التميز التشغيلي - مدير القسم

مراجعة وتحديث السياسات والعمليات والإجراءات، وضمان الجودة، والتحسين المستمر، وإدارة المخاطر، والتدريب، ومراقبة المشاريع وإعداد التقارير عنها.

تطوير هيكل التشغيل الخاص بالإدارة والحصول على المصادقة عليه، بالإضافة إلى عمليات وإجراءات التشغيل الخاصة بالإدارة بناءً على عمليات وإجراءات إدارة محفظة المشاريع (PMM).

تقييم قدرات الموظفين الحاليين في مكتب إدارة المشاريع (PMO) والتوصية بالأدوار والمسؤوليات المناسبة.

إعداد برنامج نقل المعرفة الخاص بالإدارة، والذي يتضمن التعلم الشامل أثناء العمل.

تحفيز الموظفين لتحسين الأداء من خلال تعزيز ثقافة التحسين المستمر والابتكار.

ضمان تطبيق عملية "البوابة المرحلية" (Stage-Gate Process) بشكل متسق على المشاريع.

إنشاء وصيانة نظام إدارة جودة لمكتب إدارة المشاريع (PMO) يتوافق مع إدارة محفظة المشاريع (PMM).

ضمان تنفيذ إدارة ضمان الجودة لكل مشروع.

تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات التشغيلية وفرص التحسين.

التنسيق مع الإدارات الأخرى داخل المؤسسة لضمان التنفيذ الناجح للمبادرات.

مراجعة العروض الفنية المتعلقة بالجودة المقدمة من المزايدين.

تنفيذ إجراء ونظام لإدارة المخاطر يتوافق مع قالب إدارة محفظة المشاريع (PMM). سيشمل ذلك إنشاء سجل مخاطر نموذجي لتسهيل تحديد المخاطر، واحتمالية حدوثها، وإجراءات التخفيف، وتوزيع المسؤوليات.

فرض إنشاء سجلات مخاطر لكل مشروع من قبل مقاول إدارة الإنشاءات.

مراجعة سجلات المخاطر لجميع المشاريع على أساس شهري.

تحليل بيانات أداء المشروع لتحديد المخاطر والمشكلات.

إعداد تقارير حول الأداء التشغيلي، بما في ذلك المقارنة بالمعايير القياسية أو أفضل الممارسات في المجال.

مراجعة والتحقق من صحة وتوحيد لوحات المعلومات والتقارير الشهرية للمشاريع، مع إبراز أي مخاوف.

تطوير لوحة معلومات موحدة للمؤسسة العامة لتحلية المياه المالحة (NWC) وفقًا لمتطلبات نظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS) المتاحة.

تطوير وإصدار لوحات المعلومات والعروض التقديمية والتقارير الدورية للمشاريع إلى أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين المعنيين.

تقديم الدعم في إنجاز جميع المهام المطلوبة في نظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS).

تطوير مجموعة من مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس أداء المشاريع والمجموعات.

ضمان دقة وتوقيت إدخال بيانات المشروع في نظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS) (مثل: بريمافيرا P6، وحدة أوراكل للمشاريع، أوراكل يونيفير، وغيرها).

تنسيق تقييمات أداء المقاولين والاستشاريين من خلال إدارة المجموعة وتصنيفهم (على أساس القدرة والأداء).

يطلع على السياسات ذات الصلة بالجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية، بالإضافة إلى الأدلة والإجراءات المطبقة داخل شركة هيل إنترناشيونال، ويضمن الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء عمله لدى هيل.

أداء مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر/المشرف.

درجة البكالوريوس في الهندسة من جامعة غربية معتمدة.

خبرة لا تقل عن 20 عامًا في بيئة إدارة المشاريع على مشاريع كبيرة، بما في ذلك المسؤولية الكاملة عن إنشاء وتشغيل مكتب إدارة المشاريع (PMO).

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الدول الغربية.

معرفة شاملة وخبرة مثبتة في عمليات وإجراءات إدارة المشاريع المهنية.

معرفة عملية بعمليات العمل في الهندسة والمشتريات والعقود والإنشاءات والتشغيل/الإعداد.

المشاركة في التحسين المستمر وبناء القدرات/تطوير المواهب.

مهارة مثبتة في وظائف الإدارة والإشراف والشؤون الإدارية للموظفين.

مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي.