الهدف الوظيفي:
الإشراف المباشر على كافة الأنشطة المتعلقة بتنظيم عمليات المشتريات بما يتماشى مع الخطط التشغيلية، ومتابعة كافة العمليات والخدمات المتعلقة بتقييم واختيار العقود مع الموردين المعتمدين، والحصول على العروض، وتنفيذ متطلبات الصفقات.
المسؤوليات الرئيسية:
- التخطيط التشغيلي: المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية لإدارة أنشطة المشتريات، وضمان تحديد أولويات الاحتياجات الشرائية.
- الإشراف على العمليات اليومية: الإشراف على العمليات اليومية للمشتريات، بما في ذلك تقييم واختيار الموردين المعتمدين، وطلب العطاءات، وتنفيذ أوامر الشراء، ومراقبة استلام المشتريات لضمان مطابقتها للمواصفات والكميات في الوقت المناسب وبأفضل جودة وأقل تكلفة.
- تنسيق الموردين: ضمان التواصل والتنسيق الفعال مع الشركاء التجاريين الداخليين والخارجيين، وبناء قاعدة بيانات شاملة للموردين، وتقييم أسعارهم وأدائهم وجودة خدماتهم، وتقديم التقارير والتوصيات للإدارة العليا.
- إعداد التقارير والتحليل: إدارة إعداد التقارير والتحليل الفني لأنشطة المشتريات، ومراقبة التكاليف والأسعار، وتقديم التقارير للإدارة العليا مع المقترحات والتوصيات المستندة إلى التحليلات.
- تفاوض العقود: إدارة المفاوضات والمناقشات، ومراجعة العقود مع موردي المواد والخدمات، وضمان الامتثال للسياسات المعتمدة وتوافر الموارد اللازمة.
- عمليات العطاءات: الإشراف على عمليات استلام العطاءات من مقدمي الخدمات، وتقييمها بالتنسيق مع الوحدات الأخرى، وضمان الامتثال للإجراءات المعتمدة.
- قاعدة بيانات الأسعار: بناء قاعدة بيانات لأسعار المواد المستهلكة بانتظام، وتحديد الموردين الرئيسيين، والحفاظ على ملفات شاملة حول عمليات المشتريات.
- إدارة المناقصات: إعداد ومراجعة شروط ومعايير المناقصات، والمشاركة في لجان فتح العطاءات، وتحليل العروض، وضمان الامتثال للمتطلبات النظامية.
- التوثيق: إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بالمناقصات، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وتخزينها في قاعدة البيانات ذات الصلة وفقًا للسياسات المعتمدة.
- مهام إضافية: أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر في نطاق الاختصاص.
المهارات
المستوى التعليمي:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
الخبرة:
- 3-5 سنوات من الخبرة في مجال المشتريات أو مجال ذي صلة.
اللغات المطلوبة:
- العربية: مستوى ممتاز في التحدث والكتابة.
- الإنجليزية: مستوى ممتاز في التحدث والكتابة.
