مشرف العلاقات الحكومية

حول الدور: نبحث عن مشرف ماهر للعلاقات الحكومية لإدارة جميع التفاعلات مع الوكالات الحكومية، وضمان الامتثال الكامل للوائح السعودية، والإشراف على المنصات والعمليات الحكومية الرئيسية التي تدعم عملياتنا الصناعية.
المسؤوليات الرئيسية

1. الاتصال الحكومي وإدارة أصحاب المصلحة
   يكون الممثل الرئيسي لجميع الأمور المتعلقة بالحكومة، والحفاظ على علاقات فعالة مع الوزارات والهيئات والجهات التنظيمية.
   تسهيل التواصل بين الشركة والجهات الحكومية لدعم الأهداف الاستراتيجية والاحتياجات التشغيلية.
   تنسيق الزيارات الحكومية والتفتيش والاجتماعات الرسمية.
2. إدارة المنصات الحكومية
   إدارة جميع الأنشطة على منصة "قوى"، بما في ذلك عقود العمل وخدمات الشركة ومراقبة الامتثال.
   الإشراف على عقود "أجير"، وإصدارها وتجديدها ومواءمتها مع لوائح العمل.
   التصريح كممثل مفوض على منصة "مقيم"، وضمان معالجة خدمات الإقامة (الإقامة) بدقة وفي الوقت المناسب.
   تتبع ومتابعة والحفاظ على الامتثال لمستويات "نطاقات"، وضمان تحقيق وضع مثالي للسعودة.
3. الامتثال التنظيمي والتجديدات
   مراقبة وإدارة وتجديد جميع التراخيص والتصاريح الصناعية والسجلات التجارية والتراخيص البلدية والشهادات الحكومية الأخرى المطلوبة للشركة.
   ضمان اكتمال جميع التجديدات في الوقت المحدد لتجنب العقوبات، مع خطة منظمة للامتثال الاستباقي.
   الحفاظ على معرفة شاملة بالإجراءات والقوانين والأطر التنظيمية الحكومية المعمول بها للقطاع الصناعي.
4. الخدمات الحكومية للموظفين
   الإشراف على جميع المعاملات الحكومية للموظفين، بما في ذلك تصاريح العمل والإقامات والتأشيرات والتأمينات الاجتماعية (GOSI) والخدمات الأخرى ذات الصلة.
   إدارة المدفوعات والرسوم المتعلقة بالحكومة، وضمان التخطيط الدقيق والتنفيذ في الوقت المناسب والوثائق المناسبة.
   تنفيذ خطة عمل مستمرة ومنضبطة لضمان تقديم عالي الجودة ودقيق وفي الوقت المناسب لجميع الخدمات الحكومية للموظفين.
5. الدعوة للسياسات ومراقبة التشريعات
   مراقبة التغييرات في قوانين العمل واللوائح الصناعية وسياسات التأشيرات والمتطلبات التشغيلية؛ وتقديم تحليل التأثير والتوصيات للإدارة العليا.
   تمثيل الشركة في المشاورات أو المناقشات التي تؤثر على الالتزامات التنظيمية أو سياسات الصناعة.
6. أداء القسم وإعداد التقارير
   الحفاظ على الكفاءة التشغيلية لقسم العلاقات الحكومية وتعزيزها، وضمان جودة خدمة عالية مع حد أدنى من التأخير.
   إعداد تقارير شهرية وربع سنوية وحسب الحاجة تغطي حالة الامتثال والمعاملات الحكومية والتجديدات وموقف "نطاقات" ومؤشرات الأداء الرئيسية للقسم.
   تطوير وتنفيذ مبادرات التحسين المستمر لرفع أداء القسم.
7. إدارة الأزمات
   المساعدة في حل القضايا أو المخالفات أو التحديات التنظيمية غير المتوقعة المتعلقة بالحكومة.
   تنسيق خطط العمل لمنع المخاطر أو الانقطاعات التشغيلية والتخفيف من حدتها.
   المؤهلات والمتطلبات
   بكالوريوس في الإدارة العامة أو العلوم السياسية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ ودرجة الماجستير ميزة.
   حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في العلاقات الحكومية أو الشؤون العامة أو الامتثال التنظيمي، ويفضل في القطاع الصناعي.
   خبرة مثبتة في إدارة منصات "قوى" و"أجير" و"مقيم" و"التأمينات الاجتماعية" والمنصات الحكومية الأخرى.
   فهم قوي لقوانين العمل واللوائح الصناعية والإجراءات الحكومية في المملكة العربية السعودية.
   خبرة سابقة في إدارة تراخيص الشركة والتجديدات والتصاريح الصناعية.
   القدرة المثبتة على التعامل مع المدفوعات والرسوم الحكومية والمعاملات الحكومية المتعلقة بالموظفين.
   مهارات تخطيط وتنظيم وإدارة وقت قوية مع درجة عالية من الانضباط.
   مهارات اتصال ومفاوضات وعلاقات شخصية ممتازة.
   إتقان اللغة العربية والإنجليزية (محكية ومكتوبة).
   مستوى عالٍ من النزاهة والاحترافية والسرية.
   ما نقدمه
   حزمة راتب ومزايا تنافسية.
   فرص للتطوير المهني والتقدم الوظيفي.
   بيئة عمل ديناميكية وتعاونية وتوجه نحو النمو.
   الالتزام بالابتكار والاستدامة والتميز التشغيلي.