وصف الشركة
تحالف هو أكبر منظم للفعاليات الحية والمحتوى حسب الطلب من شركة إلى شركة في المملكة العربية السعودية من حيث المساحة، الحضور، الزملاء، والإيرادات. وهو مشروع مشترك بين إنفورما بي إل سي، والاتحاد السعودي للأمن السيبراني والبرمجة والدرونز (SAFCSP)، وصندوق الاستثمار في الفعاليات (EIF).
تحالف جريء، ذو رؤية، ومصمم على إحداث تأثير. يروج فريقنا لثقافة التعاون، الإبداع، والقليل من المرح. هنا، يحكم العمل الجماعي، ويشعر العمل بالإثتمام مثل الفعاليات التي ننشئها. التوسع بهذه الوتيرة يتطلب أيضًا شركاء محليين استثنائيين، ويفخر تحالف بالعمل مع مجموعة من المنظمات الحكومية وغير الحكومية في طليعة مشهد الفعاليات واسعة النطاق من شركة إلى شركة ومن شركة إلى مستهلك في المملكة العربية السعودية.
كن جزءًا من شيء كبير مع سلسلة الفعاليات الحاصلة على الأرقام القياسية لتحالف: LEAP و Cityscape - أكبر الفعاليات في العالم في مجالي التكنولوجيا والعقارات على التوالي؛ Black Hat MEA - الحاصل على رقم قياسي في موسوعة غينيس لأكبر مسابقة CTF خلال الفعالية؛ و CPHI الشرق الأوسط - أكبر حدث أولي في مجال الأدوية في التاريخ، على سبيل المثال لا الحصر. يُحدث تحالف تأثيرًا هائلاً على قطاع الفعاليات العالمي.
وصف الوظيفة
ستصبح استوديو الإنتاج الإبداعي المحور الإبداعي والانتاجي المركزي لتحالف - حيث يحدد المعيار لكيفية ظهور وإحساس وتسليم منصاتنا، وبيئاتنا، وتفعيلاتنا، ومستندات المفاهيم عبر جميع الفعاليات. سيكون غرفة المحركات لتطوير لغة التصميم المميزة لتحالف، وإنتاج حزم جاهزة للموردين، وتمكين فرق المحافظ من التنفيذ بشكل أسرع، وأكثر اتساقًا، وبجودة أعلى - مع تقليل الاعتماد على الوكالات مع الاحتفاظ بالملكية الفكرية ورفع المستوى عامًا بعد عام.
ماذا ستفعل:
بصفك المنتج التنفيذي لتحالف، ستقوم بإحضار العمل الإبداعي الذي كانت تقوده الوكالات تاريخيًا إلى داخل الشركة لبناء علامة تقنية وإبداعية مميزة لتحالف يمكن التعرف عليها وتكرارها عبر جميع المحافظ. ستقود الاستوديو يوميًا - من خلال بناء وإدارة فريق عالي الأداء ينتج بيئات جميلة على مستوى عالمي و حزم تقنية / طلبات عروض أسعار قابلة للعرض على الموردين، مع عقلية قوية للتصميم ضمن الميزانية ومعايير متميزة باستمرار.
فرصة بناء الاستوديو
هذه فرصة نادرة للمساعدة في بناء استوديو إنتاج إبداعي داخلي جديد من الصفر. بالعمل جنبًا إلى جنب مع نائب رئيس الإنتاج وشراكات الموردين وفريق القيادة الأوسع، سيشكل المنتج التنفيذي هيكل الاستوديو، وطرق العمل، ومعايير الجودة، وتنسيقات المخرجات - من خلال بناء فريق عالي الأداء ونظام بيئي للشركاء يتماشى مع رؤية تحالف الواضحة.
النطاق: تشمل مخرجات الاستوديو المنصات الرئيسية، المنصات الداعمة الرئيسية/الثانوية، المنصات الفرعية، عناصر الديكور والبيئات المشهدية، تفعيلات العلامة التجارية، و الفعاليات الجانبية مثل حفلات العشاء الخاصة، فعاليات التواصل، وفعاليات الموسيقى/الترفيه، بالإضافة إلى المشاريع الخاصة.
