الغرض من الدور
مدير العلامة التجارية المساعد مسؤول عن دعم تطوير وتنفيذ خطط التسويق المحلية للعلامة التجارية، مع تنسيق العمليات التسويقية والتوثيق وعمليات الامتثال لضمان تنفيذ جميع الأنشطة بما يتوافق مع السياسات الداخلية ولوائح الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) والمعايير الصناعية المعمول بها. يجسد الدور الجسر بين التنفيذ الاستراتيجي للعلامة التجارية والتميز التشغيلي، مما يساهم في نمو العلامة التجارية وتحقيق مستهدفات الحصة السوقية والجاهزية للتدقيق والتعاون الفعال متعدد الوظائف عبر المبادرات التسويقية.
المسؤوليات الرئيسية
استراتيجية العلامة التجارية وتنفيذ الخطة التكتيكية
- دعم تطوير وتنفيذ خطط التسويق المحلية للعلامة التجارية بما يتماشى مع الاستراتيجية التسويقية الإقليمية وأهداف السوق المحلي.
- المساعدة في تحديد الأدوار والمسؤوليات الواضحة لتنفيذ التكتيكات التسويقية المحلية وإبلاغها لأصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك الفريق الميداني والشركاء متعددي الوظائف والوكالات.
- تتبع تنفيذ الأنشطة في خطة السوق المحلية، والعمل مع الوكالات والفرق الوطنية لضمان التنفيذ الفعال وفي الوقت المناسب.
- مراقبة أنشطة المنافسين المحليين واتجاهات السوق، وتقديم الملاحظات لفريق التسويق لإبلاغ تعديلات الاستراتيجية.
- مراجعة تنفيذ خطة التسويق المحلية وتغذية فريق التسويق الإقليمي بالرؤى والملاحظات.
المواد الترويجية وتقديمات الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA)
- إدارة مراجعة واعتماد وتقديم المواد الترويجية والتسويقية من خلال الأنظمة المعتمدة (مثل Veeva Vault).
- تنسيق التوطين والتكييف للمواد العالمية/الإقليمية بما يتوافق مع المتطلبات التنظيمية المحلية والاستراتيجية التسويقية الإقليمية.
- دعم أنشطة التقديم للهيئة العامة للغذاء والدواء، بما في ذلك إعداد الملفات والتتبع والمتابعة وإدارة الاعتمادات.
- التعاون مع فرق الشؤون التنظيمية والشؤون الطبية المحلية لضمان إدارة المواد الترويجية من خلال عملية الموافقة التنظيمية المحلية وتسليمها في الوقت المحدد.
- ضمان امتثال جميع المواد لمتطلبات الامتثال، بما في ذلك الادعاءات المعتمدة والتوازن العادل وإخلاء المسؤولية المطلوب.
- تقديم تقارير حول فعالية المواد والأنشطة المحلية، والتوصية بالتعديلات لمدير العلامة التجارية وفريق التسويق الإقليمي.
- الحفاظ على التحكم في الإصدارات وتوثيق كامل جاهز للتدقيق.
دعم المبيعات والميزانية
- التعاون مع الفريق المحلي لدعم الإجراءات اللازمة لتحقيق أهداف المبيعات المتفق عليها للعلامة التجارية والدولة.
- المساعدة في توقع استراتيجية المنافسين وتطوير خطط مضادة.
- دعم إدارة الميزانية الترويجية لضمان إنفاق فعال يحقق أهداف المبيعات والأرباح.
- إدارة أنشطة المشتريات إلى المدفوعات (P2P) المتعلقة بالتسويق، بما في ذلك تأهيل الموردين وإنشاء أوامر الشراء والتحقق من الفواتير ومتابعة المدفوعات.
- ضمان أن جميع المعاملات مدعومة بتوثيق كامل ومتوافق.
- التنسيق مع الإدارات المالية والمشتريات لضمان الالتزام بالضوابط الداخلية والجداول الزمنية.
- مراقبة استخدام الميزانية وتصعيد التناقضات عند الحاجة.
التسويق الرقمي والتسويق المباشر للمستهلك (DTC)
- دعم بناء القدرات التسويقية الرقمية كمحرك رئيسي للتميز في السوق ونمو الأعمال.
- إدارة الموافقات المطلوبة للأنشطة الرقمية وأنشطة وسائل التواصل الاجتماعي قبل التنفيذ.
- تنسيق تأهيل الوكالات والمؤثرين والأطراف الثالثة، بما في ذلك العقود والمستندات الداعمة.
- ضمان الامتثال للمتطلبات الترويجية والتزامات الإبلاغ عن الأحداث العكسية والمعايير الداخلية للحوكمة الرقمية.
