أخصائي الموارد البشرية/العمليات

مسؤول عن عمليات الموارد البشرية بدءًا من التعيين وحتى إنهاء الخدمة.

على دراية بإجراءات تأشيرات الأعمال ولديه خبرة في التعامل مع مكاتب التأشيرات الخارجية.

استخدام فعال لنظام ERP/ESS للحفاظ على بيانات الموظفين.

إدارة مهام ما قبل وما بعد التعيين، وقانون العمل، والامتثال، والسياسات والإجراءات، وأفضل الممارسات في الموارد البشرية.

ضمان التواصل المنتظم والمفتوح مع رؤساء الأقسام والعملاء والمرشحين لضمان اطلاع جميع الأطراف المعنية على حالة الطلبات وعملية التعيين.

الحفاظ على اتفاقيات مستوى الخدمة مع الاستشاريين والعملاء.

مسؤول عن مدخلات الرواتب من العميل.

على دراية بالأنظمة (مدد، قوى، التأمينات الاجتماعية، وزارة العمل، الغرفة التجارية، وزارة الخارجية، إلخ).

مسؤول عن خدمات العلاقات الحكومية مثل تجديد الإقامة، تأشيرة الخروج والعودة، الغرفة التجارية، مدفوعات التأمينات الاجتماعية، إلخ.

الحفاظ على علاقات العملاء.

مسؤول عن التأمين الطبي (التجديد، التسجيل، التحقق من الفواتير، الحذف، الترقية، إلخ).

التعاون عبر المؤسسة ومع شركاء الموارد البشرية الآخرين لتعزيز بيئة فريق عالية الأداء وتسريع نمو الأعمال.

ضمان الالتزام بجميع الطلبات الواردة من الموظفين والجهة العميلة ضمن المهلة الزمنية المحددة.

توجيه (إرشاد) المرشحين بشأن عملية التعيين لضمان تعيين سلس وناجح.

مسؤول عن حفظ ملفات الموظفين بما في ذلك عقود العمل.

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة؛ درجة الماجستير تعتبر ميزة إضافية.

خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في الموارد البشرية و/أو العمليات، مع سجل حافل بالنجاح.

خبرة في بيئة عمل سريعة الوتيرة والقدرة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد.

فهم قوي لقوانين ولوائح وأفضل ممارسات الموارد البشرية لضمان الامتثال.

إتقان أنظمة معلومات الموارد البشرية وحزمة Microsoft Office، مع مهارات متقدمة في Excel.

مهارات ممتازة في التواصل، والتعامل مع الآخرين، وحل المشكلات للتفاعل بفعالية مع جميع مستويات الموظفين.