مراقب المخزون

وصف وظيفي – مراقب مخزون

المسمى الوظيفي: مراقب مخزون

الموقع: الرياض

القسم: إدارة المستودعات وسلسلة التوريد

نوع التوظيف: دوام كامل

جدول العمل: 6 أيام في الأسبوع

متطلبات السفر: يجب أن يكون على استعداد للسفر داخل المملكة العربية السعودية ودوليًا حسب احتياجات العمل.

نظرة عامة على الوظيفة

نبحث عن مراقب مخزون ذي خبرة واهتمام بالتفاصيل لإدارة مخزون المستودعات، وحركات المخزون، ومعاملات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ودقة المخزون عبر مواقع متعددة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة قوية في عمليات المستودعات، وجرد المخزون، وتسوية المخزون، وأنظمة ERP، والحفاظ على سجلات مخزون دقيقة.

سيكون مراقب المخزون مسؤولاً عن ضمان دقة المخزون، وإجراء مراجعات دورية للمخزون، وإدارة جميع معاملات ERP المتعلقة بالمخزون، ودعم فرق المشتريات والتشغيل بمعلومات دقيقة عن المخزون.

يُفضل إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.

المسؤوليات والواجبات

إدارة المخزون

• الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة عبر المستودعات والمواقع التشغيلية.
• مراقبة مستويات المخزون وضمان توفر المخزون الأمثل.
• تتبع حركات المخزون بما في ذلك الإيصالات، والتحويلات، والصرف، والمرتجعات، والتسويات.
• ضمان تسجيل معاملات المخزون بدقة وفي الوقت المناسب.

إدارة نظام ERP

• إدارة جميع معاملات المخزون من خلال نظام ERP.
• تنفيذ إشعارات استلام البضائع (GRN)، وصرف المواد، وتحويلات المخزون، والمرتجعات، وتسويات المخزون.
• التحقق من أرصدة مخزون ERP ومطابقتها مع المخزون الفعلي.
• ضمان التوثيق والموافقات المناسبة لجميع معاملات المخزون.
• إنشاء تقارير المخزون، وتقارير تقييم المخزون، وتقارير الحركة.

عمليات المستودعات

• التنسيق مع الموظفين الفنيين لضمان الاستلام والتخزين والصرف المناسب للمواد.
• ضمان تنظيم وتخزين المخزون وفقًا لمعايير الشركة.
• مراقبة تقادم المخزون، وبطء الحركة، والمخزون الراكد.
• دعم تنفيذ أفضل ممارسات المستودعات وضوابط المخزون.

مراجعات المخزون والتحقق الفعلي

• إجراء جرد يومي وأسبوعي وشهري وسنوي للمخزون.
• إجراء الجرد الدوري ومراجعات المخزون الدورية.
• التحقيق في اختلافات المخزون وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
• إعداد تقارير التسوية وتقديم النتائج للإدارة.

التنسيق وإعداد التقارير

• التنسيق مع فرق المشتريات والمالية والتشغيل والمشاريع بخصوص متطلبات المخزون.
• الحفاظ على سجلات المخزون لعدة مستودعات ومواقع مشاريع.
• إعداد تقارير أداء المخزون الدورية ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
• دعم المراجعين الخارجيين والداخليين أثناء مراجعات المخزون.

الامتثال والضوابط

• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المخزون الخاصة بالشركة.
• الحفاظ على توثيق المخزون المناسب ومسارات المراجعة.
• تنفيذ ضوابط لتقليل فقدان المخزون والتلف والانكماش.
• ضمان أن جميع معاملات المخزون مدعومة بوثائق معتمدة.

المؤهلات والمتطلبات

التعليم

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة سلسلة التوريد، أو الخدمات اللوجستية، أو إدارة المستودعات، أو إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مراقبة المخزون، أو إدارة المستودعات، أو عمليات سلسلة التوريد.
• خبرة في إدارة المخزون عبر مستودعات أو مواقع متعددة.
• خبرة في تسوية المخزون، والجرد الدوري، ومراجعات المخزون.

المهارات التقنية

• خبرة قوية في استخدام أنظمة ERP (ERPNext، SAP، Oracle، Microsoft Dynamics، Odoo، أو ما شابه ذلك).
• إجادة استخدام برنامج Microsoft Excel وإعداد تقارير المخزون.
• معرفة بطرق تقييم المخزون ومبادئ إدارة المخزون.
• القدرة على تحليل بيانات المخزون وإعداد تقارير الإدارة.

متطلبات اللغة

• اللغة الإنجليزية – إجادة مهنية (إلزامي).
• اللغة العربية – يُفضل (تحدثًا وقراءة وكتابة).

الكفاءات الشخصية

• مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
• مهارات تنظيمية وتوثيق ممتازة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة.
• مهارات اتصال وتنسيق قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.

متطلبات السفر

• يجب أن يكون على استعداد للسفر بشكل متكرر داخل المملكة العربية السعودية إلى المستودعات ومواقع المشاريع والمواقع التشغيلية.
• يجب أن يكون متاحًا للسفر الدولي عندما تطلبه الإدارة.
• القدرة على إجراء مراجعات المخزون في الموقع، وعمليات التفتيش على المخزون، وتقييمات المستودعات.

الخبرة المفضلة

• خبرة في صناعات النقل، أو التنقل، أو الخدمات اللوجستية، أو التكنولوجيا، أو إدارة الأساطيل.
• خبرة في التعامل مع معدات تكنولوجيا المعلومات، ومعدات الشبكات، وأجهزة MDT، والكاميرات، والإلكترونيات، أو المخزون الفني.
• خبرة في عمليات المستودعات متعددة المواقع.
• معرفة بمعايير مراقبة المخزون، ومؤشرات الأداء الرئيسية للمستودعات، وعمليات المراجعة.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• دقة المخزون ≥ 99%
• دقة جرد المخزون ≥ 99%
• دقة معاملات ERP ≥ 99%
• إكمال مراجعات المخزون في الوقت المحدد
• إكمال تسوية المخزون ضمن مستوى الخدمة المحدد (SLA)
• تقليل تباين المخزون والانكماش
• الامتثال لسياسات وإجراءات المخزون

الراتب والمزايا

• حزمة رواتب تنافسية
• تأمين طبي
• إجازة سنوية وفقًا لقانون العمل السعودي
• بدل سفر عمل (حسب الاقتضاء)
• فرص التدريب والتطوير الوظيفي