مشرف العلاقات الحكومية

حول الدور:
نبحث عن مشرف علاقات حكومية ماهر لإدارة جميع التفاعلات مع الجهات الحكومية، وضمان الامتثال الكامل للأنظمة السعودية، والإشراف على المنصات والعمليات الحكومية الرئيسية التي تدعم عملياتنا الصناعية.

المسؤوليات الرئيسية:

1. الربط الحكومي وإدارة أصحاب المصلحة:
   العمل كممثل رئيسي لجميع الأمور المتعلقة بالحكومة، والحفاظ على علاقات فعالة مع الوزارات والهيئات والجهات التنظيمية.
   تسهيل التواصل بين الشركة والجهات الحكومية لدعم الأهداف الاستراتيجية والاحتياجات التشغيلية.
   تنسيق الزيارات الحكومية والتفتيش والاجتماعات الرسمية.

2. إدارة المنصات الحكومية:
   إدارة جميع الأنشطة على منصة "قوى"، بما في ذلك عقود العمل وخدمات الشركة ومراقبة الامتثال.
   الإشراف على عقود "أجير" وإصدارها وتجديدها ومواءمتها مع أنظمة العمل.
   العمل كممثل مفوض على منصة "مقيم"، وضمان معالجة خدمات الإقامة (الإقامة) بدقة وفي الوقت المناسب.
   تتبع ومراقبة والحفاظ على الامتثال لمستويات "نطاقات"، وضمان تحقيق وضع سعودة أمثل.

3. الامتثال التنظيمي والتجديدات:
   مراقبة وإدارة وتجديد جميع التراخيص والتصاريح الصناعية والسجلات التجارية والرخص البلدية والشهادات الحكومية الأخرى المطلوبة للشركة.
   ضمان إكمال جميع التجديدات في الوقت المحدد لتجنب العقوبات، مع وجود خطة منظمة للامتثال الاستباقي.
   الحفاظ على معرفة شاملة بالإجراءات والقوانين والأطر التنظيمية الحكومية المعمول بها في القطاع الصناعي.

4. الخدمات الحكومية للموظفين:
   الإشراف على جميع المعاملات الحكومية للموظفين، بما في ذلك تصاريح العمل والإقامات والتأشيرات والتأمينات الاجتماعية (GOSI) والخدمات الأخرى ذات الصلة.
   إدارة المدفوعات والرسوم المتعلقة بالحكومة، وضمان التخطيط الدقيق والتنفيذ في الوقت المناسب والوثائق السليمة.
   تنفيذ خطة عمل مستمرة ومنضبطة لضمان تقديم جميع الخدمات الحكومية للموظفين بجودة عالية وبشكل دقيق وفي الوقت المناسب.

5. الدعوة للسياسات ومراقبة التشريعات:
   مراقبة التغييرات في قوانين العمل واللوائح الصناعية وسياسات التأشيرات والمتطلبات التشغيلية؛ وتقديم تحليل للأثر والتوصيات للإدارة العليا.
   تمثيل الشركة في المشاورات أو المناقشات التي تؤثر على الالتزامات التنظيمية أو سياسات القطاع.

6. أداء القسم وإعداد التقارير:
   الحفاظ على الكفاءة التشغيلية لقسم العلاقات الحكومية وتعزيزها، وضمان جودة خدمة عالية مع تقليل التأخير إلى الحد الأدنى.
   إعداد تقارير شهرية وربع سنوية وحسب الحاجة تغطي حالة الامتثال والمعاملات الحكومية والتجديدات وموقف "نطاقات" ومؤشرات الأداء الرئيسية للقسم.
   تطوير وتنفيذ مبادرات التحسين المستمر لرفع أداء القسم.

7. إدارة الأزمات:
   المساعدة في حل القضايا أو المخالفات أو التحديات التنظيمية غير المتوقعة المتعلقة بالحكومة.
   تنسيق خطط العمل لمنع والتخفيف من المخاطر أو الانقطاعات التشغيلية.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو العلوم السياسية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ ودرجة الماجستير تعتبر ميزة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العلاقات الحكومية أو الشؤون العامة أو الامتثال التنظيمي، ويفضل في القطاع الصناعي.
• خبرة مثبتة في إدارة منصات "قوى" و"أجير" و"مقيم" و"التأمينات الاجتماعية" والمنصات الحكومية الأخرى.
• فهم قوي لقوانين العمل واللوائح الصناعية والإجراءات الحكومية في المملكة العربية السعودية.
• خبرة سابقة في إدارة تراخيص الشركات والتجديدات والتصاريح الصناعية.
• قدرة مثبتة على التعامل مع المدفوعات والرسوم الحكومية والمعاملات الحكومية المتعلقة بالموظفين.
• مهارات تخطيط وتنظيم وإدارة وقت قوية مع درجة عالية من الانضباط.
• مهارات اتصال ومفاوضات وعلاقات شخصية ممتازة.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية (محادثة وكتابة).
• مستوى عالٍ من النزاهة والاحترافية والسرية.

ما نقدمه:

• راتب ومزايا تنافسية.
• فرص للتطوير المهني والتقدم الوظيفي.
• بيئة عمل ديناميكية وتعاونية وموجهة نحو النمو.
• التزام بالابتكار والاستدامة والتميز التشغيلي.