مدير، إسكان الموظفين

ملخص الوظيفة

يقدم التقارير إلى مدير الموارد البشرية. مسؤول عن عمليات سكن الموظفين، بما في ذلك ضمان أن السكن آمن ونظيف وأن سياسات السكن يتبعها الموظفون.

أنشطة العمل الأساسية

إدارة أهداف إسكان الموظفين

بناءً على طلب التسجيل في السكن، يتم تعيين الغرف للموظفين في يوم تسجيل الوصول.

يسجل الموظفين باستخدام نموذج تسجيل الوصول/المغادرة الخاص بسكن الموظفين ويصدر البياضات والمفاتيح للموظفين.

عند مغادرة الموظف للسكن، يكمل إجراءات التخليص وفقاً لنموذج تسجيل الوصول/المغادرة الخاص بسكن الموظفين ويقدم تقريراً إلى مكتب الموارد البشرية لأي متابعة إضافية.

يفحص حالة النظافة في المناطق العامة للسكن وغرف الموظفين على أساس يومي ويصحح المشكلات حسب الحاجة.

يضع جدولاً للتفتيش المنتظم على نظافة السكن.

يتواصل مع المقاول لمكافحة الآفات على أساس منتظم.

يطبق قواعد وأنظمة السكن.

يقدم تقارير عن المشكلات التأديبية الخاصة إلى مدير الموارد البشرية ويثقف الموظفين حسب الحاجة.

يحتفظ بنسخ مفاتيح الغرف وفقاً للسياسة.

يتواصل مع المقاول لإجراء فحوصات منتظمة على معدات مكافحة الحرائق والمرافق الكهربائية في الغرف؛ ويحتفظ بالسجلات وفقاً للسياسة.

يعمل مع مدير منع الخسائر في الفندق لتنظيم تدريب الإخلاء من الحرائق في السكن على أساس منتظم.

يطبق سياسة زوار السكن.

يحافظ على معرفة بشروط عقد السكن ويقدم التقارير/يتابع أي انحرافات عن العقد.

يكمل جدول واجبات موظفي السكن وفقاً للجدول المطلوب ويقدمه للموافقة.

يحتفظ بسجلات مشكلات السكن (مثل طلبات الصيانة، الطلبات الخاصة للموظفين، تفاصيل تسجيل الوصول والمغادرة).

يحدث قائمة الغرف على أساس أسبوعي ويقدمها إلى الموارد البشرية.

يساعد مدير الموارد البشرية في خطة شراء/استبدال البياضات وفقاً للجدول المناسب.

يتواصل مع قسم الغسيل لتغيير البياضات على أساس أسبوعي.

يحافظ على الكمية المناسبة من مستلزمات المخزن (مثل المواد الكيميائية، أكياس القمامة).

يحافظ على جرد لجميع ممتلكات السكن المملوكة للموقع (مثل الأسرّة الطابقية، الخزائن، البياضات، الأدوات الكهربائية، المواد الكيميائية).

تنفيذ أنشطة الموارد البشرية

يلتمس ملاحظات الموظفين، باستخدام سياسة الباب المفتوح.

يلفت الانتباه إلى المشكلات المتعلقة برضا الموظفين إلى مدير القسم والموارد البشرية.

يشارك في إجراءات التأديب التدريجي للموظفين.

مسؤوليات إضافية

يقدم المعلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عبر الهاتف أو كتابياً أو بالبريد الإلكتروني أو شخصياً.

يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.

يبلغ و/أو يحدث المسؤولين التنفيذيين والأقران والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.

التعليم والخبرة

شهادة الثانوية العامة أو GED؛ 3 سنوات خبرة في الموارد البشرية أو عمليات الإدارة أو مجال مهني ذي صلة.

أو

درجة علمية لمدة سنتين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة؛ سنة واحدة خبرة في الموارد البشرية أو عمليات الإدارة أو مجال مهني ذي صلة.