ملخص المنصب:
المخطط الرئيسي – الميكانيكا مسؤول عن التخطيط والجدولة، ومراقبة التكاليف، والفواتير، وتقارير التقدم، والتنسيق مع العميل، والاجتماعات، والمراسلات الخاصة بنطاقات الأعمال الميكانيكية في المشاريع الصناعية الكبرى في المملكة العربية السعودية. يشرف هذا الدور على تطوير الجدول الأساسي، وتحميل الموارد والقوى العاملة، وقياس التقدم، والقيمة المكتسبة، والتخطيط المستقبلي، وتحليل التأخير، والتخطيط للتعويض، والتنبؤ بالإنجاز عبر مشاريع الحقول الخضراء والبنية التحتية القائمة. يوفر هذا المنصب لإدارة المشروع حالة جدول زمني دقيقة وقابلة للتدقيق وتوقعات الإنجاز، مع قيادة وظيفة التخطيط الميكانيكي، ووضع معايير التخطيط، وتطوير قدرات الفريق.
١. تطوير الجدول الزمني والتحكم في الأساس
- تطوير الجزء الميكانيكي من جداول المشروع من المستوى ١ و٢ و٣ مع تحميل الموارد في برنامج Primavera P6 وفقًا لهيكل تقسيم العمل التعاقدي وهيكل الترميز المعتمد للأنشطة.
- إنشاء شبكة المنطق الميكانيكي التي تشمل تركيب المعدات، وتصنيع وتركيب الأنابيب، واللحام، والاختبارات غير المتلفة، والاختبار، ودعم ما قبل التشغيل، والإنجاز الميكانيكي.
- اشتقاق فترات الأنشطة من بيانات الكميات ومعايير الإنتاجية المعتمدة، مع مطابقتها مع تقدير المناقصة والأداء التاريخي للمشروع.
- تحميل الموارد والقوى العاملة على الجدول الميكانيكي؛ وإنتاج رسوم بيانية حسب الحرفة تشمل عمال التركيب، واللحامين، وعمال الرفع، وعمال الماكينات، وعمال السقالات، والعمال المساعدين.
- إجراء تحليل المسار الحرج والمسارات شبه الحرجة؛ وتحديد استهلاك الفائض، والقيود، والتعرض للجدول عبر النطاق الميكانيكي.
- إصدار الجدول الميكانيكي الأساسي لمراجعة العميل واعتماده، ودمج ملاحظات العميل، والحفاظ على الأساس المعتمد تحت مراجعة رسمية للتحكم.
- تطوير جداول تفصيلية من المستوى ٤ والمستوى ٥ للمناطق المزدحمة، ونوافذ الربط، وحملات الإغلاق، وتسلسلات تركيب المعدات الحرجة.
- الحفاظ على وثيقة أساس الجدول التي تغطي الافتراضات، والقيود، والتقويمات، ومعدلات الإنتاجية، والاستثناءات.
٢. قياس التقدم وتقارير الأداء
- إنشاء نظام قياس التقدم الميكانيكي، بما في ذلك قواعد الائتمان، وأوزان الأنشطة، ومنهجية القيمة المكتسبة القائمة على الكميات.
- التحقق من التقدم المادي الأسبوعي مقابل الكميات المثبتة والإثبات الميداني المستقل قبل إدراجه في الجدول.
- تحديث جدول Primavera P6 في تاريخ البيانات المعتمد؛ وحساب التقدم المخطط والمكتسب والفعلي والإبلاغ عن التباين مقابل الأساس.
- إصدار تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية التي تتضمن منحنيات S، والرسوم البيانية للقوى العاملة، ومؤشرات الأداء (مؤشر أداء الجدول، مؤشر أداء التكلفة)، وحالة المسار الحرج، والتنبؤ بالإنجاز.
- الإبلاغ عن حالة تركيب المعدات، وتركيب الأنابيب بالبوصة القطرية، وتقدم اللحام، وخلو الاختبارات غير المتلفة، وإكمال حزمة الاختبار مقابل الخطة المعتمدة.
- تطوير والحفاظ على جدول الإنجاز الميكانيكي وتسليم النظام بما يتماشى مع تسلسل التشغيل ومعالم الاستعداد للتشغيل.
- عرض حالة الجدول الميكانيكي وتحليل الأداء في مراجعات المشروع الداخلية واجتماعات تقدم العميل.
٣. التخطيط المستقبلي ودعم التنفيذ
- إصدار جداول مستقبلية متجددة لثلاثة أسابيع وستة أسابيع؛ وتحديد وتعيين ورفع القيود التي تؤثر على النطاق الميكانيكي.
- التنسيق مع قسم الإنشاءات لتأكيد تخصيص العمالة، وتوفر واجهة العمل، وتوفير الوصول، وجاهزية المعدات قبل الأنشطة المخطط لها.
- مراقبة توفر المخرجات الهندسية والمواد مقابل الجدول الميكانيكي؛ والإبلاغ عن الرسومات الهندسية الصادرة للإنشاء المتأخرة، والرسومات متساوية القياس، وبيانات البائع، والمواد السائبة كتعرض للجدول.
- التفاعل مع قسم المشتريات بشأن حالة تسليم المعدات والمواد؛ ودمج التواريخ المؤكدة والمتوقعة في الجدول وقياس تأثير الانزلاق.