سيتعاون المنتج التنفيذي بشكل وثيق مع فرق المحتوى، والتسويق، والإنتاج، والعمليات الحالية بطريقة داعمة خلال فترة التحضير وفي الموقع حسب الحاجة - لحماية النية الإبداعية، وحل الاستفسارات التقنية، والحفاظ على محاذاة الموردين - بينما تتحمل العمليات المسؤولية عن التسليم، والصحة والسلامة، والميزانيات.
التقارير والعلاقات
- يقدم تقاريره إلى: نائب رئيس الإنتاج وشراكات الموردين
- قد تشمل التقارير المباشرة: منتج، مدير إنتاج، مدير تقني، مصمم/مصممين (ثلاثي/ثنائي الأبعاد)، CAD، مدير استوديو
- ديناميكية العميل الداخلي: العمل كمستشار خبير ل مديري المعارض/المحافظ والاستجابة لطلباتهم.
- بوابة الميزانية/الجدوى: الشراكة مع العمليات/الإنتاج لضمان التحقق المسبق من جدوى التصاميم ومواءمتها للميزانية قبل عرضها للموافقة الداخلية.
- الشركاء الرئيسيون: التسويق (استراتيجية العلامة التجارية)، فريق المحتوى (احتياجات العرض)، المشتريات (دعم التكاليف/طلبات العروض)، الموردون المفضلون + موردو السوق الأوسع (عبر طلبات العروض)
المسؤوليات الرئيسية
1) بناء الاستوديو، القيادة وجودة المخرجات
- بناء، قيادة، وإدارة أداء استوديو إنتاج إبداعي رشيق عالي المخرجات (الأفراد، المعايير، القوالب، سير العمل، مجموعة المستقلين الدوليين).
- توجيه المخرجات اليومية لمصممي 3D/2D وفرق CAD لتقديم معايير متميزة باستمرار.
- البقاء عمليًا حيث يهم: التصور عالي المستوى، الإخراج الإبداعي، مراقبة الجودة التقنية، وصقل العروض التقديمية الجاهزة للإدارة العليا.
- وضع حوكمة الاستوديو: استقبال الطلبات، تحديد الأولويات، وتيرة المراجعة، بوابات الجودة، التحكم في الإصدارات، والتحكم في التغيير.
2) الإخراج الإبداعي والعلامة المميزة لتحالف
- قيادة التطوير الإبداعي عبر جميع المحافظ، ووضع المعيار لجودة الفكرة، جودة العرض التقديمي، والإتقان البصري.
- المشاركة في امتلاك الإخراج الإبداعي مع مديري المعارض/المحافظ والتسويق، وضمان مواءمة الأفكار مع أهداف الفعالية، الجمهور، والعلامة التجارية.
- بناء علامة تحالف مميزة يمكن التعرف عليها عبر البيئات المادية ومستندات المفاهيم.
3) التصميم ضمن الميزانية، الجدوى وهندسة القيمة
- تطبيق هندسة القيمة مبكرًا لتحسين التكاليف المباشرة دون المساس بالعلامة المميزة لتحالف.
- تحديد "لحظات البطولة" التي تبرر استثمارًا أعلى مع تحسين الهياكل الثانوية لكفاءة التكلفة.
- العمل مع العمليات/الإنتاج لتحقيق التصميم ضمن الميزانية على أرض الواقع، وضمان أن المفاهيم واعية للتكلفة وقابلة للتنفيذ قبل العروض التقديمية لأصحاب المصلحة.
- الحفاظ على خيارات واضحة (جيد/أفضل/أفضل) لاتخاذ قرارات سريعة وتجارية.
4) استراتيجية الموردين، طلبات العروض السوقية والانضباط التجاري
- تطبيق نهج الشريك المفضل أولاً مع الحفاظ على الانضباط التجاري من خلال طلبات العروض/المقارنة المعيارية المنظمة للسوق.
- تجميع المفاهيم في نطاقات وجداول تسعير واضحة حتى يتمكن الموردون من تقديم عروض أسعار متكافئة ويمكن مقارنة الخيارات بشكل موضوعي.
- الشراكة مع المشتريات في تقييم العطاءات وذكاء التكاليف؛ وتسليم إدارة الجوائز/العقود والتسليم إلى العمليات (مع تقديم الدعم حسب الحاجة لحماية النية الإبداعية).
