ملخص الوظيفة
يدعم مساعد شريك الأعمال في الموارد البشرية (بدوام جزئي) مدير شريك الأعمال في الموارد البشرية في تقديم خدمات ومبادرات الموارد البشرية عبر الأعمال. يعمل هذا الدور كنقطة تنسيق رئيسية بين الموظفين والمديرين وإدارة الموارد البشرية، حيث يساعد في علاقات الموظفين وعمليات الموارد البشرية وإعداد التقارير والمبادرات التنظيمية وأنشطة الموارد البشرية اليومية. تُعد هذه الوظيفة مثالية لمحترفي الموارد البشرية في بداية مسيرتهم المهنية الذين يسعون للتعرف على شراكة الأعمال في الموارد البشرية ضمن بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة. يركز الدور على التنفيذ والتنسيق والتحليل والدعم الإداري مع اكتساب خبرة عملية في ممارسات الموارد البشرية الاستراتيجية.
المسؤوليات الرئيسية
دعم أعمال الموارد البشرية
- دعم مدير شريك الأعمال في الموارد البشرية في تنفيذ برامج وسياسات ومبادرات الموارد البشرية.
- المساعدة في إعداد تقارير الموارد البشرية والعروض التقديمية وتحديثات الأعمال.
- تنسيق إجراءات المتابعة الناتجة عن اجتماعات شريك الأعمال في الموارد البشرية مع قادة الأعمال.
- الحفاظ على دقة سجلات الموارد البشرية والبيانات التنظيمية.
دعم علاقات الموظفين
- المساعدة في استفسارات الموظفين ومسائل علاقات الموظفين الروتينية.
- دعم التحقيقات والتوثيق وأنشطة إدارة الحالات وفقاً لتوجيهات مدير شريك الأعمال في الموارد البشرية.
- ضمان تتبع مخاوف الموظفين وتصعيدها بشكل مناسب.
- تعزيز تجربة موظفين إيجابية من خلال الدعم المهني وفي الوقت المناسب.
دعم المواهب والأداء
- دعم دورات إدارة الأداء والاتصالات ذات الصلة.
- المساعدة في التحضير لمراجعة المواهب والتحديثات التنظيمية.
- تنسيق أنشطة التعلم والتطوير ومبادرات مشاركة الموظفين.
- دعم عمليات التأهيل ودورات حياة الموظفين عند الحاجة.
تحليلات وتقارير الموارد البشرية
- إعداد وصيانة لوحات معلومات وتقارير الموارد البشرية.
- تحليل مقاييس الموارد البشرية بما في ذلك عدد الموظفين ومعدل الدوران وتقدم التوظيف وبيانات الموظفين.
- دعم طلبات تقارير القوى العاملة من قادة الأعمال وأصحاب المصلحة في الموارد البشرية.
- ضمان دقة البيانات عبر أنظمة الموارد البشرية وأدوات إعداد التقارير.
الدعم التنظيمي والإداري
- جدولة الاجتماعات وصيانة متتبعات الإجراءات لأنشطة شريك الأعمال في الموارد البشرية.
- المساعدة في التواصل بشأن السياسات ومبادرات توعية الموظفين.
- دعم مشاريع الموارد البشرية ومبادرات التحسين المستمر.
- التنسيق مع فرق استقطاب المواهب وعلاقات الموظفين وإجمالي المكافآت وعمليات الموارد البشرية لضمان التنفيذ السلس لعمليات الموارد البشرية.
المؤهلات
التعليم
درجة البكالوريوس (أو الدراسة حالياً للحصول على درجة البكالوريوس) في:
- الموارد البشرية
- إدارة الأعمال
- التطوير التنظيمي
- مجال ذي صلة
الخبرة
0-2 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية أو الإدارة أو استقطاب المواهب أو المجالات ذات الصلة. يُفضل خبرة التدريب أو التدريب التعاوني في الموارد البشرية.
المهارات والمعرفة
- فهم أساسي لمبادئ وممارسات الموارد البشرية.
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- إجادة تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة البيانات.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء.