- تخطيط أنشطة البنية التحتية القائمة حول نوافذ الربط، وفترات الإغلاق، ودورات تصريح العمل، وقيود العمل الساخن، والعمليات المتزامنة.
- دعم قسم الإنشاءات في تطوير تسلسلات تنفيذ حسب المنطقة والنظام تحمي المسار الحرج.
٤. التنبؤ والتعافي والتحكم في التغيير
- التنبؤ بتواريخ الإنجاز الميكانيكي وإنفاق ساعات العمل المتبقية على أساس مدعوم، وبشكل مستقل عن تواريخ المعالم التعاقدية.
- تطوير جداول التعافي والتسريع استجابة لانزلاق الجدول، مع آثار كمية على الموارد والتكاليف لقرار الإدارة.
- إجراء تحليل السيناريوهات والتحليل الافتراضي لتعديل التسلسل، وزيادة الموارد، والعمل بنظام الورديات الممتدة، وتعديل نوافذ الإغلاق.
- تقييم تأثير الجدول للتباينات، وأوامر التغيير، ونمو النطاق؛ وإعداد تحليلات تأثير الوقت لدعم طلبات تمديد الوقت.
- الحفاظ على سجلات معاصرة تدعم أحداث التأخير والتعطيل التي يعزى سببها إلى العميل أو أطراف ثالثة.
- توفير أدلة الجدول والدعم التحليلي لوظيفة الشؤون التجارية للمطالبات، والمطالبات المضادة، وتقييم تكاليف الإطالة.
٥. إدارة الواجهات وأنظمة مراقبة المشاريع
- تنسيق التخطيط الميكانيكي مع تخصصات المدني، والإنشائي، والكهرباء، والأجهزة، والعزل، والدهان لوضع تسلسلات وتواريخ واجهة واقعية.
- مراجعة والتحقق من جداول المقاولين من الباطن ومطالبات التقدم مقابل الجدول الرئيسي ونظام القياس المعتمد.
- مطابقة ساعات العمل المخطط لها مع تقدير الترسية وتقديم ملاحظات الإنتاجية لوظيفة التقدير عند إغلاق المشروع.
- الحفاظ على بيانات الجدول والتقدم داخل بيئة مراقبة المشاريع (Primavera P6 ونظام تخطيط موارد المؤسسة ولوحات معلومات التقارير) مع قابلية التدقيق الكاملة.
- ضمان امتثال الجدول لمواصفات تخطيط العميل وبروتوكولات إعداد التقارير، بما في ذلك متطلبات الجدول والتقدم الخاصة بأرامكو السعودية حيثما ينطبق ذلك.
٦. القيادة والتطوير الوظيفي
- توجيه والإشراف على فريق التخطيط الميكانيكي؛ وتوزيع عبء العمل ومراجعة جميع تحديثات الجدول والتقارير قبل الإصدار.
- توجيه وتطوير المخططين المبتدئين، مع التركيز على منهجية تنفيذ الإنشاءات والتسلسل الميداني.
- وضع وتنفيذ معايير التخطيط، وهياكل الترميز، والقوالب، وقواعد الائتمان، وإجراءات مراقبة الجودة.
- تسجيل أداء الإنتاجية والمدة الفعليين من الأعمال المنفذة والحفاظ على قاعدة بيانات التخطيط التاريخية للشركة.
- المساهمة في مراجعات إغلاق المشروع وفي التحسين المستمر لإجراءات التخطيط للشركة.
المؤهل العلمي:
- درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية من جامعة معترف بها.
- التسجيل في الهيئة السعودية للمهندسين، أو الأهلية الفورية للتسجيل.
- تدريب رسمي على برنامج Primavera P6 أو شهادة بائع.
الخبرة العملية:
- خبرة لا تقل عن ٥-١٠ سنوات متدرجة في التخطيط والجدولة في قطاع المقاولات الهندسية والمشتريات والإنشاءات.
- خبرة مثبتة في تقديم التخطيط في مشاريع البتروكيماويات، والمصافي، والنفط والغاز، وتوليد الطاقة، ومصانع المعالجة.
- خبرة مثبتة في كل من نطاقات الحقول الخضراء والبنية التحتية القائمة / التجديد، بما في ذلك تخطيط الإغلاق والربط.
- امتلاك الجدول الأساسي الميكانيكي من المستوى ٣ في مشروع رئيسي واحد على الأقل من تطوير الأساس حتى الإنجاز الميكانيكي.
- كفاءة مثبتة في قياس التقدم، وتقارير القيمة المكتسبة، وتحليل الإنتاجية، والتنبؤ بالإنجاز.
- خبرة مشروع مباشرة مع أرامكو السعودية، أو سابك، أو الشركة السعودية للكهرباء، أو ساتورب، أو معادن، أو بترو رابغ، أو لوبريف، أو ياسرف، أو مشغلين معادلين، مع الإلمام ببروتوكولات التخطيط وإعداد التقارير الخاصة بهم يفضل.
- التعرض لتحليل التأخير، وتحليل تأثير الوقت، وإثبات تمديد الوقت؛ خبرة سابقة في الهندسة الميدانية أو الإشراف الميداني قبل الانتقال إلى التخطيط؛ خبرة أوسع في مشاريع دول مجلس التعاون الخليجي يفضل.
