المسمى الوظيفي: مساح كميات أول (مدني)
الموقع: المملكة العربية السعودية
الغرض من الدور:
سيقوم مساح الكميات الأول بمساعدة في الإدارة المالية والتجارية لمشاريع البناء من البداية حتى الانتهاء، ويدعم فريق المشتريات والتجارة لتقديم الدعم الفني للمشروع. يعمل من خلال مساعدة فريق المشروع التجاري في التحقق من جدول الكميات التعاقدي، وإعداد طلبات الدفع للعميل، والتحقق من شهادات الدفع للمقاولين من الباطن، وإدارة أوامر التغيير، وجدول الكميات المنقح، والحساب الختامي، والإدارة المالية والتجارية للعقد.
المسؤوليات الرئيسية والأنشطة الأساسية:
الإدارة التعاقدية والامتثال:
- ضمان توفر وثائق العقد وفهمها وتنفيذها.
- الإشراف على الالتزامات التعاقدية وضمان الالتزام بالإجراءات.
- مراجعة والموافقة على جدول الكميات المنقح (إذا كان ذلك مناسبًا) مع الاستشاري/العميل.
- المساعدة في تبرير وتوثيق مطالبة التمديد.
- يضمن إدارة فعالة وموثقة جيدًا للتغييرات.
- يقود فريقًا من مساحي الكميات في المشروع.
- في المشاريع الصغيرة التي لا يوجد فيها مساح كميات آخر، يقوم بأعمال أخذ القياسات، والتحقق من الكميات، وجدول الكميات المنقح، والحساب الختامي.
الإدارة المالية والدفع:
- إعداد وتقديم وتتبع شهادات الدفع للعملاء والمقاولين من الباطن.
- ضمان التقديم في الوقت المناسب ودقة شهادات الدفع، بما في ذلك جميع الأعمال الفعلية المنفذة في الموقع.
- الحفاظ على سجلات للمبالغ غير المفوترة ومقارنة طلبات الدفع/شهادات الدفع مع التقدم الفعلي في الموقع.
- الاحتفاظ بتحديث حالة شهادات الدفع ودورات السداد.
إدارة المقاولين من الباطن وجدول الكميات:
- مراجعة والتحقق من ومعالجة فواتير المقاولين من الباطن، وضمان الامتثال للإجراءات والالتزامات التعاقدية والمتابعة حتى الحسابات الختامية لجميع مقاولي الباطن في المشروع.
- المساعدة في صياغة اتفاقيات المقاولين من الباطن.
- إعداد وتحديث سجلات المقاولين من الباطن وفقًا لإجراءات إدارة المقاولين من الباطن.
- إعداد وتحديث حالة دفع المقاولين من الباطن وفقًا لإجراءات إدارة المقاولين من الباطن.
- إعداد وتحديث إدارة التغييرات للمقاولين من الباطن وفقًا لإجراءات إدارة المقاولين من الباطن.
- التحقق من واختتام جميع الحسابات الختامية للمقاولين من الباطن.
- يضمن اتباع الإجراء المعتمد لإدارة المقاولين من الباطن وتوثيقه جيدًا.
إعداد التقارير للمشروع وإشراف الفريق:
- مراقبة والإشراف على عمل أعضاء فريق مساحي الكميات (المدني، الكهربائي، والميكانيكي).
- الحفاظ على وتحديث حالة أوامر التغيير وضمان توثيقها بشكل صحيح.
- متابعة الحسابات الختامية حتى التسوية الكاملة والدفع النهائي.
التطوير المهني:
- حضور جلسات التدريب والندوات حسب توجيهات الإدارة ومدير العقود والتجارة لتعزيز المعرفة والمهارات.
- المشاركة بنشاط في فرص التطوير المهني لضمان النمو الشخصي المستمر والمساهمة في نجاح الفريق بشكل عام.
- تطبيق الدروس المستفادة من أنشطة التدريب والتطوير لتحسين أداء العمل ودعم أهداف الشركة.
- تعلم البرامج الجديدة المستخدمة من قبل القسم.
التعاون ضمن الفريق:
- الحفاظ على علاقات إيجابية واستباقية مع جميع الموظفين والإدارة داخل ABCC، وتعزيز بيئة عمل تعاونية وداعمة.
- إظهار الاستعداد لمساعدة الزملاء من خلال تقديم المساعدة عند الحاجة وأن يكون عضوًا موثوقًا في الفريق.
- احترام حقوق ومشاعر الآخرين، والمساهمة في جو فريق صحي وتعاوني.
- التعاون مع الآخرين لحل أي نزاع أو سوء فهم بطريقة مهنية.
- يقود فريقًا من مساحي الكميات ويراقب عملهم.
- يساهم في تدريب مساحي الكميات ذوي المستوى الأدنى.
مواصفات الوظيفة:
الصناعة / المجال: البناء
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مسح الكميات أو الهندسة المدنية أو المجالات ذات الصلة.
- معرفة مهنية بمبادئ ومنهجيات وأفضل ممارسات مسح الكميات.
- معرفة مهنية بعقود البناء وعمليات المشتريات والإدارة التعاقدية (FIDIC، JCT، NEC، إلخ).
- فهم مهني لهيكل جدول الكميات وتنسيقه ومنهجيات عرضه بما يتماشى مع المعايير الصناعية.
- فهم مهني للمفاهيم والممارسات الرئيسية لمسح الكميات، بما في ذلك تقدير التكاليف، وإعداد الميزانية، والإدارة المالية.
- معرفة مهنية بالمراحل النموذجية لمشاريع البناء، بما في ذلك أنشطة ما قبل البناء والبناء وما بعد البناء.
- معرفة مهنية بالاعتبارات الأخلاقية في مسح الكميات والبناء بما في ذلك النزاهة والشفافية والمساءلة في المعاملات المالية.
- معرفة جيدة بالقراءة والكتابة باللغة الإنجليزية للتواصل الفعال والتوثيق وإعداد التقارير.
- فهم برنامج Auto CAD لقراءة و تفسير واستخراج الكميات من رسومات البناء.
- إتقان استخدام MS Word للتوثيق، و Excel لتحليل البيانات وتتبع المشروع، و Power Point لإنشاء العروض التقديمية وتحديثات المشروع.
التعليم والشهادات (الحد الأدنى من المتطلبات):
- درجة البكالوريوس في مسح الكميات أو الهندسة المدنية أو مجال ذي صلة.
- عضوية الهيئة السعودية للمهندسين.
- عضوية هيئة مهنية معتمدة مثل RICS تعتبر مؤهلاً إضافياً.
المهارات التقنية الخاصة بالوظيفة:
- القدرة على تفسير وإدارة وضمان التنفيذ الصحيح لوثائق العقد.
- الكفاءة في مبادئ مسح الكميات، بما في ذلك تقنيات القياس، وتقدير التكاليف، والإدارة التعاقدية.
- مهارات تحليلية ممتازة وحل المشكلات، مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة في تقدير التكاليف وإعداد التقارير.
- قدرات تواصل وعمل جماعي قوية للتعاون بفعالية مع فرق المشروع.
- القدرة على التعاون والعمل بفعالية ضمن الفرق وإدارة فريق من مساحي الكميات.
- التفكير النقدي.
- القدرة على اتباع التعليمات.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات اتصال قوية للتفاعل مع العملاء والاستشاريين والمقاولين من الباطن.
