام المراسلات والبريد الإلكتروني، وجمع الأدلة وطلب المستندات من الموظفين المعنيين لدعم التحقيقات ببيانات موثوقة وذات مصداقية

إجراء تقييمات ودراسات أولية لحالات المخالفات/سوء السلوك لتحديد المخاطر المحتملة وتحديد الأسباب الجذرية

تحديد القضايا التي تتطلب تحقيقًا رسميًا، وإعداد إشعارات استدعاء للموظفين المعنيين لبدء عملية التحقيق الرسمية

المساعدة في إعداد تقارير ملخصة للقضايا، تصف تقدم التحقيقات مع الموظفين، بما في ذلك إفادات الموظفين والملاحظات،

تفاصيل الوظيفة

الإجراءات الموصى بها لتوثيق عملية التحقيق بأكملها

تقديم تقارير القضايا المعدة إلى المحافظ ونائب المحافظ للحصول على الموافقات المطلوبة وضمان التوافق مع سياسات التحقيق

إبلاغ التوصيات المعتمدة من المحافظ إلى أصحاب المصلحة المعنيين للمضي قدمًا في الإجراءات الإضافية بما في ذلك فرض العقوبات عند الحاجة

المساعدة في المتابعات الأسبوعية مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان تنفيذ التوصيات بهدف الحفاظ على حق الهيئة وسمعتها

اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة

المساعدة في حل المشكلات المتصاعدة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بكفاءة

تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق القضايا/المشكلات بشكل صحيح

أداء المهام الأخرى حسب الطلب

التواصل والاتصالات

التعليم

مطلوب درجة البكالوريوس في الدراسات القانونية أو ما يعادلها

يفضل درجة الماجستير في الدراسات القانونية أو ما يعادلها

الخبرة

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة

• مطلوب درجة البكالوريوس في الدراسات القانونية أو ما يعادلها
• يفضل درجة الماجستير في الدراسات القانونية أو ما يعادلها
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة
• التعاون والتواصل - نامٍ
• إدارة العقود والاتفاقيات - متمكن
• التركيز على العملاء - متمكن
• تمكين التغيير والابتكار - نامٍ
• الاستشارات القانونية - متقدم
• الكتابة القانونية وصياغة السياسات - متمكن
• التشريعات واللوائح - متقدم
• التفاوض والتأثير - متمكن
• الاحترافية - متمكن
• البحث والتحليل - متقدم
• التوجه نحو النتائج - متمكن