5) جاهزية التسليم: المخاطر، العناصر طويلة الأجل والتحكم في التغيير
- تحديد العناصر طويلة الأجل والقيود الرئيسية مبكرًا (قيود المكان، حدود التعليق، الوصول/التحميل، قدرة الموردين) ودفع قرارات قفل التصميم في الوقت المناسب.
- الحفاظ على تحكم صارم في الإصدارات والتحكم في التغيير على جميع مخرجات الاستوديو لتقليل إعادة العمل في المراحل المتأخرة وانحراف النطاق.
- ضمان ترجمة المفاهيم إلى حزم قابلة للعرض على الموردين تقلل من الغموض وتمنع المفاجآت المكلفة أثناء التسليم.
6) تصميم الرعاية التجارية
- الاستجابة للطلبات لإنشاء مخزون رعاية عالي القيمة وقابل للبيع (صالات، تفعيلات العلامة التجارية، مناطق التواصل، لحظات مميزة).
- ضمان دمج العناصر الممولة في العلامة المميزة الأوسع للفعالية مع تلبية متطلبات عائد الاستثمار للشريك والحفاظ على الجودة.
7) دعم التسليم والشراكة في الموقع
- العمل جنبًا إلى جنب مع المحتوى/الإنتاج/العمليات خلال فترة التحضير والتسليم في الموقع بطريقة داعمة، وضمان حماية النية الإبداعية، وحل الاستفسارات التقنية بسرعة، واستمرار تنفيذ الموردين في محاذاة - بينما تتحمل العمليات المسؤولية عن التسليم، والصحة والسلامة، والميزانيات.
- حضور زيارات الموقع، ورش عمل الموردين، البروفات، والمعالم الرئيسية للعرض حسب الحاجة.
8) عقلية إعادة الاستخدام (رافعة قيمة مرغوبة)
- حيثما كان ذلك عمليًا، تصميم العناصر المشهدية بأخذ إعادة الاستخدام في الاعتبار - مكونات نمطية (مثل: مناضد، أقواس، عناصر ديكور، أجزاء منصة) يمكن إعادة استخدامها عبر العروض، بما في ذلك الفعاليات المتتالية في نفس المكان، لتقليل الهدر وتحسين كفاءة التكلفة.
- الحفاظ على مكتبة خفيفة الوزن قابلة لإعادة الاستخدام من العناصر المجربة ونهجات إعادة التصميم التي يمكن نشرها عندما يكون ذلك منطقيًا.
9) التحسين المستمر
- إجراء مراجعات ما بعد الفعالية: ما الذي نجح، وما الذي لم ينجح، محركات التكلفة، وما الذي يمكن تحسينه أو إعادة استخدامه.
- الحفاظ على معايير الاستوديو وتطويرها لتعزيز الجودة والكفاءة عامًا بعد عام.
المخرجات الرئيسية
- عروض المحافظ: عروض تقديمية عالية الإتقان تبيع مظهرًا وإحساسًا متسقين لتحالف لمديري المحافظ وأصحاب المصلحة.
- حزم طلبات العروض القابلة للعرض على الموردين: تجسيدات ثلاثية الأبعاد، مخططات CAD (خطط/مقاطع/واجهات)، الأبعاد الرئيسية، نية/مواصفات المواد، افتراضات التكامل (الصوتي/المرئي/الإضاءة/التعليق/الطاقة)، تفصيل النطاق، والخيارات.
- نظام قوالب الاستوديو: هيكل عرض تقديمي متسق، لغة بصرية، معايير توثيق، وانضباط في الملفات/الإصدارات.
- مكتبة الملكية الفكرية القابلة لإعادة الاستخدام (مرغوبة): كتالوج للمكونات/النهجات المشهدية القابلة لإعادة الاستخدام حيثما تم تطبيقها، مع إرشادات حول إعادة التصميم وإعادة النشر.
مقاييس النجاح (مؤشرات الأداء الرئيسية)
- الجودة والاتساق: ثقة القيادة وعلامة تحالف مميزة يمكن التعرف عليها عبر البيئات والمستندات.
