استفد من خبراتك وانضم إلى الفريق الديناميكي لشركة سعودية للاستثمار والتطوير العقاري مقرها الرياض. بصفتك مسؤول عمليات أول، ستلعب دورًا رئيسيًا في دعم العمليات اليومية للشركة من خلال تنسيق أنشطة إدارة الممتلكات، والصيانة، والمشتريات، والإدارة، وإعداد التقارير التشغيلية. ستعمل بشكل وثيق مع الإدارة والفرق متعددة التخصصات لضمان سير العمليات بسلاسة، والحفاظ على جودة الخدمة، ودعم متطلبات الامتثال، والمساهمة في الإدارة الفعالة للمحفظة العقارية للشركة.
المسؤوليات الرئيسية
يتضمن المنصب ما يلي:
- دعم العمليات اليومية للشركة من خلال تنسيق الأنشطة التشغيلية وضمان تنفيذ المهام المسندة في الوقت المحدد.
- المساعدة في تنفيذ وصيانة السياسات والإجراءات التشغيلية وإجراءات التشغيل القياسية.
- تنسيق إدارة المحفظة العقارية للشركة، بما في ذلك إدارة عقود الإيجار، والتجديدات، وطلبات المستأجرين، ومتابعة التحصيل، وسجلات الإشغال.
- مراقبة أنشطة الصيانة الوقائية والتصحيحية، والتجديدات، وأعمال البناء البسيطة مع متابعة المقاولين لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.
- التنسيق مع المقاولين الخارجيين والموردين ومقدمي الخدمات لضمان الامتثال لمستويات الخدمة المتفق عليها ومتطلبات المشروع.
- دعم أنشطة المشتريات من خلال الحصول على عروض الأسعار، وتنسيق طلبات الشراء، وتتبع عمليات التسليم، والحفاظ على سجلات الموردين.
- الحفاظ على الوثائق التشغيلية والعقود والتراخيص وسجلات الأصول وملفات الشركة مع ضمان التحكم السليم في الوثائق والسرية.
- المساعدة في مراقبة حضور الموظفين وسجلات الإجازات والجداول التشغيلية والتنسيق الإداري مع قسم الموارد البشرية.
- التنسيق مع فريق المالية فيما يتعلق بالمصروفات التشغيلية والفواتير ومتابعة الدفع وإعداد التقارير التشغيلية.
- إعداد تقارير دورية عن العمليات والصيانة وإدارة الممتلكات لمراجعة الإدارة.
- التواصل مع المستأجرين لحل المشكلات التشغيلية وتنسيق طلبات الصيانة وضمان مستوى عالٍ من رضا المستأجرين.
- التواصل مع الجهات الحكومية والبلديات ومزودي الخدمات والكيانات الخارجية الأخرى بشأن الأمور التشغيلية والمتعلقة بالممتلكات.
- مراقبة تجديد عقود الإيجار والتراخيص والتسجيلات وعقود الخدمة والوثائق التشغيلية الأخرى.
- دعم الإدارة في المتابعة الإدارية والمهام التشغيلية الخاصة حسب الحاجة.
المعرفة والمهارات والخبرة التي نبحث عنها:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المرافق أو مجال ذي صلة.
- 7-10 سنوات من الخبرة في العمليات أو إدارة الممتلكات أو إدارة المرافق أو العمليات العقارية.
- خبرة عملية في تنسيق إدارة الممتلكات والصيانة والمشتريات وأنشطة الموردين.
- الإلمام بإدارة عقود الإيجار وعلاقات المستأجرين ومتابعة التحصيل والعمليات العقارية.
- فهم جيد للعمليات العقارية السعودية والمنصات الحكومية مثل إيجار (يفضل).
- خبرة في التنسيق مع المقاولين والموردين والإدارات الداخلية.
- إتقان استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل وورد وباوربوينت.
- الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات وأدوات إدارة المهام مثل أسانا أو تريلو أو منصات مماثلة (ميزة إضافية).
- مهارات قوية في التنظيم والتنسيق وحل المشكلات.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة مع الحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل والسرية.
- الاستعداد لإجراء زيارات ميدانية ودعم الأنشطة التشغيلية في جميع ممتلكات الشركة.
