"دبليو إس بي هي شركة استشارات مرموقة في صناعة البناء، متخصصة في الإشراف على المواقع لمشاريع الطرق والأنفاق والطرق السريعة والجسور. مع التزامنا بالتميز والابتكار، نقدم حلولاً عالية الجودة تلبي احتياجات عملائنا مع الالتزام بأعلى معايير السلامة والاستدامة.
نبحث عن مراقب مستندات ذي خبرة للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة لا تقل عن 5 سنوات، تحديداً في أدوار مراقبة المستندات ضمن قطاع الاستشارات، مع التركيز على الإشراف على المواقع لمشاريع مثل الطرق والأنفاق والجسور والطرق السريعة.
المسؤوليات:
- إدارة المستندات: إدارة إنشاء ومراجعة وتوزيع وأرشفة المستندات مثل التقارير والمواصفات والعقود والمراسلات.
- التحكم في الإصدارات: الحفاظ على تحكم دقيق في إصدارات المستندات لضمان وصول أصحاب المصلحة إلى أحدث المعلومات.
- استرجاع المستندات: إنشاء أنظمة فعالة لاسترجاع المستندات وضمان سهولة وصول الموظفين المصرح لهم إليها.
- ضمان الجودة: تنفيذ تدابير مراقبة الجودة لضمان دقة واكتمال وسلامة المستندات.
- الامتثال: ضمان امتثال عمليات إدارة المستندات للمعايير التنظيمية ذات الصلة والسياسات التنظيمية.
- التدريب والدعم: تقديم التدريب والدعم للموظفين حول عمليات إدارة المستندات وأنظمة البرمجيات.
- التعاون: التعاون مع الفرق الداخلية، مثل مديري المشاريع والمهندسين والموظفين الإداريين، لتسهيل العمليات وسير العمل المتعلقة بالمستندات.
- الأمن: الحفاظ على سرية وأمن المستندات الحساسة من خلال تنفيذ ضوابط الوصول المناسبة وتدابير الأمن.
- التدقيق: إجراء تدقيقات منتظمة لعمليات إدارة المستندات لتحديد مجالات التحسين وضمان الامتثال للمعايير.
- التحسين المستمر: التقييم والتحسين المستمر لعمليات إدارة المستندات لتعزيز الكفاءة والفعالية.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أدوار مراقبة المستندات ضمن قطاع الاستشارات، مع التركيز على الإشراف على المواقع لمشاريع البنية التحتية مثل الطرق والأنفاق والجسور والطرق السريعة.
- خبرة مثبتة في مراقبة المستندات أو دور إدارة السجلات.
- إجادة برامج إدارة المستندات ومجموعة مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة فريق.
- مهارات تواصل وتفاعل جيدة.
- الإلمام بالمتطلبات التنظيمية المتعلقة بإدارة المستندات (مثل معايير ISO) ميزة إضافية.
- شهادة في إدارة المستندات (مثل مراقب مستندات معتمد) مرغوبة.
- سعودي الجنسية.
تخيل مستقبلاً أفضل لك ومستقبلاً أفضل لنا جميعاً.
انضم إلى مجتمعنا المترابط من الأفراد الموهوبين الذين يشاركونك شغفك بإحداث تأثير إيجابي. يضم فريقنا العالمي أكثر من 69,000 موظف، يعملون معاً لإحداث فرق في المجتمعات القريبة من المنزل وحول العالم.
معنا، يمكنك ذلك. قدم اليوم."