- مواءمة الميزانية: دقة توقعات التكلفة في مرحلة التصميم مقابل عروض أسعار الموردين (وتقليل صدمات التكلفة في المراحل المتأخرة).
- سرعة الموافقة: سرعة التوقيع من مديري المحافظ بسبب مستوى ذوق قوي وجدوى تم التحقق منها مسبقًا.
- التأثير التجاري: كفاءة التكلفة وتأثير المدخرات من خلال هندسة القيمة، والخيارات، وإعادة الاستخدام الانتقائي.
- أداء الاستوديو: الإنتاجية، تقليل إعادة العمل، والقدرة على توسيع نطاق المخرجات دون إضافة عدد غير ضروري من الموظفين.
نهج الاستوديو المعزز بالذكاء الاصطناعي (فريق رشيق، مخرجات عالية)
تم تصميم استوديو الإنتاج الإبداعي لتحالف ليبقى رشيقًا، عالي المهارة، ومتعدد الاستخدامات - حيث يوسع نطاق المخرجات من خلال الاستفادة من التطورات في الذكاء الاصطناعي وبرامج الإنتاج الحديثة بدلاً من بناء فرق كبيرة الحجم. من المتوقع أن يقوم المنتج التنفيذي بما يلي:
- الترويج لسير العمل المعززة بالذكاء الاصطناعي عبر التصور، وتطوير التصميم، والتوثيق، والتكرار - دون المساس بالمعايير أو الدقة.
- تحديد واختبار وتشغيل الأدوات التي تسرع الإنتاجية (مثل: التصور السريع، التكرار البصري، دعم المسودة، أتمتة CAD، تسريع التجسيد، سير عمل إنتاج العروض التقديمية)، مع الحفاظ على انضباط قوي لضمان الجودة والتوقيع.
- وضع ضمانات ل اتساق العلامة التجارية، والسرية، وحماية الملكية الفكرية عند استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والمنصات الخارجية.
- مزج المواهب الأساسية بدوام كامل مع دعم متخصص مرن (المستقلين/الشركاء) واستخدام الأدوات لاستيعاب الطلب المتزايد.
المؤهلات
ما الذي ستجلبه معك:
- خبرة مثبتة في قيادة الإنتاج الإبداعي للفعاليات الحية واسعة النطاق، والمؤتمرات، والمعارض، أو البيئات التجريبية - من الناحية المثالية بما في ذلك المنصات الرئيسية / الإنشاءات عالية التعقيد.
- قدرة قوية على ترجمة الإبداع إلى واقع تقني (الهياكل، المنصات/المشهدية، الوعي بتكامل الصوتي/المرئي، قيود الطاقة/التعليق).
- خبرة في إنتاج حزم قابلة للعرض على الموردين وإدارة طلبات العروض المنظمة أو عمليات خيارات الموردين.
- خبرة قيادية في إدارة فرق إبداعية وتقنية متعددة التخصصات والحفاظ على معيار جودة عالٍ.
- إدارة قوية لأصحاب المصلحة عبر مديري المعارض، والتسويق، والعمليات، والمشتريات، والقيادة العليا.
- خبرة في دول مجلس التعاون الخليجي مفضلة (وليست ضرورية)، مع الرغبة والقدرة على العمل في دور قائم في المملكة العربية السعودية.
المهارات والسلوكيات
- معيار إبداعي عالٍ و"مستوى ذوق" قوي؛ واثق في عرض الأفكار والدفاع عنها.
- غرائز تجارية: انضباط التصميم ضمن الميزانية، عقلية الخيارات، الوعي بعائد الاستثمار.
- مشغل منظم: الحوكمة، التحكم في الإصدارات، التحكم في التغيير، والتواصل الواضح.
- هادئ تحت الضغط؛ حاسم وقائد للحلول في البيئات سريعة الحركة عند الحاجة.
- القدرة على تخطيط الموارد مسبقًا مع العلم بالفعاليات القادمة للسنة المقبلة ومتى.
- قائد تعاوني بنهج "لا مفاجآت".
معلومات إضافية
ما الذي ستحصل عليه:
المزايا الأساسية:
- مكافأة تنافسية
- تأمين طبي VVIP من بوبا لك ولعائلتك
- إج
