وصف الوظيفة نظرة عامة على الدور مدير اللوجستيات وسلسلة التوريد مسؤول عن قيادة وتحسين عمليات اللوجستيات وسلسلة التوريد من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التخزين، النقل، التوزيع، إدارة المخزون، أنشطة الاستيراد/التصدير، وأداء سلسلة التوريد بشكل عام. هذا دور قيادي حاسم يتطلب محترفًا عمليًا يعتمد على البيانات، قادرًا على تحسين الكفاءة التشغيلية، وتعزيز وضوح سلسلة التوريد، والتحكم في التكاليف، وتعزيز موثوقية الخدمة، ودفع التحسين المستمر عبر وظائف اللوجستيات وسلسلة التوريد في بيئة تصنيعية أو صناعية.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة اللوجستيات وسلسلة التوريد
- إدارة عمليات اللوجستيات وسلسلة التوريد من البداية إلى النهاية عبر التصنيع، التخزين، الموردين، والعملاء.
- تخطيط والإشراف على أنشطة اللوجستيات الواردة والصادرة.
- ضمان الحركة الفعالة للمواد الخام، السلع التامة الصنع، والمخزون عبر سلسلة التوريد.
- تحديد الاختناقات التشغيلية وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لتحسين الأداء.
- تعزيز وضوح سلسلة التوريد، والاستجابة، والتحكم التشغيلي.
إدارة المستودعات والمخزون
- قيادة عمليات المستودعات بما في ذلك الاستلام، التخزين، الانتقاء، التعبئة، الشحن، والتحكم في المخزون.
- تحسين دقة المخزون وتقليل التناقضات في المخزون.
- مراقبة المخزون بطيء الحركة، التالف، الزائد، والمتقادم.
- تحسين تخطيط المستودع، استخدام مساحة التخزين، مناولة المواد، وعمليات المخزون.
- ضمان الامتثال لمعايير السلامة، الجودة، والنظافة.
النقل والتوزيع
- إدارة تخطيط النقل، تحسين المسارات، جدولة الشحنات، وتنفيذ التسليم.
- تحسين استخدام أسطول النقل وأداء خدمات الطرف الثالث اللوجستية.
- مراقبة وتحسين أداء التسليم في الوقت المحدد.
- التحقيق في وحل تأخيرات التسليم، الأضرار، شكاوى العملاء، ومشكلات الخدمة.
- ضمان امتثال أنشطة النقل لمتطلبات السلامة والتنظيم.
عمليات الاستيراد والتصدير والجمارك
- الإشراف على أنشطة الاستيراد/التصدير، التخليص الجمركي، الشحن، ووثائق الشحن.
- التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية لضمان سلاسة العمليات الجمركية واللوجستية.
- إدارة تتبع الشحنات ومعالجة التأخيرات، مشكلات التخليص، والفجوات في الوثائق بشكل استباقي.
- ضمان الامتثال للوائح التجارية والمتطلبات الجمركية المعمول بها.
إدارة الموردين ومقدمي الخدمات
- إدارة العلاقات مع مقدمي الخدمات اللوجستية، وكلاء الشحن، شركات النقل، وسطاء الجمارك، وشركاء المستودعات.
- تقييم أداء الموردين مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية للخدمة، التكلفة، الجودة، الامتثال، والتشغيل.
- دفع مبادرات التحسين المستمر وتحسين التكاليف مع الشركاء الخارجيين.
التحكم في التكاليف وتحسين العمليات
- مراقبة تكاليف اللوجستيات، التخزين، النقل، والتوزيع.
- تحديد وتنفيذ فرص توفير التكاليف دون المساس بجودة الخدمة.
- تطوير إجراءات التشغيل القياسية وضوابط العمليات للوجستيات، المخزون، التخزين، وعمليات النقل.
- دعم مبادرات التحول الرقمي بما في ذلك أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، أدوات تتبع المخزون، أنظمة الباركود، ولوحات التقارير.
- إعداد تقارير الأداء ولوحات المعلومات التي تغطي مؤشرات الأداء الرئيسية للوجستيات، أداء المخزون، والكفاءة التشغيلية.
