أخصائي أول - الحوكمة

ملخص الدور:

سيتولى أخصائي الحوكمة الأول:

تطوير فهم عملي لجميع هياكل الحوكمة وأطر العمل وتفويضات السلطة في القدية.

دعم تنفيذ المراجعة المستمرة لإطار حوكمة لجنة تطوير القدية.

تنسيق وتسهيل عمليات اللجان على مستوى N-1، بما في ذلك الجدولة وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر والحفاظ على سجلات الحوكمة.

العمل كنقطة اتصال للاستفسارات المتعلقة باللجان المخصصة وتعزيز علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين.

تتبع ومتابعة بنود العمل والموافقات ومتطلبات الامتثال ووثائق المشاريع ذات الصلة.

التعاون مع الفرق متعددة الوظائف والوظائف الأخرى المتعلقة بالحوكمة والامتثال لضمان التوافق مع أهداف وحدة تطوير الشركات وسياسات القدية.

المساعدة في تطوير آليات لتثقيف الموظفين حول أطر الحوكمة والقوالب والإجراءات.

المشاركة في تقييم فعالية اللجان ودعم إدماج أعضاء اللجان المستقلين.

تبني نظرة استباقية لتنفيذ الحوكمة، وتحديد فرص التحسين والكفاءة والتخفيف من المخاطر.

المساعدة في إنشاء السياسات ومبادرات الحوكمة حسب التوجيهات.

المسؤوليات الرئيسية:

1. دعم الأمانة (مستوى لجنة N-1)

دعم تنفيذ المراجعة المستمرة لإطار حوكمة لجنة تطوير القدية.

مساعدة فرق التطوير في الالتزام بإطار الحوكمة والإبلاغ عن أي عدم امتثال للمدير، حوكمة وحدة تطوير الشركات.

صيانة وتحديث وثائق اللجان حسب الحاجة بما يتوافق مع السياسات والعمليات المتطورة.

العمل كنقطة اتصال للاستفسارات المتعلقة باللجان المخصصة.

المساعدة في بناء والحفاظ على العلاقات مع جميع أصحاب المصلحة الداخليين في القدية لتعزيز ثقافة حوكمة قوية داخل المنظمة.

المساهمة في آليات جمع والتعامل مع ملاحظات أصحاب المصلحة المتعلقة بهياكل الحوكمة والقوالب والإجراءات.

تنسيق عمليات اللجان على مستوى N-1، بما في ذلك الجدولة وإعداد جداول الأعمال وصياغة محاضر الاجتماعات والحفاظ على سجلات الحوكمة.

تتبع ومتابعة بنود العمل والموافقات ومتطلبات الامتثال ووثائق المشاريع ذات الصلة.

دعم الفرق متعددة الوظائف في المبادرات المتعلقة بالحوكمة، وضمان التوافق مع أهداف وحدة تطوير الشركات.

تقديم المدخلات والدعم الإداري لعمليات صنع القرار من خلال ضمان اكتمال الوثائق وفحوصات الامتثال.

2. كفاءة الحوكمة

المساعدة في تطوير آليات لتثقيف جميع الموظفين الجدد والحاليين حول إطار حوكمة لجنة التطوير وجميع الوثائق والقوالب والإجراءات المرتبطة به.

العمل مع مركز التميز في وحدة تطوير الشركات لاستضافة جميع وثائق التدريب على منصة مركزية وشفافة وسهلة الاستخدام.

البقاء على اطلاع باتجاهات الحوكمة ومشاركة الرؤى وأفضل الممارسات لتعزيز الفعالية التنظيمية.

دعم مراقبة الالتزام بسياسات الحوكمة الداخلية وتفويضات السلطة.

المساعدة في إجراء المراجعات الداخلية لهياكل اللجان والإبلاغ عن فجوات الامتثال والمخاطر وخطط التخفيف المقترحة لها.

المساعدة في إعداد التقارير لإدارة وحدة تطوير الشركات، مع تفصيل مقاييس الحوكمة وتقييمات المخاطر ونتائج الامتثال.

المساعدة في تحديد فجوات العمليات والفرص لتعزيز سير عمل الحوكمة والكفاءة والامتثال.

المساعدة في إعداد التقارير ولوحات المعلومات والتحليلات لتتبع أداء الحوكمة.

دعم إدماج أعضاء اللجان المستقلين، وضمان الإلمام بمعايير الحوكمة في القدية والتوقعات الثقافية السعودية.

المشاركة في تقييم اللجان على مستوى N-1 وأعضائها، وتقييم الفعالية والالتزام بمعايير الحوكمة.

• التعليم: درجة البكالوريوس في الآداب أو القانون أو إدارة الأعمال أو الحوكمة أو مجال ذي صلة، أو خبرة عمل مكافئة في قطاع ذي صلة.

• الخبرة: 2-4 سنوات من الخبرة في الحوكمة أو الامتثال أو إدارة المخاطر أو مجال ذي صلة، ويفضل مع التعرض لأدوار أمانة اللجان أو كفاءة الحوكمة.

• المهارات التقنية:

• معرفة عملية بأطر الحوكمة والمتطلبات التنظيمية ومبادئ إدارة المخاطر.

• خبرة في عمليات اللجان وإدارة الوثائق.

• إجادة استخدام حزمة Microsoft Office.

o الإلمام بمنصات الوثائق المركزية ولوحات معلومات التقارير.

• الكفاءات الأساسية:

o مهارات تنظيمية قوية وإدارة وقت.

• قدرات تحليلية جيدة وحل المشكلات.
• مهارات تواصل وتفاعل فعالة.
• معايير أخلاقية عالية والقدرة على الحفاظ على السرية.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في الوثائق.
• الرغبة في التعلم والتعاون ضمن فرق متعددة الوظائف.

نهج استباقي لدعم تحسين الحوكمة.