مساعد محاسب

المسؤوليات والواجبات

• إدارة العناصر المفتوحة لحسابات العملاء باستخدام برنامج SAP بعد إدخال جميع التعديلات والقيود اللازمة.

• التعامل مع حسابات محددة لعملاء الجملة والتجزئة، بما في ذلك التسوية والتعديلات المحلية.

• استلام فواتير المبيعات الأسبوعية والمرتجعات من أمين المستودع، مع ضمان دقة المعاملات مع العملاء والامتثال للمعايير الداخلية.

• التحقق من دقة فواتير المرتجعات والحفاظ على التوثيق لحسابات العملاء.

• معالجة أي تناقضات ظاهرة في المرتجعات وضمان تقديم الفواتير والمرتجعات في الوقت المناسب بعد حل جميع التناقضات.

• ضمان تقديم تقارير أسبوعية للإدارة بخصوص الفواتير المستحقة.

• إتمام التسويات ربع السنوية للعملاء وضمان المعالجة السليمة للتناقضات.

• إرسال الوثائق ذات الصلة للتسليم والاستلام بين الأقسام.

• الحفاظ على سجلات المخزون للبضائع في المستودع وضمان التوثيق السليم وفقًا لسياسة الشركة.

• تنفيذ مهام مخزون متنوعة للمخزون الصالح والتعامل مع البضائع التالفة وفقًا للإجراءات المقررة.

• طباعة وتسليم أي نسخ ضرورية من الفواتير أو المرتجعات حسب ما يطلبه العملاء.