- ضمان فهم أساسي لديناميكيات التسويق الرقمي ولوائح التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
- الحفاظ على سجلات موافقة دقيقة وسجلات مراقبة.
التواصل مع قادة الرأي الرئيسيين (KOLs) والفعاليات والمؤتمرات والتواصل مع مقدمي الرعاية الصحية (HCPs)
- دعم إدارة خطط تطوير قادة الرأي الرئيسيين المحليين والمؤتمرات المحلية وإطلاقات المؤشرات الجديدة لضمان التوافق مع خطة العمل المحلية والاستراتيجية التسويقية الإقليمية.
- دعم عمليات التوثيق والموافقة للفعاليات والمؤتمرات والأنشطة المتعلقة بمقدمي الرعاية الصحية.
- ضمان الامتثال لمتطلبات التواصل والتزامات نقل القيمة.
- العمل مع قادة الرأي الرئيسيين وفرق الاتصال الاستراتيجي لدعم المنتديات الإقليمية لتوصيل رسائل المنتج.
- الحفاظ على المستندات الداعمة الكاملة، بما في ذلك العقود وجداول الأعمال وسجلات الحضور وإثبات التنفيذ.
- دعم التسوية وضمان الجاهزية للتدقيق بعد الفعاليات.
التنسيق مع الموزعين والوظائف متعددة التخصصات
- تنسيق الأنشطة التسويقية المتعلقة بالموزعين وضمان الموافقة والتنفيذ والإغلاق المناسب.
- تتبع الجداول الزمنية والتسليمات والتوثيق طوال دورة حياة النشاط.
- الحفاظ على حفظ وأرشفة كاملة لجميع السجلات ذات الصلة.
- ضمان تحديث المعرفة بالمنتج للعلامة التجارية ومنتجات المنافسين بشكل مستمر وملائم.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
الموافقة في الوقت المناسب على المواد التسويقية داخليًا ومن خلال الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA).
الجاهزية الكاملة للتدقيق عبر الأنشطة التسويقية.
صفر مشكلات امتثال بسبب فجوات التوثيق.
تنفيذ دقيق وفي الوقت المناسب لأنشطة المشتريات إلى المدفوعات (P2P) وإدارة الميزانية.
تنفيذ فعال لتكتيكات وأنشطة خطة التسويق المحلية للعلامة التجارية.
المساهمة في تحقيق أهداف المبيعات والحصة السوقية للعلامة التجارية.
تواصل فعال وفي الوقت المناسب مع قادة الرأي الرئيسيين وتنفيذ الفعاليات.
قابلية تتبع وتوثيق كامل للعمليات التسويقية.
درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الأعمال أو العلوم أو مجال ذي صلة.
تفكير استراتيجي في العلامة التجارية والتسويق.
2-4 سنوات من الخبرة في التسويق، مع سنة إلى سنتين على الأقل في إدارة العلامات التجارية أو تسويق المنتجات، ويفضل أن يكون ذلك في الصناعات الدوائية أو الأجهزة الطبية أو الرعاية الصحية أو الصناعات الخاضعة للتنظيم.
هذا الدور مفتوح للسعوديين فقط.
الوعي بالامتثال والمتطلبات التنظيمية.
الإلمام بأنظمة مراجعة المواد الترويجية مثل Veeva Vault أو منصات مكافئة.
مهارات تنظيمية قوية وإدارة مشاريع.
معرفة عملية بعمليات التقديم الترويجي للهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) ومتطلبات الامتثال.
الاهتمام بالتفاصيل ودقة التوثيق.
خبرة في تنسيق المشتريات إلى المدفوعات (P2P) وإدارة أصحاب المصلحة متعددي الوظائف.
مهارات التعاون متعدد الوظائف والتأثير.
قدرات مثبتة في التعاون متعدد الوظائف والعمل ضمن منظمة مصفوفية.
التميز في التنفيذ والمساءلة.
مهارات تحليلية ومالية قوية؛ القدرة على إدارة مشاريع متعددة.
مبادرة ذاتية؛ هادئ تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى.
إتقان اللغة الإنجليزية؛ إتقان لغة إضافية ميزة إضافية.
مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفهية.
الامتثال والنزاهة: مدير العلامة التجارية المساعد مسؤول عن تنفيذ جميع الأنشطة نيابة عن الشركة بما يتوافق مع معايير عالية من أخلاقيات العمل والامتثال الكامل للقوانين واللوائح والسياسات الداخلية التي تحكم أنشطتنا، بما في ذلك لوائح الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) الترويجية وقواعد السلوك الصناعية المعمول بها.
