الهدف الوظيفي
مدير المحاسبة مسؤول عن قيادة وإدارة العمليات المحاسبية للشركة، وضمان دقة واكتمال وسلامة السجلات والقوائم المالية، والحفاظ على عمليات إقفال مالي وتسويات دقيقة وفي الوقت المناسب، وضمان الامتثال للمعايير المحاسبية المعمول بها، وأنظمة الزكاة والضرائب، والمتطلبات التنظيمية الأخرى.
كما يتحمل هذا الدور مسؤولية إنشاء وإدارة والتحكم في الدورة المحاسبية الكاملة لعمليات التجارة الإلكترونية، بما في ذلك قنوات البيع الرقمية، وبوابات الدفع، والمخزون وتكلفة البضاعة المباعة، والمرتجعات والمبالغ المستردة، والخصومات وقسائم الترويج، وتسويات الخدمات اللوجستية، والأسواق الإلكترونية (الماركت بليس)، وتسوية ودمج هذه الأنشطة مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والحسابات البنكية.
المسؤوليات الرئيسية
1. العمليات المحاسبية وإدارة الفريق
- قيادة وإدارة قسم المحاسبة، بما في ذلك توزيع عبء العمل، وإدارة الأداء، والتدريب، وتطوير الفريق.
- الإشراف على دفتر الأستاذ العام (GL) وضمان دقة واكتمال وتصنيف جميع القيود المحاسبية بشكل مناسب.
- مراجعة واعتماد قيود اليومية، والتسويات البنكية، وتسويات الحسابات، وجداول الميزانية العمومية.
- الإشراف على الحسابات الدائنة (AP)، والحسابات المدينة (AR)، والأصول الثابتة، والمستحقات، والمدفوعات المقدمة، والمصروفات، والعمليات المحاسبية الأخرى.
- قيادة عمليات الإقفال المالي الشهرية والربع سنوية والسنوية وفقاً للجداول الزمنية المحددة للإقفال.
- إعداد ومراجعة القوائم المالية والتقارير المحاسبية الدورية والتأكد من دقتها قبل تقديمها إلى مدير المالية والإدارة التنفيذية.
- مراجعة ميزان المراجعة، والتحقيق في الأرصدة غير المعتادة والتناقضات المحاسبية، وضمان حلها في الوقت المناسب.
- الحفاظ على دليل الحسابات وتطويره لضمان توافقه مع نموذج أعمال الشركة ومنتجاتها وقنواتها ومتطلبات إعداد التقارير.
2. محاسبة التجارة الإلكترونية
- الإشراف على الدورة المحاسبية الكاملة لمبيعات التجارة الإلكترونية عبر جميع القنوات والمنصات الرقمية.
- ضمان التسوية الدقيقة بين طلبات العملاء، والمعاملات البيعية، والفواتير، والتحصيلات، وبوابات الدفع، والتسويات البنكية، ونظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
- مراجعة وتسوية المعاملات التي تتم عبر طرق وبوابات الدفع، بما في ذلك مدى، وفيزا، وماستركارد، وآبل باي، وSTC Pay، وأي طرق دفع أخرى تستخدمها الشركة.
- مراقبة والتحقيق في الفروقات بين المبيعات المسجلة، والتحصيلات الفعلية، ورسوم البوابات، والعمولات، والمبالغ المستردة، والتسويات البنكية.
- الإشراف على المعالجة المحاسبية للمرتجعات، والاستبدالات، والمبالغ المستردة، والإلغاءات، والخصومات، والقسائم، وكوبونات الخصم، والحملات الترويجية.
- مراجعة المحاسبة والتسوية لمعاملات الدفع عند الاستلام (COD)، حيثما ينطبق ذلك، بما في ذلك التحصيلات التي تتم عبر مزودي الخدمات اللوجستية.
- مراجعة وتسوية مستحقات شركات الشحن والخدمات اللوجستية، بما في ذلك رسوم الشحن والمبالغ المحصلة نيابة عن الشركة.
- الإشراف على تسويات الأسواق الإلكترونية (الماركت بليس)، بما في ذلك المبيعات والعمولات ورسوم المنصات والمرتجعات والمبالغ المستردة والخصومات والتسويات المالية.
- ضمان اكتمال الاعتراف بالإيرادات وتحديد أي طلبات أو مبيعات أو تحصيلات غير مسجلة أو مكررة أو غير مسواة.
3. المخزون وتكلفة البضاعة المباعة
- الإشراف على محاسبة المخزون وضمان دقة حركات المخزون وتقييمه والقيود المحاسبية ذات الصلة.
- مراجعة حسابات تكلفة البضاعة المباعة (COGS) وضمان انعكاسها بدقة في النتائج المالية.
- تسوية أرصدة المخزون عبر المستودعات، ونظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ومنصات التجارة الإلكترونية، والأنظمة التشغيلية الأخرى ذات الصلة.
- الإشراف على الجرد الفعلي الدوري والسنوي للمخزون والتحقيق في فروقات المخزون وحلها.
- ضمان المعالجة المحاسبية المناسبة للمخزون التالف والمفقود والقديم وبطيء الحركة والراكد وفقاً للسياسات المعتمدة.
4. الامتثال والرقابة الداخلية
- ضمان الامتثال للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) والسياسات المحاسبية المعتمدة.
- ضمان الامتثال لأنظمة الزكاة والضرائب المعمول بها، وضريبة القيمة المضافة (VAT)، ومتطلبات الفوترة الإلكترونية، والمتطلبات التنظيمية الأخرى ذات الصلة.
- تطوير وتوثيق وصيانة وتحديث السياسات والإجراءات المحاسبية وسير العمل وضوابط الصلاحيات المالية.
- تصميم والحفاظ على رقابة داخلية فعالة لحماية أصول الشركة والحد من المخاطر المحاسبية والمالية والتشغيلية.
- ضمان الفصل المناسب بين المهام (SoD) عبر العمليات المحاسبية والمالية.
- إعداد أوراق المواقف المحاسبية والتقييمات المحاسبية الفنية للمعاملات المعقدة أو غير الروتينية.
- متابعة التطورات في المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) والضرائب واللوائح المحاسبية وتقييم وتنفيذ تأثيرها على الشركة حيثما ينطبق ذلك.
