السكرتير التنفيذي

يبحث المركز العالمي لحماية التجارة الإلكترونية (WCPEC) عن أمين تنفيذي لدعم المدير التنفيذي والإدارة العليا في جدة، المملكة العربية السعودية. تشمل الوظيفة تنظيم وإدارة الجداول الزمنية، وإعداد المراسلات، والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

المسؤوليات:

• تنظيم وإدارة الجداول الزمنية والاجتماعات للمدير التنفيذي والإدارة العليا.
• إعداد المراسلات الإدارية والتقارير ومتابعة الوثائق الواردة والصادرة.
• تنظيم الملفات والوثائق بشكل آمن ودقيق.
• التنسيق مع الإدارات ومتابعة التوجيهات والمهام الإدارية.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات ومتابعة القرارات والتكليفات.
• إدارة الاتصالات الرسمية والرد على الاستفسارات الإدارية.
• تنظيم الاجتماعات الافتراضية والحضورية وضمان تلبية متطلباتها.
• الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والمتطلبات:

• مؤهل ذو صلة في الإدارة أو الدراسات السكرتارية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• مهارات تنظيمية وتواصلية وكتابية ممتازة باللغة العربية.
• إجادة استخدام الحاسوب وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس وإدارة البريد الإلكتروني.
• القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات والعمل تحت الضغط.
• الاهتمام بالتفاصيل والمهنية ومهارات التعامل مع الآخرين.
• الالتزام بأخلاقيات العمل والحفاظ على سرية المعلومات.

طبيعة العمل: وفقاً لنظام العمل المعتمد في المركز، سيتم تحديد تفاصيل ساعات العمل والمزايا المالية خلال عملية التوظيف.

طريقة التقديم:

يُشجّع المرشحون المهتمون على تقديم طلباتهم من خلال بوابة الموارد البشرية الرسمية للمركز العالمي لحماية التجارة الإلكترونية:

سيتم مراجعة الطلبات، وسيتم التواصل مع المرشحين الذين يستوفون متطلبات الوظيفة لإكمال عملية التقييم والمقابلة.