القيادة وإدارة الفريق
- قيادة فرق اللوجستيات، المستودعات، النقل، الشحن، وسلسلة التوريد.
- وضع مؤشرات أداء رئيسية واضحة، أهداف أداء، ومقاييس للمساءلة.
- بناء ثقافة تركز على السلامة، التميز التشغيلي، خدمة العملاء، والتحسين المستمر.
- تدريب، إرشاد، وتطوير أعضاء الفريق لتعزيز الأداء والاستعداد للخلافة.
- التعاون الوثيق مع فرق الإنتاج، المشتريات، التخطيط، المبيعات، المالية، الجودة، الصحة والسلامة والبيئة، والإدارة العليا.
المتطلبات
التعليم
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، اللوجستيات، الهندسة الصناعية، إدارة العمليات، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في اللوجستيات، إدارة سلسلة التوريد، التخزين، النقل، التوزيع، أو العمليات الصناعية.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في قيادة وإدارة الفرق.
- خبرة قوية في بيئات التصنيع، الصناعة، الهندسة، المنتجات الكهربائية، مواد البناء، أو الصناعات الثقيلة.
- خبرة مثبتة في إدارة عمليات التخزين، التحكم في المخزون، النقل، التوزيع، وسلسلة التوريد.
- يفضل الخبرة في أسواق المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي.
- فهم قوي لعمليات الاستيراد/التصدير، التخليص الجمركي، الشحن، والامتثال اللوجستي.
المهارات التقنية
- معرفة قوية بمبادئ إدارة سلسلة التوريد وأفضل الممارسات.
- خبرة في إدارة المستودعات، التحكم في المخزون، تخطيط النقل، وعمليات التوزيع.
- خبرة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وأدوات تقارير سلسلة التوريد.
- فهم قوي لإدارة تكاليف اللوجستيات ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية.
- القدرة على تطوير وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية، تحسينات العمليات، والضوابط التشغيلية.
- خبرة في تحسين المخزون، التنبؤ، ومبادرات إنتاجية المستودعات.
- الإلمام بأدوات اللوجستيات الرقمية، أنظمة الباركود، وحلول أتمتة سلسلة التوريد.
القيادة والكفاءات
- مهارات قيادية قوية وإدارة الأفراد.
- قدرات ممتازة في حل المشكلات وتحليل الأسباب الجذرية.
- مهارات تحليلية وإعداد تقارير قوية.
- عقلية تركز على التحكم في التكاليف والكفاءة التشغيلية.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة صناعية سريعة الخطى.
- مهارات قوية في إدارة الموردين وأصحاب المصلحة.
- قدرات ممتازة في التواصل والتعاون عبر الوظائف.
- قدرات قوية في التنفيذ، المساءلة، واتخاذ القرارات.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل والانضباط في العمليات.
- القدرة على قيادة التغيير ومبادرات التحسين المستمر.
الشهادات المفضلة
- تعتبر الشهادات التالية ميزة إضافية: CSCP (محترف معتمد في سلسلة التوريد) CLTD (معتمد في اللوجستيات والنقل والتوزيع) CPIM (معتمد في التخطيط وإدارة المخزون) شهادات CILT ستة سيجما (الحزام الأخضر / الحزام الأسود)
- شهادات أخرى معترف بها في سلسلة التوريد أو اللوجستيات
متطلبات اللغة
- مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية.
- يفضل مهارات اللغة العربية.
المتطلبات الأساسية
- أكثر من 10 سنوات من الخبرة في اللوجستيات وسلسلة التوريد في بيئات التصنيع أو الصناعة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في قيادة الفرق.
- خلفية قوية في التخزين، إدارة المخزون، النقل، والتوزيع.
- خبرة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وتقارير سلسلة التوريد.
- معرفة بعمليات الاستيراد/التصدير، التخليص الجمركي، والشحن.
- عقلية قوية في التحكم في التكاليف، تحسين العمليات، والتميز التشغيلي.
- خبرة في العمل في قطاعات التصنيع أو الصناعة أو الهندسة المعقدة.
- مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية.
- اللغة العربية ميزة إضافية.
