مسؤول مشتريات وتوريد

الوصف الوظيفي: مسؤول مشتريات وتوريد (قطاع التجميل والعناية) الهدف العام من الوظيفة

تأمين احتياجاتالمؤسسة من المواد الخام (زيوت، مستخلصات)، ومواد التعبئة والتغليف، والمنتجات الجاهزة بأعلى معايير الجودة وأنسب الأسعار. وضمان استمرارية التوريد بما يخدم خطوط الإنتاج والمبيعات، مع الالتزام التام باشتراطات الجهات الرقابية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة مشتريات المواد الخام: البحث عن أفضل مصادر الزيوت الطبيعية والمستخلصات، والتأكد من وجود شهادات التحليل (COA) لكل شحنة لضمان النقاء والجودة.

• تأمين مواد التغليف والعلب: التنسيق مع المطابع ومصانع العلب لتأمين العبوات والملصقات

• تطوير قاعدة الموردين: البحث عن موردين جدد (محليين ودوليين) لزيوت التجميل، وتقييم قدرتهم على تلبية الطلبات الموسمية أو العاجلة.

• متابعة منصات الاستيراد (سابر/الغذاء والدواء): التنسيق لضمان مطابقة المنتجات المستوردة للمواصفات السعودية، ومتابعة فسح الشحنات في الموانئ (في حال الاستيراد).

• التفاوض والتعاقد: قيادة المفاوضات للحصول على خصومات الكميات

• (Bulk discounts) وتحسين شروط الدفع لتعزيز التدفق النقدي للمؤسسة.

• مراقبة المخزون الفني: التنسيق مع المستودعات لضمان عدم نقص المواد الأساسية التي قد توقف عمليات البيع أو التعبئة.

• تحليل اتجاهات السوق: متابعة أسعار الزيوت العالمية وتكاليف الشحن للتنبؤ بأي تغييرات قد تؤثر على تسعير المنتجات النهائية.

المؤهلات والمتطلبات

• التعليم: بكالوريوس إدارة أعمال، سلاسل إمداد، أو تخصص ذي صلة (يفضل من لديه خلفية في الكيمياء أو الصيدلة).

• الخبرة: (2-5) سنوات خبرة، ويفضل بشدة من عمل سابقاً في قطاع التجميل، العطور، 

• اللغات: إجادة الإنجليزية (ضرورية للتواصل مع الموردين الدوليين في تركيا أو شرق آسيا وقراءة مواصفات المواد).

• ERP (مثل oxo أو Salla Pro)  التقنية: إجادة العمل على أنظمة الـ

•  لإدارة المشتريات والمخزون المهارات الشخصية  : (Soft Skills)

• دقة الملاحظة: للتمييز بين درجات جودة الزيوت والمواد الخام والتأكد من سلامة التغليف.

• مهارات تفاوضية: القدرة على إقناع الموردين بتقديم أفضل جودة بأقل سعر ممكن.

• إدارة الأزمات: التصرف السريع في حال تأخر شحنة دولية أو وجود عيب مصنعي في العبوات.

المزايا الوظيفية

• راتب مجزي ومحفز.

• بيئة عمل احترافية في مؤسسة وطنية طموحة.

• فرصة للمساهمة في تطوير علامة تجارية سعودية صاعدة.