مشرف، صيانة الموقع

المسمى الوظيفي - مشرف، صيانة المواقع

يتبع إلى - رئيس الوحدة، صيانة المرافق

الغرض من الوظيفة

الغرض الرئيسي من وظيفة مشرف صيانة المواقع هو تنفيذ ومراقبة والإشراف على جميع أعمال الإصلاح والخدمة داخل مواقع إدارة المرافق.

الواجبات والمسؤوليات

• متابعة رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الخاصة بالعملاء المتعلقة بمهام الصيانة، وضمان فهم العميل لأعمال الصيانة.
• الإشراف على وجدولة ومتابعة جميع أعمال الصيانة المطلوبة حسب طلب العميل/منسق (منسقي) الموقع.
• تكليف الفنيين للتعامل مع أي أعطال كهربائية أو سباكة أو توصيلات وما إلى ذلك. تحديث العميل وفريق التشغيل بالمهام المنجزة وقطع الغيار المطلوبة.
• إعداد وحفظ سجل لقائمة التفتيش في الموقع، لكل زيارة موقع.
• الحفاظ على قائمة مرجعية لأدوات الموقع ومخزون قطع الغيار في مخزن الموقع.
• حفظ سجل لإصلاحات المواقع وتاريخ الخدمة لجميع أصول إدارة المرافق في المواقع.
• تحليل والموافقة على جميع طلبات الشراء (MRs) في نظام Oracle / ERP مقابل قطع الغيار اليومية المطلوبة.
• زيارة المواقع، والتجول والتحقق من جميع مباني المعسكرات، والخزائن، ومعدات الإضاءة، والمولدات، واللوحات الكهربائية، والكابلات، والتوصيلات، والأنابيب، والخراطيم، وما إلى ذلك في جميع مواقع المعسكرات للتأكد من أنها في حالة عمل سليمة.
• التأكد من أن جميع التوصيلات الكهربائية/الصحية خالية من المخاطر ومؤمنة جيداً بطريقة آمنة.
• التأكد من أن جميع توصيلات الأقمار الصناعية وأجهزة فك التشفير الخاصة بـ VSAT و OSN تعمل بشكل جيد وفي حالة سليمة.
• مراجعة والموافقة على بطاقات عمل الصيانة اليومية، وبطاقات الوقت، والعمل الإضافي للقوى العاملة المكلفة.
• متابعة عمليات نقل المواقع، مع فريق الصيانة (تفكيك / تركيب)، وتأمين جميع قطع الغيار الكهربائية/الصحية، والمولدات، واللوحات الكهربائية، والكابلات، والأنابيب، والخراطيم، وما إلى ذلك.
• الإشراف على تجهيز الموقع الجديد ونقله إلى الموقع، مع الطاقم المكلف لتركيب وتوصيل واختبار جميع التوصيلات الكهربائية/الصحية للتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح وفي حالة جيدة.
• يقود ويوجه ويقيم ويطور فريق صيانة المرافق لضمان تحقيق الأهداف.
• مسؤول عن تطوير وتقييم الأداء والتخطيط للتعاقب الوظيفي لجميع التقارير المباشرة وغير المباشرة.
• يعزز أسلوب إدارة وقيادة عالي الفعالية يتماشى مع قيم شركة AMHEC ويدعم تحقيق استراتيجيتها وأهدافها.
• يحدد الخلف المحتمل لمنصبه؛ ويشرف وينفذ خطط التطوير للخلفاء المحددين.
• يحدد ويراقب مؤشرات الأداء الرئيسية الوظيفية لإدارة المرافق، ويضع الخطط والمبادرات للتحسين.
• يؤدي المهام المتنوعة التي يكلفه بها مديره المباشر.

مسؤولية الصحة والسلامة والبيئة

• يعزز وينشر ثقافة إيجابية للصحة والسلامة ويضمن صحة وسلامة ورفاهية نفسه والآخرين.
• يضمن تطوير برامج وإرشادات الصحة والسلامة للموظفين وصيانتها بانتظام وتنفيذها ومراجعتها والامتثال لها.
• يحدد أي مخاطر تتعلق بالصحة أو السلامة أو البيئة ويوصي وينفذ الإجراءات والحلول للتخفيف من هذه المخاطر.
• يمتثل لإرشادات وإجراءات الصحة والسلامة المعمول بها ويضمن صحة وسلامة ورفاهية نفسه والآخرين.
• يحدد ويبلغ الإدارة عن أي مخاطر تتعلق بالصحة أو السلامة أو البيئة ويقدم اقتراحات لمعالجة هذه المخاطر ويتعاون مع تعليمات مشرفه.

سلطة الجودة والصحة والسلامة والبيئة

• التحكم في العمليات: الإشراف على تنفيذ العمليات والتحكم فيها لضمان مطابقتها للترتيبات المخطط لها، بما في ذلك الإجراءات الموثقة وتعليمات العمل.
• المراقبة والقياس: التأكد من إجراء أنشطة المراقبة والقياس المناسبة للتحقق من تلبية متطلبات المنتج/الخدمة.
• التواصل: تسهيل التواصل داخل فريق (فرق) العمل.
• التحسين المستمر: تحديد فرص التحسين، وتنفيذ التغييرات اللازمة، وتشجيع ثقافة التحسين المستمر.
• التدقيق الداخلي: المشاركة في عمليات التدقيق الداخلي كجزء من برنامج التدقيق الداخلي لشركة AMHEC وضمان أن تكون مناطقهم مستعدة وتتعاون أثناء عمليات التدقيق الداخلي.
• عدم المطابقة والإجراء التصحيحي: المشاركة في التحقيق في الإجراءات التصحيحية وتنفيذها.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس ويفضل أن تكون في الهندسة (كهرباء، ميكانيكا) أو ما يعادلها.
• 3-5 سنوات خبرة في منصب مماثل.
• خبرة إلزامية في مجال مشابه لتصنيع/تأجير الخزائن المحمولة.
• إجادة اللغة الإنجليزية أمر إلزامي، واللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
• الخبرة السابقة في المملكة العربية السعودية و/أو دول مجلس التعاون الخليجي تعتبر ميزة إضافية.
• إجادة استخدام الحاسوب، بما في ذلك تطبيقات مايكروسوفت أوفيس وبرامج ERP.
• القدرة على التعرف على فرص التحسين.
• خبرة في مجال خدمات حقول النفط والغاز تعتبر ميزة إضافية.

ظروف العمل

• قد تتطلب طبيعة العمل العمل بعد ساعات العمل الرسمية.

المتطلبات البدنية/السفر

• السفر (حتى 60%) داخل المملكة العربية السعودية إلى مواقع شركة AMHEC وساحاتها وفروعها.
• فترات طويلة من الجلوس على مكتب والعمل على جهاز كمبيوتر.

التقارير المباشرة

1. فني، إدارة المرافق
2. كهربائي
3. سباك
4. نجار
5. عامل
6. فني تكييف
7. دهان
8. لحام