منتج مؤتمرات - عقد لمدة 6 أشهر

"يبحث الفريق عن منتج مؤتمرات للانضمام إلى الفريق، يكون قادرًا على إثبات أنه يواكب نبض صناعتنا سريعة الخطى ومتغيرة الأطوار. سيتمتع المرشح الناجح بالثقة في التحدث إلى متحدثين خبراء من جميع أنحاء العالم وبيع الفرصة الفريدة لعرض معرفتهم وخبراتهم في فعاليتنا. بامتلاكك مهارات تنظيمية دقيقة، ستكون مسؤولاً عن إدارة المتحدثين وترتيب الفعالية في الموقع أثناء الحدث.

المسؤوليات الرئيسية

إنتاج المؤتمرات

• إنتاج برامج مؤتمرات صناعية عالية المستوى وذات صلة.
• التواصل مع المهنيين/المؤسسات والشركات الرئيسية في إنتاج برامج المؤتمرات.
• التفاعل مع المتحدثين الموصى بهم وتأكيد حضورهم.
• ضمان تحديث قاعدة بيانات المتحدثين لتوفير قوائم وملفات متحدثين حالية ودقيقة لإدارة الفعالية.
• إعداد وإيصال وثائق الموجز الإبداعي إلى فريق التسويق.
• المساعدة في توفير العملاء المحتملين لفريق الرعاية وحضور اجتماعات المبيعات حسب الاقتضاء.
• إرشاد منتجي المؤتمرات الآخرين داخل الفريق.
• إجراء تحليل ما بعد الفعالية بما في ذلك تحليل المسميات الوظيفية

أبحاث السوق وشبكات الصناعة

• البحث بفعالية في الموضوعات مع المهنيين ذوي الصلة في الصناعة والسوق المستهدفة.
• تطوير أفكار مؤتمرات جديدة ومحتوى البرنامج من خلال الاجتماعات والبحث الهاتفي مع الخبراء الرئيسيين.
• التعاون مع المدير وأعضاء فريق المبيعات الآخرين لتوليد أفكار لتعزيز محفظة المؤتمرات
• تحديد قادة الرأي الرئيسيين/المؤسسات والشركات ذات الصلة بالفعالية.
• الحفاظ على العلاقات القائمة وبناء علاقات جديدة لتطوير مؤتمر بموضوعات ومتحدثين.
• النظر في إضافات إضافية وطرق أخرى لجذب المزيد من المندوبين مثل ورش العمل وجلسات الملصقات والشراكة مع الجمعيات وغيرها.

التواصل مع المتحدثين والمندوبين

• التواصل والتشبيك مع المتحدثين والعارضين والمندوبين في الموقع للحفاظ على معايير خدمة العملاء وحل الاستفسارات والحصول على الملاحظات،

• المساعدة في المهام في الموقع حسب الحاجة طوال مدة الفعالية، والتي قد تتطلب ساعات عمل أطول

• حاصل على شهادة جامعية أو ما يعادلها

• المعرفة والخبرات الأساسية المطلوبة

• خبرة لا تقل عن سنتين في إنتاج المؤتمرات.

• يتحدث ويكتب بوضوح وطلاقة باللغة الإنجليزية للأفراد والجماعات.

• ملم بالحاسوب ويجيد استخدام Microsoft Word وExcel.

• الوعي التجاري.

• دور قائم على البحث.

• مهارات كتابة الإعلانات.

• الوعي بالعلامة التجارية والسوق.

• يُفضّل المعرفة بالصناعة/الفعاليات ذات الصلة في قطاعات الألعاب والرياضات الإلكترونية والأمن.

• دور إنتاج المؤتمرات."