أخصائي إدارة المواد

ملخص الوظيفة:

يجب أن يعمل أخصائي إدارة المواد بشكل وثيق مع فرق العمليات والصيانة، وسيكون مسؤولاً عن إدارة مخزون قطع الغيار والمواد الاستهلاكية للمنشآت من أجل الحفاظ على توازن مثالي بين تكاليف المحطة وعدم توفر المعدات، مع فهم تكاليف رأس المال في المخزون، بما يتوافق مع احتياجات العمل. كما أن أخصائي إدارة المواد مسؤول عن تقديم الدعم اليومي، والحفاظ على إدارة آمنة وموثوقة وفعالة لقائمة المواد ومخزون المستودع باستخدام نظام SAP.

المسؤوليات الرئيسية:

• إنشاء قائمة المواد (BOM) وفقاً لما يقدمه الموردون وإدخال البيانات وموقع التخزين في نظام SAP.
• تحديد المستوى الصحيح لقطع الغيار بعد تشغيل المنشأة بناءً على توفر القطع داخل البلاد لتلبية احتياجات العمل.
• التزويد العام للمحطة بما في ذلك إنشاء وإدارة مخزن "المنطقة".
• تقديم الدعم للمستودع أثناء تشغيل المحطات. الحفاظ على رقابة دقيقة على المخزون.
• تقديم المدخلات المتعلقة بالمستودع حسب الحاجة لفترات التوقف المجدولة للإدارة.
• فهم المتطلبات التنظيمية البيئية.
• دعم أنشطة البناء والتشغيل الشاملة.
• ضمان استيفاء معايير الشركة وأفضل الممارسات لإدارة المستودعات.
• تحسين مستويات المخزون.
• إدارة شحن ورقابة قطع غيار المنشأة الواردة والصادرة.
• إدارة برنامج استبدال المخزون.
• إدارة برنامج فحص مخزون المخزون.
• ترتيبات النقل الطارئ مع الموردين.
• تقديم التدريب والدعم في أساليب إدارة مخزون "السلع الصلبة" ومعاملات SAP.
• إدارة التخزين الآمن لقطع الغيار الرأسمالية في الموقع وخارجه.
• ضمان الالتزام بمعايير السلامة والصحة والبيئة الخاصة بالشركة، واستيفاء متطلبات وأنشطة السلامة الإلزامية.
• ضمان تنفيذ أنشطة المستودع بما يتوافق مع متطلبات الصحة والسلامة والبيئة (EH&S).
• المساهمة في تطوير الإجراءات المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة دعماً لأنشطة المستودع.
• الإشراف على متعهدي المستودع ومساعدتهم في جميع الأنشطة المتعلقة بالمواقع الموكلة إليهم، مع ضمان اتباع فلسفة السلامة والموثوقية.
• العمل مع فرق العمليات والصيانة لفهم مشكلات المحطة وتنفيذ حلول فعالة من حيث التكلفة لحلها بما يلبي رضا العميل من حيث السلامة والموثوقية وجودة المنتج والمرونة في توريد المنتج.
• تقديم الدعم أثناء فترات الصيانة الشاملة (TAR)، مع ضمان توفر قطع الغيار والمواد لفريق الموقع.
• الاستجابة للطوارئ مطلوبة 7 أيام في الأسبوع / 24 ساعة في اليوم.
• مهارات التنظيم والتخطيط والتعامل الشخصي والتواصل القوية ضرورية لهذا المنصب (المصداقية والاحترام في جميع أنحاء المنظمة أمران مهمان).
• يعمل شاغل الوظيفة بشكل وثيق مع فرق العمليات والصيانة لضمان التوافق مع الأهداف التشغيلية.