مدير التسليم (البنية التحتية للمرافق)

ملخص المنصب
مدير التسليم مسؤول عن إدارة انتقال الأصول الرئيسية للمرافق العامة من مرحلة الإنشاء والتشغيل التجريبي إلى مرحلة التشغيل. يضمن هذا الدور استيفاء جميع متطلبات التسليم المتعلقة بالجودة والامتثال البيئي والالتزامات المتعلقة بالاستدامة بشكل كامل، وتوثيقها بشكل سليم، وقبولها من قبل العميل وفرق التشغيل. يعمل مدير التسليم عبر فرق مشاريع متعددة التخصصات، ويشرف على عملية الإغلاق، وينسق الوثائق والشهادات، ويضمن حصول فرق التشغيل والصيانة المستلمة على المعلومات والتدريب والسجلات اللازمة لتشغيل الأصول بأمان وامتثال واستدامة.

المسؤوليات الرئيسية

1. تخطيط التسليم والتنسيق

• تطوير وصيانة خطة إدارة التسليم للمشروع، بما يتوافق مع معايير المرافق العامة والمتطلبات التنظيمية.
• تحديد نطاق التسليم والمعالم الرئيسية ومعايير القبول لمخرجات الجودة والبيئة والاستدامة.
• التنسيق مع فرق الهندسة والإنشاء والتشغيل التجريبي والصحة والسلامة والبيئة والتشغيل والصيانة لمواءمة توقعات التسليم.
• تخطيط وإدارة مراجعات الجاهزية وعمليات التدقيق قبل التسليم وأنشطة القبول النهائي.

2. ضمان الجودة / مراقبة الجودة

• ضمان استيفاء جميع متطلبات ضمان الجودة ومراقبة الجودة قبل التسليم.
• التحقق من أن الأصول المركبة تطابق الرسومات المعتمدة والمواصفات وأوراق بيانات المعدات.
• دعم أو قيادة عمليات التجول النهائية للجودة والأنظمة مع العميل والمصدقين المستقلين والجهات التنظيمية عند الحاجة.

3. الامتثال البيئي

• ضمان استيفاء جميع الالتزامات البيئية للمشروع وشروط التصاريح وتوثيقها عند التسليم.
• التأكد من وجود ضوابط بيئية مطابقة لما تم تنفيذه فعلياً وأنها تعمل بشكل سليم.
• تنسيق عمليات التفتيش والتدقيق البيئي النهائية مع السلطات التنظيمية وممثلي العميل.
• ضمان إبلاغ فرق التشغيل والصيانة بوضوح بالمخاطر البيئية والالتزامات المتبقية.

4. الاستدامة ومخرجات الحوكمة البيئية والاجتماعية والمؤسسية

• التحقق من تحقيق وتوثيق أهداف والتزامات الاستدامة للمشروع.
• تنسيق جمع الأدلة لشهادات الاستدامة حيثما ينطبق ذلك.
• ضمان حصول فرق التشغيل على خطوط الأساس والنماذج والإرشادات المتعلقة بأداء الاستدامة للأداء المستمر.
• دعم إعداد تقارير أداء الكربون والاستدامة حسب التنفيذ الفعلي لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

5. التوثيق وإدارة المعلومات

• قيادة تجميع ومراجعة وتقديم جميع وثائق التسليم.
• ضمان استيفاء الوثائق لمعايير العميل والجهات التنظيمية ومعايير الشركة، وبنيتها بشكل يسمح بالتكامل مع أنظمة إدارة الأصول.
• العمل مع فرق مراقبة الوثائق والفرق الرقمية لضمان اكتمال حزم التسليم واتساقها وإمكانية تتبعها.

6. التواصل مع التشغيل وأصحاب المصلحة

• العمل كنقطة اتصال رئيسية للتشغيل خلال مرحلة التسليم، وتوضيح المتطلبات ومعايير القبول.
• تنظيم وتتبع تدريب موظفي التشغيل والصيانة على الأنظمة والمعدات الجديدة والالتزامات البيئية/الاستدامة.
• تسهيل حل القضايا المعلقة أو العيوب أو فجوات التوثيق التي قد تعيق قبول الأصول أو الامتثال التنظيمي.
• عرض تحديثات حالة التسليم والمخاطر وتقييمات الجاهزية على قيادة المشروع وممثلي العميل.

المؤهلات

التعليم
درجة البكالوريوس في الهندسة (المدنية أو الميكانيكية أو الكهربائية أو البيئية) أو إدارة الإنشاءات أو العلوم البيئية أو مجال ذي صلة ويفضل ذلك. سيتم النظر في المزيج المعادل من التعليم والخبرة ذات الصلة في مجال المرافق العامة.

الخبرة

• 10 سنوات من الخبرة في مشاريع المرافق العامة أو البنية التحتية (نقل وتوزيع الكهرباء، المحطات الفرعية، خطوط الأنابيب، محطات المعالجة، محطات الضخ، الشبكات).
• خبرة مثبتة في أدوار إغلاق المشاريع أو التشغيل التجريبي أو التسليم.
• خلفية قوية في ضمان الجودة ومراقبة الجودة والامتثال البيئي في مشاريع الإنشاءات أو المشاريع الرأسمالية.
• الخبرة في أطر أو أنظمة تصنيف الاستدامة في مشاريع البنية التحتية أو المرافق العامة مرغوبة للغاية.

المعرفة والمهارات والقدرات

• فهم قوي لدورة حياة مشاريع المرافق العامة من التصميم إلى التشغيل التجريبي والتسليم.
• معرفة بممارسات ضمان الجودة ومراقبة الجودة وأنظمة التفتيش ومتطلبات الاختبار لأصول وأنظمة المرافق العامة.
• الإلمام بالتشريعات البيئية والتصاريح ومتطلبات المراقبة ذات الصلة بالمرافق العامة.
• فهم مبادئ ومقاييس الاستدامة في البنية التحتية (الطاقة، الكربون، المياه، المواد، المرونة).
• مهارات تنظيمية وتنسيقية ممتازة؛ القدرة على إدارة كميات كبيرة من الوثائق وواجهات متعددة.
• مهارات اتصال قوية وإدارة أصحاب المصلحة، بما في ذلك تسهيل المراجعات والمفاوضات عند التسليم.
• إتقان أدوات المشروع الشائعة وأنظمة إدارة الوثائق؛ الخبرة في BIM أو GIS أو أنظمة EAM مفيدة.
• الاهتمام بالتفاصيل، واستباقي، والقدرة على العمل تحت ضغط الوقت للوفاء بالمواعيد النهائية التنظيمية والتعاقدية.

مؤشرات الأداء الرئيسية

• اكتمال وجودة وثائق التسليم في تواريخ التسليم المتفق عليها.
• عدد وشدة العيوب/الملاحظات المفتوحة عند الإنجاز العملي والقبول النهائي.
• الامتثال لشروط التصاريح البيئية وخلو ما بعد التسليم من حالات عدم الامتثال.
• تحقيق والتحقق من أهداف وشهادات الاستدامة.
• رضا فريق التشغيل عن جودة التسليم وجاهزية الأصول.