مساعد أعمال

في هذا الدور، أنت العمود الفقري والقوة الداعمة. أنت شريك تنفيذي لأصحاب المصلحة الذين تبذل قصارى جهدك لتحقيق أهداف العمل، وتمثل البنك باحترافية ولطف في جميع الأوقات، وتقدم مخرجات عمل لا تشوبها شائبة.

كمساعد أعمال لفريق الخدمات المصرفية الاستثمارية، ستكون حارس البوابة وحل المشكلات، وتضيف الرقابة إلى العمليات اليومية لأصحاب المصلحة وتزيد الإنتاجية.

مسؤوليات الوظيفة

• الحفاظ على جداول زمنية معقدة ومفصلة وإدارة التنسيق والخدمات اللوجستية للاجتماعات الداخلية والخارجية
• ترتيب وتنسيق السفر المحلي والدولي المعقد
• تنظيم جميع جوانب المؤتمرات الخارجية والفعاليات الخارجية، بما في ذلك تقديم الطعام والنقل
• معالجة الفواتير ومطالبات نفقات السفر والترفيه. ضمان اتباع جميع السياسات ومعالجة العناصر ضمن الإرشادات المقدمة. العمل كخبير في السياسات والإجراءات
• إنتاج رسائل بريد إلكتروني ورسائل عالية الجودة للأفراد على جميع مستويات المؤسسة
• العمل بشكل تعاوني مع فريق المساعدين الإداريين، في شراكة إيجابية لدعم بعضهم البعض بسلاسة
• قيادة وتنسيق المشاريع المخصصة حسب الطلب

المؤهلات والقدرات والمهارات المطلوبة

• متحدث أصلي للغة العربية بطلاقة
• مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدثًا
• كفاءة قوية في حزمة مايكروسوفت أوفيس
• قدرة متقدمة على التنظيم
• لباقة وحسن تقدير في المواقف السرية، وخبرة مثبتة في التعامل مع الإدارة العليا
• مهارات تواصل قوية بين الأشخاص، كتابية وشفوية
• آداب هاتف ممتازة وقدرة على إدارة الأولويات المتنافسة مثل إدارة الجداول الزمنية
• خبرة في العمل المصرفي أو الشركات متعددة الجنسيات

المؤهلات والقدرات والمهارات المفضلة

• خبرة في العمل المصرفي أو الشركات متعددة الجنسيات