الغرض من الوظيفة
المسؤول عن إدارة أنشطة اللوجستيات المتكاملة والمشتريات، بما في ذلك معالجة أوامر الشراء، وتحويلها إلى أوامر مبيعات، وجدولة ومراقبة عمليات التسليم، وإدارة علاقات الموردين، والتعامل مع عملية الشراء من البداية إلى النهاية لضمان تلبية جميع الاحتياجات التشغيلية بكفاءة ودقة.
المسؤوليات الرئيسية
أ. المسؤوليات اللوجستية
- معالجة ومراجعة وإدخال أوامر الشراء بناءً على متطلبات العملاء.
- تحويل أوامر الشراء إلى أوامر مبيعات وفقًا للقدرة الإنتاجية وتوافر المنتج.
- التخطيط وجدولة عمليات التسليم بناءً على مخزون المستودع وجداول الإنتاج.
- ضمان سلاسة عمليات التسليم واستلام البضائع من قبل العملاء أو الموزعين الفرعيين في الوقت المحدد.
- التنسيق مع موردي الشحن فيما يتعلق بنوع المركبة وتوافرها وجداول التسليم.
- إدخال والحفاظ على بيانات الموردين الرئيسية وأسعار الشحن في نظام أوراكل.
- إجراء الجرد الفعلي (فحص المخزون) للأصول اللوجستية وضمان دقة سجلات البيانات.
- حساب معدلات إشغال المستودع لتحسين استخدام القوى العاملة وساعات العمل.
ب. مسؤوليات المشتريات
- معالجة طلبات الشراء (PR) وتحويلها إلى أوامر شراء (PO).
- البحث عن موردي السلع والخدمات التي تحتاجها الشركة وتقييمهم وإدارتهم.
- التفاوض مع الموردين بشأن الأسعار والجودة ووقت التسليم.
- ضمان مطابقة السلع/الخدمات المشتراة للمواصفات وتسليمها في الوقت المحدد.
- مراقبة حالة أمر الشراء حتى يتم استلام البضائع من قبل الإدارات المعنية.
- الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين وتحديثها بانتظام.
المهارات
المؤهلات
- للمواطنين السعوديين فقط.
- درجة البكالوريوس في الإدارة أو المحاسبة أو الهندسة الصناعية.
- خبرة في الإدارة اللوجستية و/أو أنشطة المشتريات.
- فهم قوي لجدولة التسليم وإدارة المستودعات وإدارة الموردين.
- مهارة في تحليل الأسعار والتفاوض مع الموردين.
- الاهتمام بالتفاصيل مع معايير عمل عالية وقدرة قوية على التكيف.
- الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (يفضل أوراكل).
- مهارات اتصال وتنسيق ممتازة.
