نحن نبحث عن منسق إدارة عقارات / مسؤول عمليات عقارية لديه خبرة عملية في مجال العقارات، إدارة الممتلكات، التأجير، أو متابعة المستأجرين. سيكون المرشح المختار مسؤولاً عن التعامل مع العمليات اليومية للعقارات، ومتابعة المستأجرين، وتحصيل الإيجارات، وعقود الإيجار، والتجديدات، وطلبات الصيانة، والتنسيق مع مقدمي الخدمات، وتوثيق العقارات، وإعداد التقارير التشغيلية الأساسية للمالك/الإدارة. يتطلب الدور مهارات قوية في المتابعة، وتنظيمًا جيدًا، وتواصلًا احترافيًا، والقدرة على إدارة المهام المتعلقة بالعقارات بطريقة منظمة وموثوقة.
المسؤوليات الرئيسية:
- متابعة المستأجرين فيما يتعلق بالمدفوعات، والتجديدات، والطلبات، والشكاوى.
- تنسيق تحصيل الإيجارات وتحديث حالة الدفع بانتظام.
- إعداد وتنظيم ومتابعة عقود الإيجار والتجديدات.
- تنسيق طلبات الصيانة مع الفنيين والمقاولين ومقدمي الخدمات.
- حفظ ملفات العقارات، وسجلات المستأجرين، والعقود، والفواتير، والمستندات ذات الصلة.
- إعداد تقارير أساسية حول الإشغال، والتحصيلات، والصيانة، والقضايا المعلقة، ومتابعات المستأجرين. دعم الإدارة في تحسين عمليات العقارات ورضا المستأجرين.
- متابعة المهام المعلقة حتى إنجازها وتقديم تحديثات منتظمة.
المتطلبات:
- خبرة سابقة في مجال العقارات، إدارة الممتلكات، التأجير، أو التنسيق العقاري.
- يفضل وجود خبرة في العقارات بدبي. خبرة في متابعة المستأجرين، تحصيل الإيجارات، العقود، التجديدات، تنسيق الصيانة، وإعداد التقارير.
- مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية. اللغة العربية ليست مطلوبة ولكنها ستعتبر ميزة إضافية. إقامة سارية وقابلة للتحويل للمرشحين الموجودين حاليًا في المملكة العربية السعودية.
- مهارات قوية في المتابعة، التنظيم، التواصل، وحل المشكلات. القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة المهام اليومية بأقل إشراف. مهارات حاسوبية أساسية والقدرة على إعداد تقارير بسيطة.
